Huomautus: Kaikki OneNoten Copilot-ominaisuudet ovat käytettävissä asiakkaille, joilla on Copilot Microsoft 365:lle -käyttöoikeus tai Copilot Pro -käyttöoikeus. Ne ovat kuitenkin tällä hetkellä käytettävissä vain OneNote for Microsoft 365:ssä Windowsissa.
OneNoten Copilot lisää muistiinpanoja ja auttaa ymmärtämään, luomaan ja palauttamaan tietoja painikkeen painalluksella. Suurten kielimallien (LLM) ja OneNote-muistiinpanojen ansiosta Copilot voi luoda merkityksellistä ja hyödyllistä sisältöä kehotteesi ja kontekstisi perusteella. Hyödynnä loputtomasti ideoita Copilotin avoimilla keskusteluominaisuuksilla ja vastaanota älykkäitä vastauksia.
OneNoten Copilot-näppäimellä voit tehdä seuraavat:
-
Ymmärrä muistiinpanojasi:
-
Luomalla yhteenvetoja.
-
Luomalla tehtäväluetteloita.
-
Analysoimalla ideoitasi.
-
Kirjoittamalla muistiinpanot uudelleen selkeyden vuoksi.
-
-
Luo uutta sisältöä, kuten tapahtumasuunnitelmia ja esitysideoita.
-
Keskustele avoimesti Copilotin kanssa saadaksesi vastauksia kehotteisiin.
Copilot OneNotessa
Voit käyttää OneNoten Copilot-ruutua kahdesta kohdasta: OneNoten valintanauhasta ja Alt+H+FX-pikanäppäimestä.
Aloittaminen
-
Kun Copilot-ruutu avautuu ensimmäistä kertaa, valitse Aloita-painike, niin saat inspiraatiota ja käytännöllisiä ideoita Copilotin käyttöön OneNotessa.
Huomautus: OneNoten Copilotin teho näkyy parhaiten siinä, että voit kirjoittaa omia kehotteitasi tekstiruutuun. Keskustele vapaasti Copilotin kanssa ja vastaanota hyödyllisiä vastauksia, jotka muuttavat muistiinpanojasi pysyvästi.
-
Valitse
Kun olet lähettänyt kehotteen, Copilot alkaa työstää vastausta. Tämän suorittaminen kestää vain muutaman minuutin. -
Kun Copilot on valmis, se sijoittaa vastauksensa Copilot-ruutuun. Valitse Copilot-ruudussa Kopioi ja liitä teksti OneNoteen tai muihin sovelluksiin.
Muistiinpanojen ymmärtäminen
Jos sinulla on jo tekstimuistiinpanoja jossakin osiossa tai sivulla, Copilot voi auttaa sinua ymmärtämään paremmin henkilökohtaisia tai työmuistiinpanojasi tekemällä yhteenvetoja, luomalla tehtävälistoja, listaamalla hyviä ja huonoja puolia tai kirjoittamalla muistiinpanoja uudelleen.
Saat lisätietoja valitsemalla jonkin alla olevista aiheista.
Joskus sinun on tehtävä paljon muistiinpanoja nopeasti, jolloin muistiinpanot on vaikeampi ymmärtää myöhemmin. Copilotin Tee yhteenveto -ominaisuuden avulla koko osio (oletus), valittu teksti tai tietty aihe tai ominaisuus on helppo ymmärtää.
-
Avaa Copilot-ruutu valitsemalla valintanauhasta Copilot.
-
Kirjoita tekstiruutuun Tee yhteenveto ja tiedot siitä, mistä haluat Copilotin tekevän yhteenvedon. Esimerkiksi "Tee yhteenveto moraalitapahtuman muistiinpanoista hauskalla ja mukaansatempaavalla sävyllä" tai "Tee yhteenveto muistiinpanoistani edellisestä puutarhakerhon kokouksesta".
-
Vaihtoehtoisesti voit avata Copilot-kehotevalikon valitsemalla
-
-
Kirjoita lopuksi kehotteen loppuosa, jossa määrität osan, valitun tekstin tai aiheen tai ominaisuuden, jota yhteenveto käsittelee.
-
Valitse Lähetä-nuolipainike.
Copilot luo yhteenvedon sisällöstäsi Copilot-ruudussa. Voit kopioida Copilotin vastauksen valitsemalla Kopioi ja liittää sen OneNoteen tai muihin sovelluksiin.
Voit käyttää Tee yhteenveto -toimintoa myös napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valitun tekstin, sivun tai osion pikavalikkoa.
-
Jos haluat yhteenvedon valitusta tekstistä, korosta tekstivalinta hiirellä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Tee yhteenveto.
-
Jos haluat yhteenvedon sivusta, napsauta sivua hiiren kakkospainikkeella Sivut-ruudussa ja valitse pikavalikosta Tee yhteenveto.
-
Voit myös napsauttaa sivun taustaa hiiren kakkospainikkeella ja valita pikavalikosta Tee yhteenveto.
-
-
Jos haluat yhteenvedon osiosta, napsauta osiota hiiren kakkospainikkeella Osiot-ruudussa ja valitse pikavalikosta Tee yhteenveto.
Lisätietoja OneNoten Copilotin Tee yhteenveto-toiminnon käyttämisestä on artikkelissa OneNote-muistiinpanojen yhteenveto Copilotilla Microsoft 365:lle.
Pitkien suunnitteluistuntojen aikana jatkotoimenpiteet voivat hävitä yksityiskohtien sekaan. Copilot poistaa tämän ongelman. Voit luoda tehtäväluetteloita OneNoten valinnoista, sivuista ja osioista.
-
Avaa Copilot-ruutu valitsemalla valintanauhasta Copilot.
-
Kirjoita tekstiruutuun Luonnostele tehtäväluettelo ja lisätietoja siitä, mistä tehtäväluettelossa pitäisi olla kyse. Esimerkiksi "Luonnostele tehtäväluettelon tulevaan neljännesvuosittaiseen sprinttiini" tai "Laadi tehtävälista talossa ennen kuin siskoni tulee käymään".
-
Vaihtoehtoisesti voit avata Copilot-kehotevalikon valitsemalla
-
-
Kirjoita lopuksi kehotteen loppuosa, jossa määrität osan, valitun tekstin tai aiheen tai ominaisuuden, josta tehtäväluettelo poimitaan.
-
Valitse Lähetä-nuolipainike.
Copilot luo tehtäväluettelon Copilot-ruudussa. Voit kopioida Copilotin vastauksen valitsemalla Kopioi ja liittää sen OneNoteen tai muihin sovelluksiin.
Lisätietoja Luonnostele tehtäväluettelo -ominaisuuden käyttämisestä OneNoten Copilotissa on artikkelissa Tehtäväluettelon ja tehtävien luominen OneNotessa Copilotilla.
Työn ja elämän modernin tahdin ansiosta on haastavaa pysyä ajan tasalla kaikesta sinulle tulevasta tiedosta. Copilot voi ottaa kaiken tiedon ja tarjota älykkäitä oivalluksia, jotka antavat sinulle selvyyttä muistiinpanoihisi.
-
Avaa Copilot-ruutu valitsemalla valintanauhasta Copilot.
-
Kirjoita tekstiruutuun pyyntö, kuten "Luettele edut ja haitat" ja lisätietoja, jotta voit selventää, mitä tietoja haluat tietää muistiinpanoistasi. Esimerkiksi "Luettele Q4-myyntistrategian edut ja haitat" tai "Luettele käytetyn auton ostamisen edut ja haitat."
-
Vaihtoehtoisesti voit avata Copilot-kehotevalikon valitsemalla
-
-
Kirjoita lopuksi kehotteen loppuosa, jossa määrität osan, valitun tekstin tai aiheen tai ominaisuuden, josta haluat saada oivalluksia.
-
Valitse Lähetä-nuolipainike.
Copilot vastaa ja kertoo oivalluksia Copilot-ruudussa. Voit kopioida Copilotin vastauksen valitsemalla Kopioi ja liittää sen OneNoteen tai muihin sovelluksiin.
Ensimmäisen luonnoksen kirjoittaminen on vaikeaa, mutta uudelleenkirjoittaminen voi olla vielä vaikeampaa. OneNoten Copilot voi auttaa sinua kirjoittamalla sisältösi uudelleen muuttamalla sävyä, tyyliä, muodollisuutta ja jopa pituutta. Voit myös pyytää Copilotia tarjoamaan useita vaihtoehtoja sen uudelleenkirjoitetuille vastauksille.
-
Avaa Copilot-ruutu valitsemalla valintanauhasta Copilot.
-
Kirjoita tekstiruutuun kehote, kuten "Kirjoita uudelleen", ja selvennä, miten haluat tekstin kirjoitettavan uudelleen. Esimerkiksi "Ehdota 3 tapaa, joilla voin kirjoittaa tämän tekstin uudelleen jotta se kuulostaa rennommalta" tai "Kirjoita uudelleen 2 versiota saatekirjeestäni, jotta se kuulostaisi ammattimaisemmalta."
-
Vaihtoehtoisesti voit avata Copilot-kehotevalikon valitsemalla
-
-
Kirjoita lopuksi kehotteen loppuosa, jossa määrität osan, valitun tekstin tai aiheen tai ominaisuuden, jonka haluat kirjoittaa uudelleen.
-
Valitse Lähetä-nuolipainike.
Copilot sijoittaa uudelleenkirjoitetun tekstin Copilot-ruutuun. Voit kopioida Copilotin vastauksen valitsemalla Kopioi ja liittää sen OneNoteen tai muihin sovelluksiin.
Lisätietoja Uudelleenkirjoituksen käyttämisestä OneNoten Copilotissa on artikkelissa Tekstin kirjoittaminen uudelleen OneNotessa Copilotilla.
Uusien sivujen, osioiden ja muistikirjojen luominen
Uusien ideoiden tai aloituksen keksiminen voi saada sinut jumiin, ennen kuin olet kirjoittanut yhtäkään lausetta. Copilot voi auttaa sinua, kun olet jumissa tyhjällä sivulla, ja vapauttaa luovuutesi.
Saat lisätietoja valitsemalla jonkin alla olevista aiheista.
Inspiraation löytäminen uusille ideoille voi pysäyttää edistymisen missä tahansa projektissa. Copilot voi auttaa sinua murtamaan henkisiä esteitä ja tarjota ideoita, joiden avulla pääset alkuun.
-
Avaa Copilot-ruutu valitsemalla valintanauhasta Copilot.
-
Kirjoita tekstiruutuun "Anna ideoita" ja määritä, minkä tyyppisiä ideoita haluat. Esimerkiksi "Anna minulle ideoita naisten urheiluvaatemerkin nimistä" tai "Minulla on 2 viikkoa lomaa tänä talvena ja haluan lähteä ainutlaatuiselle matkalle puolisoni ja kahden pienen lapsen kanssa. Anna minulle ideoita, minne voisimme mennä."
-
Vaihtoehtoisesti voit avata Copilot-kehotevalikon valitsemalla
-
-
Valitse Lähetä-nuolipainike.
Copilot sijoittaa ideat Copilot-ruutuun. Voit kopioida Copilotin vastauksen valitsemalla Kopioi ja liittää sen OneNoteen tai muihin sovelluksiin.
Suuren tavoitteen suunnitteleminen on usein ylivoimaista, varsinkin kun et tiedä, mikä ensimmäisen vaiheen pitäisi olla. Copilot voi laatia suunnitelman projekteillesi, kampanjoillesi ja henkilökohtaisille tavoitteillesi, jotta voit säästää aikaa suunnittelussa ja ryhtyä hommiin.
-
Avaa Copilot-ruutu valitsemalla valintanauhasta Copilot.
-
Kirjoita tekstiruutuun Luonnostele suunnitelma ja tietoja siitä, minkä tyyppistä suunnitelmaa tarvitset. Esimerkiksi "Suunnittele haastattelusuunnitelma haastattelijana" tai "Laadi suunnitelma stressin vähentämiseksi tällä viikolla".
-
Vaihtoehtoisesti voit avata Copilot-kehotevalikon valitsemalla
-
-
Valitse Lähetä-nuolipainike.
Copilot sijoittaa suunnitelman Copilot-ruutuun. Voit kopioida Copilotin vastauksen valitsemalla Kopioi ja liittää sen OneNoteen tai muihin sovelluksiin.
Lisätietoja suunnitelman luonnostelun käyttämisestä OneNoten Copilotissa on artikkelissa Projektisuunnitelmien luominen OneNotessa Copilotin avulla.
Keskustele Copilot-avustajan kanssa
Huomautus: Tällä hetkellä OneNoten Copilot-keskustelu hakee tietoja vain OneNotesta. OneNoten Copilot ei muodosta yhteyttä muihin Microsoft 365 -sovelluksiin tai -tietoihin. Muiden sovellusten Microsoft Copilot ei myöskään tällä hetkellä saa tietoja OneNotesta.
OneNoten Copilotissa ennalta määritetyt kehotteet eivät rajoita sinua. Voit keskustella vapaasti Copilotin kanssa ja suorittaa monenlaisia monimutkaisia tehtäviä, jolloin OneNote muuttuu korvaamattomaksi avustajaksi. Keskusteleminen Copilotin kanssa voi auttaa sinua seuraavissa:
-
Etsi muistiinpanoistasi tietoja.
-
Hanki vinkkejä ja suosituksia muistiinpanojen parantamiseksi.
-
Lue lisää muistiinpanoihin lisättävästä tiedosta.
Jos haluat keskustella Copilotin kanssa OneNotessa, toimi seuraavasti:
-
Avaa Copilot-ruutu valitsemalla valintanauhasta Copilot.
-
Kirjoita Copilot-tekstiruutuun kehote, jossa pyydetään Copilotia suorittamaan tehtävä, tai esitä Copilotille kysymys. Esimerkiksi "Mitkä tehtävät ovat vielä keskeneräisiä edellisen kuukauden sprintistä?", tai "Mitä minun pitäisi ottaa huomioon, kun ostan lasten turvaistuimen?"
-
Valitse Lähetä-nuolipainike.
Copilot sijoittaa vastauksensa Copilot-ruutuun. Voit kopioida Copilotin vastauksen ja liittää sen OneNoteen tai muihin sovelluksiin.
Lisätietoja Siitä, miten voit keskustella Copilotin kanssa OneNotessa, on artikkelissa Keskustelu Copilotin kanssa muistiinpanoista ja tutkimuskysymyksistä.
Lisätietoja
Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista OneNotessa
