Aloita OneDriven Copilotin käyttö

Esittelyssä Copilot OneDrivessa

Copilot OneDrivessa on innovatiivinen tekoälypohjainen avustaja, jonka tarkoituksena on mullistaa tiedostojen käyttötapaa ja virtaviivaistaa työnkulkua.

Useiden tiedostojen hallinta voi olla työlästä ja aikaa vievää. Copilot pyrkii ratkaisemaan keskeisen ongelman: se vähentää tarvittavaa valmistelutyötä, ennen kuin voit keskittyä todellisiin tehtäviin.

Tämä älykäs työkalu parantaa OneDriven käyttökokemustasi neljällä tärkeällä tavalla:

• Poimi tietoja useista OneDrive-tiedostoista avaamatta niitä

• Vertaa asiakirjojen tärkeimpiä eroja yhdellä napsautuksella

• Luo nopeasti yhteenveto OneDriven tiedostoista, jotta pääset ajan tasalle tärkeimmistä tiedostoista nopeasti

• Luo merkityksellisiä tietoja asiakirjoistasi ja aloita työsi nopeasti Copilotin avulla

Integroimalla nämä ominaisuudet OneDriven Copilot muuttaa tiedostonhallintaprosessisi, jolloin voit käyttää vähemmän aikaa tiedostoihin liittyvään logistiikkaan ja enemmän aikaa mielekkääseen työhön, mikä lopulta parantaa tuottavuutta ja tehokkuutta digitaalisessa työtilassa.

Kysy kysymyksiä tiedostoistasi

Copilot OneDrivessa tarjoaa tehokkaan ominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat etsiä tietoja ja löytää vastauksia kysymyksiinsä tiedostoistaan. Tämä aikaa säästävä työkalu voi hakea enintään viidestä valitusta tiedostosta, ja se tukee erilaisia tiedostotyyppejä lukuun ottamatta videoita ja kuvia.

Käyttäjät voivat käyttää tätä ominaisuutta kirjautumalla OneDrive.comiin Microsoftin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä ja aktivoimalla Copilotin yksittäisiä tai useita tiedostoja varten. Copilotin keskusteluruudussa on ehdotettuja kehotteita, mutta käyttäjät voivat myös esittää omia kysymyksiään. Nämä voivat vaihdella erityisistä tietokyselyistä asiakirjan parannusehdotuksiin tai jopa luoviin tehtäviin, kuten myyntipuheiden hahmottelemiseen valittujen tiedostojen perusteella.

Jotta käyttäjät saavat mahdollisimman tarkkoja ja hyödyllisiä vastauksia, heitä kehotetaan antamaan yksityiskohtaisia ja tarkkoja kysymyksiä. Lisäksi Copilot tukee puhe tekstiksi -syötettä, mikä tekee siitä monipuolisen ja tehokkaan työkalun tietojen noutamiseen ja asiakirjojen analysointiin.

Jos haluat lisätietoja, tutustu artikkeliin Kysy kysymyksiä tiedostoistasi Copilotilta OneDrivessa.

Vertaa tiedostojasi

OneDriven Copilot sisältää tehokkaan tiedostojen vertailuominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat analysoida enintään viittä valittua tiedostoa samanaikaisesti ilman, että niitä tarvitsee avata erikseen. Tämä työkalu tekee useiden asiakirjojen erojen ja samankaltaisuuksien tunnistamisesta tehokasta, mikä osoittaa, että se on korvaamaton työkalu erilaisia ammatillisia tilanteita varten.

Esimerkkejä tämän ominaisuuden käyttötapauksista ovat muun muassa sopimusanalyysit, työhakemuksen tarkistus, asiakirjan versiotiedot, juridisen asiakirjan tarkistus ja talousraporttien analyysit. Tämä ominaisuus voi havaita erinäisiä eroja liittyen esimerkiksi päivämäärään, aikaan, otsikkoon, tekijään, tietoihin edellisestä muokkauksesta, sisällön yhteenvetoon, sijaintiin ja tärkeimpiin osallistujiin.

Käyttäjät voivat käyttää tätä ominaisuutta kirjautumalla OneDrive.comiin Microsoftin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä ja valitsemalla enintään viisi tiedostoa vertailtavaksi. Vaikka ominaisuus ei tue videoita ja kuvia, se tarjoaa keskusteluruudun, jossa käyttäjät voivat esittää tarkempia kysymyksiä vertailtavista asiakirjoista. Tämä ominaisuus parantaa merkittävästi tuottavuutta asiakirjojen hallintatehtävissä, jolloin käyttäjät voivat nopeasti havaita muutoksia, tunnistaa trendejä ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä kattavien tiedostovertailujen perusteella.

Lisätietoja tiedostojen vertailusta on artikkelissa Vertaile tiedostoja Copilotin avulla OneDrivessa.

Tee yhteenveto tiedostoista

Copilot OneDrive sisältää tehokkaan tiedostojen yhteenveto-ominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat luoda yhteenvetoja OneDriven verkkoversioon tallennetuista tiedostotyypeistä, kuten Excel-laskentataulukoista, PowerPoint-esityksistä, PDF-tiedostoista ja Word-asiakirjoista, ilman, että niitä tarvitsee avata erikseen.

Tämä ominaisuus tukee yhteenvedon tekemistä yhdestä tai useammasta tiedostosta (enintään viisi tiedostoa kerrallaan), ja se toimii sellaisten tiedostojen kanssa, jotka käyttäjä on jakanut tai jotka on jaettu hänen kanssaan. Vaikka Copilot ei tue videoita ja kuvia, se voi tarjota yhteenvetoja tietyistä asiakirjan aiheista ja käsitellä monimutkaisia pyyntöjä. Se voi esimerkiksi luoda osia erityyppisille tiedoille.

Käyttäjät voivat käyttää tätä ominaisuutta OneDriven verkkoversion Copilot-painikkeen kautta, mikä tekee siitä kätevän työkalun, jonka avulla käyttäjät voivat nopeasti ymmärtää asiakirjan sisältöä ja parantaa tiedostojen hallinta- ja analyysitehtävien tehokkuutta.

Lisätietoja yhteenvetojen tekemisestä tiedostoista on artikkelissa Tee yhteenveto tiedostoista Copilotin avulla OneDrivessa.