Luonnostele ja lisää sisältöä Copilotin avulla Wordissä

Luonnoksen aloittaminen Copilotilla Wordissa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Aloita uusi tyhjä asiakirja.
Kirjoita tai liitä kehote Luonnostele Copilotilla -ruutuun. Esimerkiksi "Kirjoita ehdotus uudesta mausta Fourth Coffee latte -valikoimaan".
Valitse Luo, niin Copilot luo uuden sisällön puolestasi.
Kun Copilot on luonut sisältöä, valitse Säilytä säilyttääksesi sisällön, Luo uudelleen luodaksesi vastauksen uudelleen, Hylkää hylätäksesi sisällön tai hienosäädä luonnosta kirjoittamalla tiedot tekstiruutuun, kuten "Tee siitä tiiviimpi."

Näyttökuva asetuspalkista, kun Wordissa on käytetty Luonnos-toimintoa Copilotin kanssa

Tärkeää: Muista, että Copilot for Microsoft 365 luo luonnoksen. Sinun on vahvistettava ja muokattava tietoja varmistaaksesi, että ne ovat tarkkoja ja sopivat sävyyn ja tyyliin.

Vihje: Jos luonnos ei ole täsmälleen se, mitä haluat tai jos Copilot ei voinut suorittaa tehtävää loppuun, yritä muokata kehotetta lisäämällä tiettyjä tietoja, kuten "... lomakauden lattevalikoimaan." Voit myös hienosäätää tulosta kirjoittamalla tiedot Copilotin asetuspalkin kirjoitusruutuun vastauksen luomisen jälkeen.

Kokeile seuraavaa

Seuraavassa on ehdotuksia kehotteista, joita haluat ehkä kokeilla. Voit kopioida tai muokata niitä tarpeidesi mukaan.

Kirjoita artikkeli työn ja vapaa-ajan tasapainon luomisen tärkeydestä.
Kirjoita raportti projektinhallinnasta.
Kirjoita työtarjouskirje myyntitehtävään Contosossa. Alkamispäivä on 1. elokuuta, ja palkka on 60 000 dollaria vuodessa plus bonukset.

Näin saat vieläkin parempia tuloksia

Anna Copilotille enemmän kontekstia. Mitä enemmän kerrot, sitä yksityiskohtaisemman ja tarkemman luonnoksen Copilot voi tarjota. Jos sinulla on esimerkiksi jäsennys tai luettelo, jota Copilot voi hyödyntää, lisää se kehotteeseen.

Aloita tiedostosta (tai kolmesta!)

Huomautus: Tämä ominaisuus on tällä hetkellä vain sellaisten asiakkaiden käytettävissä, joilla on yritystilaus.

Jos haluat Copilotin käyttävän uutta tiedostoa jo olemassa olevan tiedoston pohjana, voit kehottaa sitä tekemään niin. Valitse Luonnostele Copilotilla -valintaikkunasta Viittaa tiedostoon, niin voit valita enintään kolme tiedostoa, joita Copilotin kannattaa tarkastella uutta asiakirjaa luotaessa.

Voit myös kirjoittaa kirjoitusruutuun merkin "/" ja viitattavan tiedoston nimen, jolloin valikossa näkyvät tiedostoasetukset päivittyvät valintaa varten.

Niiden on oltava tiedostoja, joihin sinulla on käyttöoikeus organisaation SharePointissa tai OneDrivessa, ja ne voivat olla joko Word- tai PowerPoint-tiedostoja.

Sisällön lisääminen aiemmin luotuun asiakirjaan

Pysy tuottavana ja anna Copilotin auttaa sinua lisäämään asioita asiakirjaasi.

Siirry uudelle tyhjälle riville.
Valitse Copilot-kuvake asiakirjan vasemmassa reunuksessa.
Kerro Luonnostele Copilotilla -valintaikkunassa Copilotille, mitä haluat, tai valitse Inspiroi minua, jotta Copilot voi lisätä tekstiä, joka perustuu asiakirjassa jo olevaan tekstiin.
Kun Copilot on antanut lisäsisältöä, voit valita Säilytä, Luo uudelleen, Hylkää tai hienosäädä Copilotin vastausta kirjoittamalla Copilotin kirjoitusruutuun tietoja, kuten "Tee siitä ammattimainen."