Tietojesi saaminen takaisin - varmuuskopiointi ja palauttaminen

Tietosi ovat tärkeitä. Olipa kyse kuvista, asiakirjoista, videoista, taloudellisista tiedoista – töissä vai kotona, nämä tiedot ovat todennäköisesti ratkaisevan tärkeitä elämässäsi. Tietojemme suojaamisesta on saattanut tulla vaikeampaa koska tärkeimmät tietomme ovat siirtyneet yhä enemmän digitaaliseen muotoon ja niitä on yhä vähemmän paperilla, mutta digitaalisessa muodossa on yksi ratkaiseva etu: Digitaaliset tiedostot voidaan helposti kopioida ja palauttaa.

Sinulle tärkeiden asioiden turvaaminen

Kun olin lapsi, isoäitini piti tärkeitä perhekuvia kenkälaatikossa sänkynsä alla. Se olisi ollut ensimmäinen asia, jonka hän olisi napannut mukaansa, jos tulipalo, tulva tai jokin muu syy olisi pakottanut hänet lähtemään kotoaan. Ne kuvat olivat korvaamattomia hänelle.

Äidilläni oli käytännöllisempi lähestymistapa. Hän otatti kopiot tärkeimmistä kuvista ja lähetti ne isoissa kirjekuorissa sisarelleen, joka asui toisessa osavaltiossa. Jos kuville olisi tapahtunut jotakin, ainakin hänen sisarensa kopioiden pitäisi olla säilyneet. Ylimääräiset kopiot olivat varmuuskopioita.

Nykyään on mahdollista suojata tärkeät valokuvat tai muut tiedostot katoamiselta tai vaurioitumiselta paljon helpommin. Voimme yksinkertaisesti tehdä niistä useita digitaalisia kopioita.

3-2-1-sääntö

3-2-1 on tunnettu ohjesääntö tietojen tallennuksessa. Sen mukaan sinun pitäisi aina:

• Pitää vähintään kolmea kopiota tärkeistä tiedostoista
• Vähintään kahdessa erityyppisessä tiedostomuodossa
• Ja vähintään yhden kopioista tulisi olla fyysisesti jossain muualla

Kun sinulla on vähintään kolme kopiota tärkeästä tiedostosta ja yksi kopioista katoaa tai vaurioituu, voisit luultavasti helposti palauttaa tiedot toisesta kopiosta. Myös siinä epätodennäköisessä tapauksessa, että kaksi kopiota olisi vaurioitunut, kolmas olisi todennäköisesti käyttökunnossa.

Jos kaikki kolme kopiota eivät ole samassa tietovälineessä, ne suojaavat mahdollisuudelta, että sellaiset tiedotusvälineet vanhentuvat (muistaako kukaan ZIP-asemia?) tai että ne eivät ole käytettävissä. 

Vähintään yhden varmuuskopion pitäminen muualla, jota kutsumme maantieteelliseksi vikasietotilaksi, voi suojata sinua luonnonkatastrofilta tai varkaudelta, joka tuhoaisi kaikki kopiot tiedostosta. Kun äiti lähetti kopiot valokuvistaan siskolleen, se oli geo-vikasietoisuus. Todennäköisyys, että molemmat paikat kokisivat epäonnea samanaikaisesti on melko pieni.

Nykyaikainen pilvitallennustila

Nykyään jopa kotikäyttäjien on paljon helpompi suojata tiedostojaan tallentamalla ne pilvipalveluihin, kuten OneDriveen. Sillä, että toimit näin, on kaksi tärkeää etua:

1. Pilvitallennustila sijaitsee aina toisaalla. Jos laitteellesi tapahtuu jotain tai jos kyseessä on paikallinen luonnonkatastrofi, tiedostosi eivät katoa, koska ne on tallennettu toiseen sijaintiin.
2. Useimmat näistä palveluista voivat automaattisesti synkronoida kyseisten tiedostojen kopiot paikalliseen laitteeseen. antaa sinulle kaksi kopiota tiedostoistasi yhdessä vaiheessa.
3. Useimmat näistä palveluista säilyttävät useita kopioita ja useita eri versioita tiedostoistasi. Vaikka tiedosto poistettaisiin jostain syystä pilvipalvelusta, voit todennäköisesti palauttaa sen.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit varmuuskopioida tiedostosi OneDriven avulla ja palauttaa ne tarvittaessa.

1. vaihe – mitä sinun tulisi suojata?

Ensimmäiseksi kannattaa miettiä ja varmistaa, että tiedät, mitä tietoja sinun tulisi varmuuskopioida. Sinulla saattaa olla kuvia, tiedostoja, asiakirjoja, skannattuja tai ladattuja tiedostoja, videoita ja paljon muuta. Seuraavassa on muutamia huomioon otettavia seikkoja, jotka on hyvä ottaa huomioon kun teet luetteloa siitä, mitä sinun kannattaisi suojata:

• Onko sinulla tiedostoja muissa kuin oletuskansioissa, jotka olet ehkä unohtanut?
• Onko sinulla tiedostoja, jotka on tallennettu useaan laitteeseen – puhelimeen, kämmentietokoneeseen, perheenjäsenen puhelimeen tai kannettavaan tietokoneeseen, tai ehkä satunnaiselle USB-laitteelle?

Kun olet tunnistanut kaikki tiedostot, jotka haluat suojata, on aika suojata ne.

Vaihe 2 – synkronoi tiedot pilveen

Tässä vaiheessa keskustellaan siitä, miten tärkeitä tietoja tallennetaan OneDriveen. Voita halutessasi jakaa OneDriveen tallennettuja tiedostoja muiden käyttäjien kanssa, mutta ne ovat oletusarvoisesti vain sinun käytettävissäsi.

Kun olet siirtänyt kansiot ja tiedostot, varmista, että kaikki luomasi uudet tiedostot ja kansiot ovat myös OneDrivessa, jotta ne varmuuskopioidaan automaattisesti. Microsoft Officen avulla tiedostot on helppo tallentaa oletusarvoisesti OneDriveen.

Tiedostojen tallentamisessa OneDriveen on yksi ylimääräinen etu, voit käyttää niitä millä tahansa laitteella missä tahansa, kun käytössäsi on Internet-yhteys.

Kuinka saat tiedostosi palautettua jos ne katoavat tai vaurioituvat.

Jos yksi tai useampi tiedostoista katoaa, on vahingossa poistettu, vaurioitunut, sitä on muutettu inhimillisestä virheestä johtuen tai siihen on vaikuttanut haittaohjelma, OneDrive tekee helpoksi palauttaa sen viimeisin hyvä kopio.

Jos tiedosto on poistettu

1. Kirjaudu OneDriveen selaimessasi https://onedrive.live.com.

2. Valitse siirtymisruudussa Roskakori.

   

3. Valitse tiedostot tai kansiot, jotka haluat palauttaa, ja valitse sitten Palauta.

Jos haluat lisätietoja poistettujen tiedostojen tai kansioiden palauttamisesta OneDrivessa, katso: Poistettujen tiedostojen tai kansioiden palauttaminen OneDrivessa

Jos tiedosto on vioittunut

OneDrive Personal säilyttää tiedoston viimeiset 25 versiota. Jos joku tai jokin asia on muuttanut tiedostoa ja haluat palauttaa tiedoston aiemman version, toimi seuraavasti:

1. Kirjaudu OneDriveen selaimessasi https://onedrive.live.com.

2. Valitse tiedosto, jonka haluat palauttaa, ja valitse sitten Versiohistoria.

   

   Huomautus

   Jos tiedostosta ei ole aiempaa versiota, Versiohistoria-painike ei tule näkyviin.

3. Valitse tiedosto, jonka haluat palauttaa, ja valitse sitten Palauta.

Katso lisätietoja kohdasta Tiedoston aiemman version palauttaminen OneDrivessa.

Vaihe 3 – Testaa varmuuskopiosi.

Yksi kriittinen vaihe, jota emme voi unohtaa, on testata varmistaaksemme, että varmuuskopiot ovat toimivia, ja että tiedämme, miten ne palautetaan. Et varmasti halua kuulla, etteivät varmuus kopiot toimi oikein, tai ettet voi palauttaa tiedostoja, jos sinulla olisi todellinen hätätilanne. Onneksi on olemassa helppo ja turvallinen tapa testata varmuuskopiot.

1. Testitiedoston luominen. Tämä voi olla mikä tahansa tiedosto, Word-asiakirja, tekstitiedosto, kuva tai piirustus. Kunhan kyse ei ole jostain, mikä on sinulle tärkeää. Tallenna se kansioon, joka sisältää tärkeät tiedostot, jotka varmuuskopioit.
2. Anna sen varmuuskopioitua tärkeiden tiedostojesi mukana.
3. Poista testitiedosto ajoittain, ehkä muutaman kerran vuodessa.
4. Ja yritä sitten palauttaa se varmuuskopiosta.

Jos pystyt palauttamaan testitiedoston, voit luottaa siihen, että tiedostojasi varmuuskopioidaan, ja että osaat palauttaa ne. Jos näin ei ole, tiedät, että on olemassa ongelma, johon on puututtava, ennen kuin todellinen ongelma ilmenee.

Katso myös

• Kiristysohjelmien tunnistaminen ja tiedostojen palauttaminen
• Kolme helppoa tapaa kyberturvallisuuden parantamiseksi
• Valtakuntasi avaimet – laitteiden ja tilien turvaaminen