Tarkasta ja jaa lomakkeen tulokset

Vihje: Kyselyn tai tietovisan luominen Microsoft Formsin avulla. Haluatko luoda tarkennetun kyselyn? Kokeile Microsoft Forms Prota.

Microsoft Forms sisältää monipuolisia ja reaaliaikaisia analyyseja, jotka sisältävät vastausten Yhteenveto tietoja ja yksittäisiä kyselyitä ja muuntyyppisiä lomakkeita koskevia tuloksia. Voit viedä tulokset Microsoft Exceliin syvällisempää analyysia sekä poistaa tai tulostaa yhteenvedon vasta uksista.

Lomakkeen vastausten Yhteenveto tietojen tarkasteleminen

Avaa Microsoft Forms lomake, jonka tuloksia haluat tarkastella, ja valitse sitten vasta ukset -väli lehti.

Kyselyn yhteenveto tulokset

Sivun yläosassa näkyy lomakkeen Yhteenveto tiedot, kuten vastausten määrä ja vastaajien keskimääräinen aika, jolloin lomake on valmis. Kunkin kysymyksen vieressä näkyy vastausten määrä ja kaavio, jossa näkyy vastausten jakautuminen.

Huomautus: Ideat -kuvake tulee näkyviin, jos lomakkeelle on luotu tietoja. Lisä tietoja.

Näytä kunkin kysymyksen tiedot

Jos haluat lisä tietoja kyseisestä kysymyksestä, valitse vasta ukset -väli lehden yksittäiset kysymykset-kohdassa lisä tietoja -linkki.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Vihje: Lajittele vasta uksen tulokset valitsemalla sarake otsikot.

Tarkista kunkin kysymyksen vastaustiedot

Valitse Näytä tulokset , jos haluat nähdä kunkin vasta ajan yksittäiset tiedot.

Näytä tulokset-painike Microsoft Formsin lomakkeen vasta ukset-väli lehdessä

Käytä vasenta ja oikeaa nuolta, kun haluat siirtyä muiden vastausten tulos tietoihin.

Tiettyjen tulosten, kuten nimen ja suoritusajan, näyttäminen vastaajakohtaisesti

Avattavan luettelon avulla voit myös siirtyä tietyn vasta ajan tuloksiin.

Näytä vastaajien luettelo Microsoft Formsissa

Huomautus: Jos vastaajia on enemmän kuin 50, Vieritä alaspäin avattavan luettelon alareunaan ja valitse Näytä lisää vastaajia , jotta näet jäljellä olevat vasta ukset.

Voit myös hakea yksittäistä vastausta syöttämällä sen vasta ajalle numeron (esimerkiksi 25), joka liittyy kyseiseen vastaus kenttään.

Kirjoittamalla tietyn numeron vasta ajan haku ruutuun näet kyseisen henkilön vasta uksen tiedot Microsoft Formsissa.

Vihje: Yksittäisen vasta uksen hakeminen siihen liittyvästä tunnus numerosta on erityisen hyödyllinen, kun vasta ukset kerätään nimettömästi. Vasta ajan tunniste on yksinomainen kaikissa vasta uksissa, jotka löytyvät työkirjan ensimmäisestä sarakkeesta, Jos viet vasta ukset ja avaat ne Excelissä.

Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike , jos haluat poistaa kaikki vasta ukset, tulostaa yhteenvedon vasta uksista, luoda yhteenvedon linkin, jonka avulla voit jakaa sen muiden kanssa, tai synkronoida kaikki vasta ukset uuteen työkirjaan.

Microsoft Formsin Tulosta vastaus-vaihto ehto

Vihje: Lisä tietoja lomakkeiden tulostamisesta.

Lomake tulosten tarkasteleminen Excel-työkirjassa

Voit helposti tarkastella kaikkia lomakkeesi vastaus tietoja Microsoft Excelissä. Valitse vasta ukset -väli lehdessä Avaa Excelissä , jos haluat ottaa käyttöön nykyisen vastaus tietojen tilanne vedoksen työkirjassa.

Avaa Excel-painike Microsoft Formsin lomakkeen Refonses-väli lehdessä

Huomautukset: 

  • Jos olet luonut lomakkeen verkko lomakkeisiin (https://Forms.Office.com) ja valinnut Avaa Excelissä, näkyviin tulee offline-tilassa oleva Excel-työkirja, jossa ei ole suhdetta tai yhteyttä lomakkeeseen.

  • Jos olet luonut lomakkeen OneDrive for Businessissa ja valinnut Avaa Excelissä, Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive ja se sisältää reaaliaikaisen tieto yhteyden lomakkeeseen. Kaikki lomakkeen uudet vastaus tiedot näkyvät työkirjassa.

  • Jos olet luonut lomakkeen Excel Onlinessa ja napsautat Avaa Excelissä, Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive ja se sisältää reaaliaikaisen tieto yhteyden lomakkeeseen. Kaikki lomakkeen uudet vastaus tiedot näkyvät työkirjassa.

Tietojen viennin vian määritys

Jos sinulla on lataus virhe, Lue, miten voit suorittaa lomake tietojen Exceliin viemisen vian määrityksen.

Lomakkeiden tulosten analysoiminen Excelissä

Excel-työkirjassa kunkin lomakkeen kysymyksen tiedot esitetään sarakkeissa ja jokainen vastaus näkyy rivillä. Ensimmäiset viisi saraketta näyttävät kunkin vasta uksen vastaajia, alkamis-ja Valmistumis ajan kohdat sekä kunkin vastaajan nimen ja Sähkö posti osoitteen. Seuraavat sarakkeet näyttävät vasta ajan valinnat.

Excel-työkirja, jossa näkyy kyselyn tulokset

Huomautukset: 

  • Vasta ajan tunniste on yksinomainen lomakkeessa. Voit etsiä yksittäisiä vasta uksia ja niitä vastaavat vasta ajan tunnukset valitsemalla lomakkeen vasta ukset -väli lehdessä Näytä tulokset .

  • Työkirjaan tekemäsi muutokset eivät Muokkaa lomakkeen sisältöä.

  • Nimiä ja Sähkö posti osoitteita ei näytetä, jos sallit lomakkeen hyväksyä anonyymejä vasta uksia.

Tulosten jakaminen muiden kanssa

  1. Valitse vasta ukset -väli lehti.

  2. Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike .

  3. Valitse Luo Yhteenveto linkki.

  4. Valitse Kopioi.

Kun liität tämän linkin, kuka tahansa, jolla on linkki, voi tarkastella lomakkeen vastausten yhteenvetoa.

Huomautukset: 

  • Jos olet tekemässä yhteistyötä organisaatiossa tietyn henkilön kanssa, vain sinä voit lomakkeen omistajana luoda lomakkeeseen yhteenvedon linkin, jos sitä ei ole vielä olemassa. Yhteistekijät voivat edelleen kopioida ja jakaa Yhteenveto linkkisi, mutta he eivät voi itse luoda sitä. Jos et ole määrittänyt organisaation tietyille henkilöille muita yhteiskäyttötiloja, yhteiskäyttäjät voivat luoda uusia Yhteenveto linkkejä.

  • Huomaa myös, että jos jaat lomakkeen vasta ukset kaikille organisaatiosi käyttäjille ja päätät jakaa ne vain tietyille organisaation henkilöille, kaikki organisaation sisä-tai ulkopuoliset käyttäjät voivat edelleen käyttää mitä tahansa jo olemassa olevaa yhteenvedon jakamis linkkiä. Voit poistaa olemassa olevan Yhteenveto linkin ja poistaa sen käytöstä, mikä vähentää vastaus tietojen käyttöä. Voit tehdä sen siirtymällä vasta ukset -väli lehteen > lisää vaihto ehtoja Lisää asetuksia -painike > saat Yhteenveto linkin , > Poista linkki (roska korin kuvake). Valinnainen: tämän jälkeen voit luoda uuden Yhteenveto linkin, jos haluat jakaa sen uuden käyttäjä ryhmän kanssa, mutta tämä uusi Yhteenveto linkki on edelleen käytettävissä kaikille, jotka saavat sen käsiinsä.

Huomautus: Otamme vähitellen käyttöön mahdollisuuden tehdä yhteistyötä lomakkeella, joka sisältää organisaation tietyt henkilöt. Tämä ominaisuus on pian käytettävissä.

Haluatko antaa palautetta Microsoft Formsista?

Haluaisimme kuulla mielipiteitäsi! Siirry Microsoft Formsin UserVoice-sivustoon ja jätä ehdotuksia sekä äänestä muiden aiemmin lähettämiä ideoita.

Katso myös

Lomake tietojen Exceliin viemisen vian määritys

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×