Tervetuloa Käyttämään Copilotia Formsissa

Copilot Wordissä aloittaa uuden kirjoittamisen aikakauden hyödyntämällä tekoälyn voimaa. Sen avulla voit siirtyä tyhjältä sivulta kokonaiseksi luonnokseksi käyttämällä murto-osan ajasta, joka kuluu tekstin kirjoittamiseen itse. Vaikka se saattaa kirjoittaa juuri sitä, mitä tarvitset, se voi joskus olla "hyödyllisellä tavalla väärässä", mikä antaa sinulle hyödyllisiä inspiraatioita. 

Jos etsit jotain muuta kuin mitä luonnoksessasi on, voit esittää Copilot kysymyksiä, joiden avulla voit tutkia, ideoida tai iteroida lisäämääsi mahdollista sisältöä.

Luonnostele Copilot avulla

Huomautus: Tämä ominaisuus on saatavilla asiakkaille, joilla on joko Copilot Microsoft 365:lle- (työ) tai Copilot Pro- (koti) käyttöoikeus.

Olitpa sitten luomassa uutta asiakirjaa tai työstämässä aiemmin luotua asiakirjaa, Copilot voi auttaa sinua jatkamaan eteenpäin. Uudessa, tyhjässä asiakirjassa tai luotaessa uutta riviä aiemmin luotuun asiakirjaan tulee näkyviin Luonnostele Copilot -toiminto.

Näyttökuva Wordin Copilotin Luonnostele Copilotilla -ruudusta

Antamasi kuvaus voi olla yksinkertainen virke tai monimutkaisempi pyyntö, joka sisältää jäsennyksiä, muistiinpanoja tai viitattuja tiedostoja, joita haluat Copilot käyttävän. Voit esimerkiksi kertoa Copilot "Kirjoita artikkeli baseballista" tai "Luo kappale ajanhallinnasta".

Käyttäjät, joilla on Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus, voivat Viittaa  -painikkeen avulla hakea ja sisällyttää enintään kolme aiemmin luotua tiedostoa, joita Copilot voi käyttää luomansa sisällön pohjana. Voit myös kirjoittaa kirjoitusruutuun merkin "/" ja viitattavan tiedoston nimen, jolloin valikossa näkyvät tiedostoasetukset päivittyvät valintaa varten. Tämä ominaisuus viittaa vain valitsemiisi tiedostoihin, ei muihin organisaation tietoihin.

Kun jatkat, Copilot luo ja näyttää uutta sisältöä vastaavasti. Voit valita SäilytäKuvake vastauksen hylkäämiseen Copilotissa Wordissa Hylkää tai ohjaa Copilot Kuvake Copilotin tulosten uudelleen luontiin WordissaLuo uudelleen, jolloin luo erilaisen version. Voit myös palata takaisin ja vaihtaa aloituskehotteen. Voit selata Copilot ehdotuksia valitsemalla < ja >.

Kirjoita Copilot-kirjoitusruutuun tiedot siitä, miten haluat Copilot vastauksen muuttuvan. Kirjoita esimerkiksi "Sano se ytimekkäämmin",niin Copilot hienosäätää vastaustaan ohjeiden perusteella.

Näyttökuva asetuspalkista, kun Wordissa on käytetty Luonnos-toimintoa Copilotin kanssa

Valmista sisältöä sisältävässä asiakirjassa voit myös käyttää Inspiroi minua -painiketta, jos haluat Copilot kirjoittavan automaattisesti puolestasi asiakirjassa jo olevan sisällön perusteella.

Lisätietoja on artikkelissa Luonnoksen aloittaminen Copilotilla Wordissa.

Huomautus: Joillakin asiakkailla, joilla on Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus tai Copilot Pro käyttöoikeus, on esiversio Valmennus-ominaisuudesta, jonka avulla voit tarkastella luonnostasi.

Muunna Copilot avulla

Huomautus: Tämä ominaisuus on saatavilla asiakkaille, joilla on joko Copilot Microsoft 365:lle- (työ) tai Copilot Pro- (koti) käyttöoikeus.

Joskus asiakirjojen uudelleenkirjoittaminen ja muokkaaminen vie enemmän aikaa ja ajatuksia kuin ideoiden kirjoittaminen muistiin alun perin. Copilot auttaa sinua luomaan uutta sisältöä, mutta se auttaa myös muuntamaan olemassa olevan sisällön asiakirjaksi, josta voit olla ylpeä.

Kun asiakirjassa on jo tekstiä, korosta teksti, jonka haluat kirjoittaa uudelleen tai muuntaa taulukoksi. Valitse  Copilot-logokuvake WordissaCopilot -kuvake tekstin vieressä olevassa vasemmassa reunuksessa. Valitse valikosta Kirjoita uudelleen, jos haluat Copilot tarjoavan uudelleenkirjoitetut vaihtoehdot. Voit myös säätää Copilot vastausta valitsemalla Wordin Copilotin sävynsäätämisitoiminnon kuvakeMuuta sävyä -painikkeen tai  Kuvake Copilotin tulosten uudelleen luontiin WordissaLuo uudelleen saadaksesi uuden vastausjoukon.

Kun olet korostanut asiakirjan tekstin, voit myös visualisoida tekstin taulukkona. Valitse  Copilot-logokuvake WordissaCopilot -kuvake tekstin vieressä olevassa vasemmassa reunuksessa. Valitse valikosta Visualisoi taulukkona, niin Copilot muuttaa tekstin taulukoksi. Voit valita  Kuvake Copilotin tulosten uudelleen luontiin WordissaLuo uudelleen, jos haluat saada uuden taulukon, tai  Kuvake vastauksen hylkäämiseen Copilotissa WordissaHylkää, jos haluat poistaa luodun taulukon.

Jos haluat hienosäätää taulukkoa, kirjoita tiedot Copilot-tekstiruutuun ja kerro, mitä taulukossa tulee muuttaa, kuten "Lisää tyhjä kolmas sarake."

Voit selata Copilot ehdotuksia sekä Kirjoita uudelleen- että Visualisoi taulukkona -toiminnoissa valitsemalla < ja >.

Näyttökuva Copilotista Wordissa, jossa näkyy teksti taulukoksi -ominaisuus

Lisätietoja on artikkelissa Muunna sisältösi Copilotin avulla Wordissa.

Keskustele Copilotin kanssa

Huomautus: Tämä ominaisuus on saatavilla asiakkaille, joilla on joko Copilot Microsoft 365:lle- (työ) tai Copilot Pro- (koti) käyttöoikeus.

Voit avata Copilotruudun  Wordin Copilot-painikkeen kuvakeCopilot-kuvakkeen kautta valintanauhan Aloitus-välilehdeltä. Tämä hyödyllinen ominaisuus antaa vastauksia asiakirjaasi koskeviin kysymyksiin – laajasti tai tarkasti. Voit myös toistaa ja tarkentaa sisältöä edestakaisin käymiesi keskustelujen avulla, saada yhteenvedon tai tiettyjä tietoja asiakirjan sisällöstä tai pyytää sitä luomaan ideoita, taulukoita tai luetteloita, joita voit kopioida ja lisätä asiakirjaan.

Kun luot yhteenvetoja tai esität kysymyksiä asiakirjasta, Copilot antaa viittauksia siihen, mistä se on noutanut tietonsa.

Näyttökuva Copilot-keskusteluruudusta Copilotissa Word-työpöytäsovelluksessa

Lisätietoja on artikkelissa Keskustele Copilotin kanssa Word-asiakirjastasi.

Joitakin ideoita, joita kannattaa kokeilla

Haluatko harjoitella hieman ja katsoa, mitä Copilot voi tehdä? Tässä on muutamia ideoita.

Luonnostele Copilot avulla

Käytä Copilot-kehotetta piirtoalustalla ja pyydä sisältöä mille tahansa näistä.

  • Työryhmälleni tarkoitettu artikkeli, jossa käsitellään heidän hyvinvointinsa parantamista

  • Mobiililemmikkienhoitopalvelun liiketoimintasuunnitelma

  • Talonmaalausyrityksen markkinointisuunnitelma

  • Luo saatekirje Office talousjohtajarooliin

Kysy Copilot asiakirjasta

Avaa Copilot-keskustelu aiemmin luodun sisällön sisältävässä asiakirjassa ja kokeile jotakin näistä.

  • Mitkä ovat tämän asiakirjan tärkeimmät kohdat?

  • Tee yhteenveto tästä asiakirjasta.

  • Onko toimintokutsua?

Pyydä Copilot tietoja, joita ei ole asiakirjassa

Kokeile Copilot-keskusteluruudussa jotakin näistä:

  • Tarvitsen suklaakeksien reseptin.

  • Näytä minulle suklaakeksien reseptin ainekset taulukossa.

  • Anna esimerkkihaiku Contoso-kahvista.

Tietosuoja

Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.

Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:

Nykyiset rajoitukset

Pidä mielessä...

Tässä kuvatut ominaisuudet käyttävät GPT:tä, OpenAI:n tekoälyjärjestelmää, joka luo kehotteeseen perustuvaa tekstiä. Koska kyseessä on uusi järjestelmä, se saattaa aiheuttaa asioita, joita et osannut odottaa. Jos huomaat sisällön olevan odottamatonta tai loukkaavaa, lähetä meille palautetta, jotta voimme parantaa sisältöä. Koska tekoäly luo sisältöä Internetin pohjalta, se voi sisältää epätarkkuuksia tai arkaluontoista materiaalia. Muista aina tarkistaa kaikki sen tuottamat tiedot. Huomaa myös, että samankaltaiset pyynnöt voivat johtaa siihen, että se luo samaa sisältöä.

Odotamme palautettasi!

Jos on asioita, joista pidät Copilot, ja etenkin sellaisia, joista et pidä, voit antaa palautetta Microsoft. Napsauta vain peukalo ylös- tai peukalo alas -painiketta vastauksessa. Tämän palautteen avulla voimme parantaa Word käytettävyyttä.

Lisätietoja

Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista Wordissa

Käytä valmennusta sisällön tarkistamiseen Wordin verkkoversiossa.

Wordin Copilotin ohje ja oppiminen

Microsoft Copilotin ohje

Mistä voin hankkia Microsoft Copilotin?

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.