Copilotilla OneDrivessa voit valita enintään viisi tiedostoa ja verrata niiden eroja ilman tarvetta avata ja lajitella lukemattomia tiedostoja OneDrivessa.
Copilotin uuden tiedostojen vertailuominaisuuden avulla käyttäjät voivat analysoida enintään viittä valittua tiedostoa samanaikaisesti. Tämän tehokkaan työkalun avulla voit tunnistaa useiden asiakirjojen samankaltaisuuksia ja eroja nopeasti ja tehokkaasti.
Huomautus: OneDriven kopiokoneet ovat käytettävissä vain OneDrive-sivustossa. Se on saatavilla käyttäjille, joilla on työpaikan tai oppilaitoksen tili, ja se otetaan nyt käyttöön tulevien kuukausien aikana Microsoft 365 Personal- tai Perhe-tilaajille.
Tärkeimmät edut ja skenaariot
-
Sopimusanalyysi – vertaa sopimusten eri versioita havaitaksesi muutoksia ja varmistaaksesi, että kaikki osapuolet ajattelevat samalla tavalla.
-
Työhakemuksen tarkistus – vertaile helposti useita ansioluetteloita tai saatekirjeitä tunnistaaksesi muista erottuvat hakijat.
-
Asiakirjan versiotiedot – seuraa asiakirjan eri luonnoksiin tehtyjä muutoksia, mikä tekee yhteistyöstä ja asiakirjojen tarkistuksesta sujuvampaa.
-
Juridisen asiakirjan tarkistus – tunnista toisiinsa liittyvien juridisten asiakirjojen tai eri lainkäyttöalueiden eroavaisuudet.
-
Talousraporttianalyysi – vertaa eri kausien tai entiteettien tilinpäätöksiä havaitaksesi trendejä ja poikkeavuuksia.
-
Lainausmerkkien vertailu – vertaa eri toimittajien tarjouksia ymmärtääksesi vaihdot, kuten kustannukset ja valmistumisaika.
Huomautus: Copilot OneDrivessa ei tällä hetkellä tue videoita ja kuvia.
OneDriven tiedostojen vertailu Kopioi-sovelluksella
-
Siirry http://onedrive.com ja kirjaudu sisään työpaikan, oppilaitoksen tai henkilökohtaisen tilin avulla.
-
Valitse enintään viisi tiedostoa, joita haluat verrata. Voit aktivoida Copilotin seuraavilla kahdella tavalla:
-
Napsauta komentopalkin Copilot-painiketta ja valitse Vertaa tiedostoja.
-
Valitse enintään viisi tiedostoa ja valitse Lisää toimintoja (...) -valikko > Copilot > Vertaile tiedostoja.
-
-
Copilot-paneeli tulee näkyviin, ja voit jatkaa keskustelua ja kysyä lisää kysymyksiä.
Luotu vastaus vaihtelee tiedostojen sisällön mukaan. Vertaa tiedostoja -toiminto voi tunnistaa tiedostojen välisiä eroja, kuten päivämäärän, ajan, otsikon, tekijän, edellisen muokkaajan, edellisen muokkausajan, sisällön yhteenvedon, sijainnin, tärkeimmät osallistujat jne.
Vihje: Anna mahdollisimman paljon yksityiskohtia kysymyksissäsi – mitä tarkempi olet, sitä paremmin Copilot voi auttaa sinua.
