Tietojesi saaminen takaisin - varmuuskopiointi ja palauttaminen

Tietosi ovat tärkeitä. Olipa kyse kuvista, asiakirjoista, videoista, taloudellisista tiedoista – töissä vai kotona, nämä tiedot ovat todennäköisesti ratkaisevan tärkeitä elämässäsi. Tietojemme suojaamisesta on saattanut tulla vaikeampaa koska tärkeimmät tietomme ovat siirtyneet yhä enemmän digitaaliseen muotoon ja niitä on yhä vähemmän paperilla, mutta digitaalisessa muodossa on yksi ratkaiseva etu: Digitaaliset tiedostot voidaan helposti kopioida ja palauttaa.

Sinulle tärkeiden asioiden turvaaminen

Kun olin lapsi, isoäitini piti tärkeitä perhekuvia kenkälaatikossa sänkynsä alla. Se olisi ollut ensimmäinen asia, jonka hän olisi napannut mukaansa, jos tulipalo, tulva tai jokin muu syy olisi pakottanut hänet lähtemään kotoaan. Ne kuvat olivat korvaamattomia hänelle.

Äidilläni oli käytännöllisempi lähestymistapa. Hän otatti kopiot tärkeimmistä kuvista ja lähetti ne isoissa kirjekuorissa sisarelleen, joka asui toisessa osavaltiossa. Jos kuville olisi tapahtunut jotakin, ainakin hänen sisarensa kopioiden pitäisi olla säilyneet. Ylimääräiset kopiot olivat varmuuskopioita.

Nykyään on mahdollista suojata tärkeät valokuvat tai muut tiedostot katoamiselta tai vaurioitumiselta paljon helpommin. Voimme yksinkertaisesti tehdä niistä useita digitaalisia kopioita.

3-2-1-sääntö

3-2-1 on tunnettu ohjesääntö tietojen tallennuksessa. Sen mukaan sinun pitäisi aina:

  • Pitää vähintään kolmea kopiota tärkeistä tiedostoista

  • Vähintään kahdessa erityyppisessä tiedostomuodossa

  • Ja vähintään yhden kopioista tulisi olla fyysisesti jossain muualla

Kun sinulla on vähintään kolme kopiota tärkeästä tiedostosta ja yksi kopioista katoaa tai vaurioituu, voisit luultavasti helposti palauttaa tiedot toisesta kopiosta. Myös siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että kaksi kopiota olisi vaurioitunut, kolmas olisi todennäköisesti käyttökunnossa.

On hyvä pitää ainakin yksi kolmesta kopiosta toisessa tiedostomuodossa, jolloin suojaudut siltä mahdollisuudelta, että tiettyä tiedostomuotoa ei enää tueta (muistaako kukaan ZIP-asemia?) tai että niihin ei enää pääse käsiksi. 

Vähintään yhden varmuuskopion pitäminen muualla, jota kutsumme maantieteelliseksi vikasietotilaksi, voi suojata sinua luonnonkatastrofilta tai varkaudelta, joka tuhoaisi kaikki kopiot tiedostosta. Kun äitini lähetti kopiot kuvistaan sisareen, se oli omalla tavallaan maantieteellinen vikasietotila. Todennäköisyys, että molemmat paikat kokisivat epäonnea samanaikaisesti on melko pieni.

Nykyaikainen pilvitallennustila

Yksi suhteellisen viimeaikainen kehitys, joka on helpottanut tiedostojen suojaamista, on se, että jopa kotikäyttäjien on helppo tallentaa tiedostoja pilvipalveluihin, kuten OneDrive. Sillä, että toimit näin, on kaksi tärkeää etua:

  1. Pilvitallennustila sijaitsee aina toisaalla. Jos laitteellesi tapahtuisi jotain, tai jos paikallisesti tapahtuisi vaikka luonnonkatastrofi, tiedostosi olisivat turvassa, koska ne olisivat tallennettu toiseen laitteeseen, toisessa paikassa.

  2. Useimmat näistä palveluista voivat synkronoida automaattisesti kyseisten tiedostojen kopiot paikalliseen laitteeseesi. antaa kaksi kopiota tiedostoistasi yhdessä vaiheessa.

  3. Useimmat näistä palveluista säilyttävät useita kopioita ja useita eri versioita tiedostoistasi. Vaikka tiedosto poistettaisiin jostain syystä pilvipalvelusta, voit todennäköisesti palauttaa sen.

Tässä artikkelissa näytetään, miten voit varmuuskopioida OneDrive ja palauttaa ne tarvittaessa.

1. vaihe – mitä sinun tulisi suojata?

Ensimmäiseksi kannattaa miettiä ja varmistaa, että tiedät, mitä tietoja sinun tulisi varmuuskopioida. Sinulla saattaa olla kuvia, tiedostoja, asiakirjoja, skannattuja tai ladattuja tiedostoja, videoita ja paljon muuta. Seuraavassa on muutamia huomioon otettavia seikkoja, jotka on hyvä ottaa huomioon kun teet luetteloa siitä, mitä sinun kannattaisi suojata:

  • Onko sinulla tiedostoja muissa kuin oletuskansioissa, jotka olet ehkä unohtanut?

  • Onko sinulla tiedostoja, jotka on tallennettu useaan laitteeseen – puhelimeen, kämmentietokoneeseen, perheenjäsenen puhelimeen tai kannettavaan tietokoneeseen, tai ehkä satunnaiselle USB-laitteelle?

Kun olet löytänyt kaikki tiedostot, jotka haluat suojata, on aika määrittää niiden suojaus.

Vaihe 2 – synkronoi tiedot pilveen

Tässä vaiheessa kerromme, miten voit tallentaa tärkeät tietosi OneDrive. Tiedostoihin tallentamistasi OneDrive jakaa muiden kanssa, jos haluat, mutta oletusarvoisesti ne ovat vain sinun käytettävissäsi.

Huomautus: Voit tallentaa jopa 5 Gt tiedostoja OneDrive ilman tilausta. Jos sinun on tallennettava enemmän kuin Microsoft 365 -tilaus; joka antaa sinulle jopa 1 Tt OneDrive tallennustilaa ja paljon muita hienoja työkaluja.

OneDrive kuuluu Windows 8.1:tä ja Windows 10:tä, joten sinun ei tarvitse asentaa mitään.

Synkronoidaan ensin oletuskansiot (työpöytä, tiedostot ja kuvat)OneDrive.

  1. Napsauta ilmaisinalueesi sinistä pilvikuvaketta hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Ohje& asetukset > asetuksetja sitten varmuuskopioi > varmuuskopioinnin hallinta.

  3. Varmista, että varmuuskopioitavat kansiot on valittuina ja valitse Aloita varmuuskopiointi.

    PC:n kansioiden varmuuskopioiminen OneDriveen

Tässä vaiheessa voit sulkea OneDrive-valintaikkunan tai katsoa tiedostojen synkronoinnin valitsemalla Näytä.

Lisätietoja on kohdassa: Tiedostojen, kuvien ja työpöytäkansioiden varmuuskopioiminen OneDrivessa.

Jos sinulla on tässä laitteessa tiedostoja, jotka on suojattava, joita ei ole Työpöytä-, Tiedostot- tai Kuvat-kansiossa (tai niiden alikansiossa), tiedostot on syytä siirtää OneDrive.

  1. Valitse Käynnistä.

  2. Avaa OneDrive-sovellus ja avaa se.

  3. Etsi kansiot, jotka haluat siirtää OneDrive ja siirrä ne OneDrive

    kansioon Näyttökuva OneDrive for Business -tiedostojen käytöstä Resurssienhallinnassa

  4. Tee sama yksittäisille tiedostoille, jonka haluat varmuuskopioida. Siirrä ne kansioihin OneDrive tai luo niille uusia kansioita OneDrive ja siirrä ne sinne. The OneDrive app will automatically synchronize your files to your OneDrive cloud storage, and leave a copy of them on your local drive as well. Aina kun teet muutoksia paikalliseen laitteeseen tai kopioon, joka onOneDrive, muutokset synkronoidaan automaattisesti toiseen sijaintiin.

Vihje: Tässä on mahdollisuus uudelleen järjestää kansiot halutessasi. Voit luoda uusia kansioita OneDrive ja siirtää tiedostot mihin tahansa kansioon, joka toimii parhaiten.

Mac-tietokoneessa sinun on asennettava OneDrive-sovellus, jos et ole vielä asentanut sitä. Voit ladata sen maksutta täältä: Asenna OneDrive for Macille. Jos mac- OneDrive on jo käynnissä, voit siirtyä osioon tiedostojen siirtämisestä.

Huomautus: 1. helmikuuta 2019 alkaen OneDrive tukee uusia asennuksia vain Mac OS 10.12 -käyttöjärjestelmän tai sitä uudemmissa versioissa. Katso lisätietoja kohdasta Ilmoitus OneDriven tuen päättymisestä.

Kun olet ladannut ja asentanut sovelluksen, sinun on kirjauduttava sovellukseen.  Kun olet tehnyt niin, on aika aloittaa varmuuskopiointi.

Lisätietoja mac-tietokoneen OneDrive asentamisesta ja määrittämisestä on seuraavassa ohjeaiheessa: Tiedostojen synkronointi Mac OS X:n OneDriven avulla

Tiedostojen siirtäminen OneDrive

Siirrä Finder-sovelluksella kansiot tai tiedostot, jotka haluat varmuuskopioida, OneDrive sijaintiin. Jos haluat luoda uusia kansioita OneDrive tai muuttaa tiedostojen järjestämistä, tämä on hyvä hetki tehdä se.

Mac Finder -ikkuna, jossa näkyy vetäminen ja pudottaminen -kuvake tiedostojen siirtämiseen

Kun olet siirtänyt tiedostot tai kansiot, OneDrive-sovellus alkaa synkronoida niiden kopioita OneDrive-pilvitallennustilaan taustalla ja pitää ne turvallisesti synkronoituina tästä lähtien.

iOS:n ensimmäinen vaihe on asentaa OneDrive-sovellus, jonka voit ladata maksutta Applen iTunes-kaupasta. Kun olet asentanut sen, voit kirjautua sisään käyttämällä Microsoft-tiliäsi ja ladata tiedostoja tai kansioita, jotka haluat varmuuskopioida laitteellasi.

  1. Napauta OneDrive-sovelluksessa valitse OneDrive-lisää-kuvake näytön yläreunassa.

  2. Valitse sitten , kun haluat ottaa kuvan, skannata asiakirjan, luoda kansion tai ladata tiedoston tai valokuvan.

Jos haluat varmuuskopioida kaikki valokuvat tai videot iOS-laitteellasi, harkitse, OneDrive lataat ne automaattisesti. Jos haluat lisätietoja miten se toimii, lue: Tallenna iOS-laitteen valokuvia ja videoita automaattisesti OneDriveen.

Lisätietoja iOS- OneDrive käyttämisestä on ohjeaiheessa: Tiedostojen tai valokuvien lataaminen manuaalisesti OneDriveen iOS:ssä

Androidin ensimmäinen vaihe on asentaa OneDrive-sovellus, jonka voit ladata maksutta Google Play -kaupasta. Kun olet asentanut sen, voit kirjautua sisään käyttämällä Microsoft-tiliäsi ja ladata tiedostoja tai kansioita, jotka haluat varmuuskopioida laitteellasi.

  1. Napauta OneDrive-sovelluksessa valitse OneDrive-lisää-kuvake näytön yläreunassa.

  2. Valitse sitten , kun haluat ottaa kuvan, skannata asiakirjan, luoda kansion tai ladata tiedoston tai valokuvan.

Jos haluat varmuuskopioida kaikki Valokuvat tai videot turvallisesti Android-laitteellasi, harkitse, OneDrive lataat ne automaattisesti. Jos haluat lisätietoja miten se toimii, lue: Tallenna Android-laitteen valokuvia ja videoita automaattisesti OneDriveen.

Lisätietoja android- OneDrive käyttämisestä on ohjeaiheessa: Tiedostojen tai valokuvien lataaminen manuaalisesti OneDrive for Android -sovelluksella

Kun olet siirtänyt kansiot ja tiedostot, varmista, että kaikki uudet luotavat tiedostot tai kansiot ovat myös OneDrive niin, että ne varmuuskopioivat ne automaattisesti. Microsoft Office helpottaa tiedostojen tallentamista OneDrive oletusarvoisesti.

Vihje: OneDrive voit valita, mitkä kansiot synkronoidaan paikalliseen laitteeseen ja mitkä tallennetaan pilvipalveluun ja ladataan vain, kun pyydät tiettyä tiedostoa. Jos laitteessasi on riittävästi tallennustilaa, suosittelemme synkronoimaan kaikki tiedostot paikalliseen laitteeseesi, jotta sinulla on niistä ylimääräinen kopio. Muista: 3-2-1.

Tiedostojen tallentamiseen on yksi lisäetu, kun OneDrive – voit käyttää niitä mistä tahansa laitteellasi ja missä tahansa, missä internet-yhteys on käytettävissä.

Kuinka saat tiedostosi palautettua jos ne katoavat tai vaurioituvat.

Jos yksi tai useampi tiedosto on joskus kadonnut, vahingossa poistettu, vioittunut tai ihmisvirheen tai haittaohjelmien OneDrive se helpottaa viimeisen hyvän kopion palauttamista.

Jos tiedosto on poistettu

  1. Kirjaudu OneDrive selaimeen https://onedrive.live.com.

  2. Valitse siirtymisruudussa Roskakori.

    Näyttökuva, jossa näkyy Roskakori-välilehti OneDrive.com-sivustossa.

  3. Valitse tiedostot tai kansiot, jotka haluat palauttaa, ja valitse sitten Palauta.

Lisätietoja poistettujen tiedostojen tai kansioiden palauttamisesta OneDrive: Poistettujen tiedostojen tai kansioiden palauttaminen OneDrivessa

Jos tiedosto on vioittunut

OneDrive Henkilökohtainen tallentaa tiedoston 25 viimeistä versiota. Jos joku tai jokin asia on muuttanut tiedostoa ja haluat palauttaa tiedoston aiemman version, toimi seuraavasti:

  1. Kirjaudu OneDrive selaimeen https://onedrive.live.com.

  2. Valitse tiedosto, jonka haluat palauttaa, ja valitse sitten Versiohistoria.

    OneDriven nauhan versiohistoria-painike

    Huomautus: Jos tiedostosta ei ole aiempaa versiota, Versiohistoria-painike ei tule näkyviin.

  3. Valitse tiedosto, jonka haluat palauttaa, ja valitse sitten Palauta.

Katso lisätietoja kohdasta Tiedoston aiemman version palauttaminen OneDrivessa.

Vaihe 3 – Testaa varmuuskopiosi.

Yksi kriittinen vaihe, jota emme voi unohtaa, on testata varmistaaksemme, että varmuuskopiot ovat toimivia, ja että tiedämme, miten ne palautetaan. Et varmasti halua kuulla, etteivät varmuus kopiot toimi oikein, tai ettet voi palauttaa tiedostoja, jos sinulla olisi todellinen hätätilanne. Onneksi on olemassa helppo ja turvallinen tapa testata varmuuskopiot.

  1. Testitiedoston luominen. Tämä voi olla mikä tahansa tiedosto, Word-asiakirja, tekstitiedosto, kuva tai piirustus. Kunhan kyse ei ole jostain, mikä on sinulle tärkeää. Tallenna se kansioon, joka sisältää tärkeät tiedostot, jotka varmuuskopioit.

  2. Anna sen varmuuskopioitua tärkeiden tiedostojesi mukana.

  3. Poista testitiedosto ajoittain, ehkä muutaman kerran vuodessa.

  4. Ja yritä sitten palauttaa se varmuuskopiosta.

Jos pystyt palauttamaan testitiedoston, voit luottaa siihen, että tiedostojasi varmuuskopioidaan, ja että osaat palauttaa ne. Jos näin ei ole, tiedät, että on olemassa ongelma, johon on puututtava, ennen kuin todellinen ongelma ilmenee.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×