Microsoft Teams sisältää Outlook-apuohjelman, jonka avulla voit luoda uusia Teams-kokouksia suoraan Outlookista. Voit myös tarkastella, hyväksyä tai liittyä kokouksiin kummassakin sovelluksessa.

Huomautukset: 

  • Tällä hetkellä Teams-kokouksen voi ajoittaa Outlookista, mutta siellä ei voi valita kanavaa, jossa kokous järjestetään.

  • Outlook-apuohjelma ei tällä hetkellä tue kokousten luomista Teamsin maksuttomassa versiossa.

Artikkelin sisältö

Teams-kokouksen ajoittaminen

Teamsin poistaminen kokouksesta

Kaikkien kokousten järjestäminen Teams-kokouksissa

Vianmääritys

Teams-kokouksen ajoittaminen

Teams-kokouksen ajoittaminen Outlook-työpöytäsovelluksessa:

  1. Avaa Outlookin työpöytäversio tai verkkoversio.

  2. Valitse Kalenteri -Outlookin BW-kalenterikuvake.

  3. Valitse Uusi tapahtuma Uusi tapahtuma -painike.

  4. Ota Otsikko-kohdan vieressä Teams-kokouksen vaihtopainike käyttöön.

  5. Valitse avattavasta Kalenteri-valikosta tili, jonka kanssa haluat ajoittaa Teams-kokouksen.

  6. Lisää kokouksen tiedot ja kutsu osallistujia.

  7. Valitse Lähetä Lähetä-kuvake.

Huomautus: Teams-kokouksen liittymistiedot lisätään kokouskutsuun automaattisesti Lähetä-vaihtoehdon valitsemisen jälkeen. Tallenna luonnoksena -valinta luo luonnoksen kalenteriin ilman Teams-kokouksen liittymistietoja.

  1. Avaa Outlookin työpöytäsovellus.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi sähköposti -kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.

  3. Valitse Kokous.

  4. Valitse Kokous-välilehdessä Teams-kokous-kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.

  5. Valitse Ajoita kokous.

    • Teams-kokouksen liittymistiedot näkyvät tietojen alapuolella.

  6. Lisää kokouksen tiedot ja kutsu osallistujia.

  7. Valitse Lähetä Lähetä-kuvake.

Teamsin poistaminen kokouksesta

Voit poistaa Teamsin kokouksesta luodessasi sitä, mutta et kutsun lähettämisen jälkeen.

  • Poista Teams-kokouksen vaihto käytöstä tapahtuman tiedoissa.

  • Valitse uuden kokouslomakkeen yläreunasta Lisää komentoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Älä isännöi onlinea.

Kaikkien kokousten järjestäminen Teams-kokouksissa

Voit ottaa käyttöön Kalenteri-asetuksen, jotta kaikki Outlookista ajoittamiesi kokoukset – mukaan lukien Outlookin verkkoversio ja mobiililaitteet – pidetään verkossa Teamsissa.

Huomautus: Organisaatiosi julkaisupäivityksen aikataulusta riippuen sinulla ei ehkä ole tällä hetkellä tämän ominaisuuden käyttöoikeutta.

  1. Avaa Outlookin työpöytäversio tai verkkoversio.

  2. Valitse Kalenteri -Outlookin BW-kalenterikuvake.

  3. Valitse Kalenteriasetukset Asetukset-painike.

  4. Valitse Kalenterin asetukset -kohdassa Tapahtumat ja kutsut.

  5. Valitse Luomasi tapahtumat -kohdassa Lisää online-kokous kaikkiin kokouksiin. Varmista Valitse kokouksen palveluntarjoaja -kohdassa, että Microsoft Teams on valittuna.

  6. Jos et näe Microsoft Teamsia, varmista, että oikea tili on valittuna Nämä asetukset ovat käytössä tilitasolla: avattava valikko.

  7. Valitse Tallenna.

  1. Avaa Outlookin työpöytäversio.

  2. Valitse Outlook-näytön yläreunassa Tiedosto > Asetukset.

  3. Valitse Outlookin asetukset -sivulla Kalenteri vasemmalta.

  4. Valitse Kalenterin asetukset -kohdassa Lisää online-kokous kaikkiin kokouksiin.

  5. Valitse Kokouspalvelut... ja määritä Microsoft Teams oletuspalveluntarjoajaksi.

  6. Valitse OK.

Vianmääritys

Kokousasetusten henkilöiden valintavalikoissa ei näy kutsuja, jotka olen lisännyt kokoussarjan esiintymään.

Tässä tapauksessa sinun on kutsuttava henkilöitä kokoussarjaan, ei kokoukseen.

Kokousasetusten verkkonäkymässä ei näy kaikkia kutsujani.

Kun olet lisännyt kutsuttuja kokoukseen Outlookissa, sinun on valittava Lähetä päivitys, jotta muut kutsutut näkyvät  kokousasetusten verkkonäkymässä.  

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus