Vihje:  Katso lisätietoja Microsoft Formsista tai aloita heti ja luo kysely tai koe. Haluatko edistyneempää brändäystä, kysymystyyppejä ja tietojen analysointia? Kokeile Dynamics 365 Customer Voicea.

Microsoft Forms sisältää monipuolisen reaaliaikaisen analyysin, joka tarjoaa vastausten yhteenvetotietoja ja yksittäisiä tuloksia kyselyitä ja muuntyyppisiä lomakkeita varten. Voit viedä tulokset Microsoft Excel analyysiä varten sekä poistaa tai tulostaa vastausten yhteenvedon.

Lomakkeen vastausten yhteenvetotietojen tarkasteleminen

Avaa Microsoft Formsissalomake, jonka tulokset haluat tarkistaa, ja valitse sitten Vastaukset-välilehti.

Lomakkeiden vastausten tarkasteleminen

Yläreunassa (tai alareunassa, jos käytät mobiilisivustoa) näet lomakkeen yhteenvetotiedot, kuten vastausten määrän ja vastaajien lomakkeeseen suorittamiseen keskimäärin vieneen ajan. Kunkin kysymyksen vieressä näkyy vastausten määrä ja vastausten jakautuminen kaaviona.

Huomautus: Näet Ideat-kuvakkeen, jos lomakkeelle on luotu oivalluksia. Lisätietoja.

Kunkin kysymyksen tietojen tarkasteleminen

Saat lisätietoja kysymyksestä valitsemalla Lisätietoja-linkin Vastaukset-välilehden yksittäisistä kysymyksistä.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Vihje: Lajittele vastaustulokset valitsemalla sarakeotsikot.

Huomautus: Tämä toiminto ei ole vielä käytettävissä mobiilisivustossa. 

Tarkista kunkin kysymyksen vastaustiedot

Valitse Näytä tulokset, jos haluat nähdä kunkin vastaajan yksittäiset tiedot.

Lomakkeiden yksittäisten vastausten tarkasteleminen

Vasemman ja oikean nuolen avulla voit selata muiden vastausten tulostietoja.

Yksittäisten vastausten selaaminen nuolilla

Avattavan luettelon avulla voit myös siirtyä tietyn vastaajan tuloksiin.

Vastaajien avattavan luettelon tarkasteleminen Microsoft Formsissa

Huomautus: Jos vastaajia on yli 50, vieritä alas avattavan luettelon alareunaan ja valitse Näytä lisää vastaajia, niin näet jäljellä olevat vastaukset.

Voit myös hakea yksittäistä vastausta kirjoittamalla numeron (esimerkiksi 25) Vastaaja-kenttään, joka on liitetty tähän vastaukseen.

Anna tietty numero vastaajan hakuruutuun, jotta näet henkilön vastauksen tiedot Microsoft Formsissa

Vihje: Yksittäisen vastauksen hakeminen siihen liittyvällä tunnusnumerolla on erityisen hyödyllistä, kun vastaukset kerätään anonyymisti. Vastaajan tunnus on yksinomainen kullekin vastaukselle, joka löytyy työkirjan ensimmäisestä sarakkeesta, jos viet vastaukset ja avaat ne Excel.

Valitse Lisää Lisää asetuksia -painike , jos haluat poistaa kaikki vastaukset, tulostaa vastausten yhteenvedon, luoda yhteenvetolinkin, jonka haluat jakaa muiden kanssa, tai synkronoida kaikki vastaukset uuteen työkirjaan.

Tulosta vastaus -vaihtoehto Microsoft Formsissa

Vihje: Lisätietoja lomakkeiden tulostamisesta.

Huomautus: Tämä toiminto ei ole vielä käytettävissä mobiilisivustossa. 

Lomakkeen tulosten tarkasteleminen Excel työkirjassa

Voit helposti tarkastella kaikkia lomakkeen vastaustietoja Microsoft Excel. Valitse Avaa ExcelVastaukset-välilehdessä, jos haluat tallentaa tilannevedoksen nykyisistä vastaustietoista työkirjaan.

Avaa lomakkeen tulokset Excel

Huomautukset: 

  • Tämä toiminto ei ole vielä käytettävissä mobiilisivustossa. 

  • Jos olet luonut lomakkeen Microsoft Formsissa ja valinnut Avaa Excel:ssa, avautuu offline Excel työkirja, jossa ei ole mitään yhteyttä lomakkeeseen.

  • Jos olet luonut lomakkeen OneDrive ja valinnut Avaa Excel:ssa, Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive ja sisältää reaaliaikaisen tietoyhteyden lomakkeeseen. Kaikki lomakkeen uudet vastaustiedot näkyvät työkirjassasi.

  • Jos olet luonut lomakkeen Excelin verkkoversio ja valitset Avaa Excel:ssa,Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive ja sisältää reaaliaikaisen tietoyhteyden lomakkeeseen. Kaikki lomakkeen uudet vastaustiedot näkyvät työkirjassasi.

Tietojen viemisen vianmääritys

Jos saat latausvirheen, lue, miten voit tehdä vianmääritystä lomaketietojen viemiseen Excel.

Lomakkeen tulosten analysoiminen Excel

Lomakkeen Excel tiedot esitetään sarakkeina ja jokainen vastaus rivillä. Viidessä ensimmäisessä sarakkeessa näkyy vastaajatunnus, kunkin vastauksen aloitus- ja valmistumisajat sekä kunkin vastaajan nimi ja sähköpostiosoite. Seuraavat sarakkeet näkyvät vastaajan valinnat.

Excel tulokset näyttävät työkirjan tiedot

Huomautukset: 

  • Tämä toiminto ei ole vielä käytettävissä mobiilisivustossa. 

  • Vastaajan tunnus on yksinomainen kullekin lomakkeen vastaukselle. Voit etsiä yksittäisiä vastauksia ja niitä vastaavat vastaajan tunnukset valitsemalla lomakkeen Vastaukset-välilehdessä Näytä tulokset.

  • Työkirjaan tekemäsi muutokset eivät muokkaa lomakkeen sisältöä.

  • Nimet ja sähköpostiosoitteet eivät näy, jos sallit lomakkeesi hyväksyä anonyymejä vastauksia.

Tulosten jakaminen muiden kanssa

  1. Valitse Vastaukset-välilehti.

  2. Valitse Lisää Lisää asetuksia -painike > luo yhteenvetolinkki.

  3. Valitse Kopioi.

Kun liität tämän linkin, kuka tahansa linkin saanut voi tarkastella lomakkeen vastausten yhteenvetoa.

Huomautukset: 

  • Jos käytät mobiilisivustoa, siirry sivuston alareunassa sijaitsevaan Vastaukset-välilehteen ja valitse keskellä oleva nuoli. Voit kopioida linkin tai lähettää sen sähköpostitse. 

  • Jos yhteiskäyttö on tiettyjen organisaation käyttäjien kanssa, vain sinä lomakkeen omistajana voit luoda lomakkeeseen yhteenvetolinkin, jos sitä ei vielä ole. Yhteis tekijät voivat edelleen kopioida ja jakaa yhteenvetolinkin, mutta eivät itse luoda linkkiä. Muissa yhteiskäyttötiloissa, jotka eivät ole määritetty tietyille organisaatiosi käyttäjille, yhteis tekijät voivat luoda uusia yhteenvetolinkkejä.

  • Huomaa myös, että jos jaat lomakkeen vastaukset kenelle tahansa organisaatiossasi ja päätät sitten jakaa sen vain tiettyjen organisaatiosi ihmisten kanssa, kuka tahansa organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella voi edelleen käyttää mitä tahansa olemassa olevaa jakamislinkkiä. Voit poistaa aiemmin luodun yhteenvetolinkin poistaaksesi sen käytöstä. Tämä vähentää vastaustietojen käyttöoikeuksia. Voit tehdä tämän valitsemalla Vastaukset-välilehden > lisää vaihtoehtoja Lisää asetuksia -painike > Hae yhteenvetolinkki > poista linkki (roskakorikuvake). Valinnainen: Voit sitten luoda uuden yhteenvetolinkin, jos haluat jakaa sen uudelle käyttäjäryhmälle, mutta tämä uusi yhteenvetolinkki on edelleen kaikkien sen pitoon käsillä.

Palautetta Microsoft Forms

Odotamme palautettasi! Jos haluat lähettää palautetta sovelluksesta Microsoft Forms, siirry lomakkeen oikeaan yläkulmaan ja valitse Lisää lomakeasetuksia Lisää asetuksia -painike > Palaute.

Katso myös

Miten varmistaa, että lomake ja työkirja on synkronoitu

Lomakkeiden tietojen Exceliin-viemisen vianmääritys

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×