Aloita kokouksen tehokkuus aikataulusta lähtien noudattamalla joitakin perusvihjeitä. Mieti sitten, mitä on tehtävä ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen .
Ennen kokouksen ajoimista
-
Varmista ensin, että kokous on paras tapa.
-
Tarkista kaikkien aikavyöhykkeet, harkitse kansainvälisiä vapaapäiviä ja jaa kokousten taakka, joka tapahtuu alueellasi normaalin työajan ulkopuolella.
-
Vältä kaksinkertaista tai kolmoisvarausta kysymättä ensin.
-
Sisällytä esityslista ja kaikki tiedot, jotka on luettava etukäteen kokouskutsussa.
-
Varmista , että lisäät linkin Microsoft Teams -kokouksiin niille, joiden on soitettava.
-
Tallenna kokous, jotta käyttäjät voivat seurata sisältöä, jos he eivät voi osallistua kokoukseen.
-
Anna osallistujille aikaa siirtyä kokousten välillä määrittämällä Outlookin kalenterikutsu lopettamaan kokous viisi minuuttia etuajassa.
