Tärkeää: Kuten heinäkuussa 2022 ilmoitettiin, FindTime-apuohjelma korvataan pian aikataulukyselyllä Outlookin alkuperäisenä ominaisuutena. Katso lisätietoja täältä.
Mitä tietoja FindTime tallentaa?
FindTime tallentaa salattuja henkilökohtaisia tietoja järjestäjistä, osallistujista ja kokouksista.
-
Järjestäjät
-
Salattu nimi, sähköposti, aikavyöhyke ja oletusasetus, jota käytät kyselyjen luomiseen (mukaan lukien Skype tiedot).
-
Salatut tiedot kaikista luomistasi, suorittamistasi ja peruuttamistasi kyselyistä. Tämä sisältää osallistujat, kyselyn aiheen ja elimen sekä kaikkien osallistujien lähettämät äänet.
-
Kaikki poistettuja kyselyjä koskevat tiedot tyhjennetään, paitsi sen luonti- ja poistoaika sekä sen poistaminen (järjestäjän poistaminen, vanhentuminen jne.).
-
-
Osallistujat
-
Salattu nimi ja sähköpostiosoite järjestäjän antamien ohjeiden mukaisesti.
-
Minne tiedot tallennetaan?
Kyselyn tiedot tallennetaan järjestäjien postilaatikkoon.
Mitä tietoja muut näkevät?
Tiedot järjestäjistä ja osallistujista näkyvät vain niille, jotka tietävät äänestyksen äänestyssivun URL-osoitteen. Käytettävissä olevat tiedot koskevat vain sivulla näkyviä tietoja, kuten näyttönimeä, sähköpostia, lähettämiäsi ääniä, tapaamasi henkilöitä ja kokouksen aihetta.
Kuka voi käyttää järjestäjän koontinäyttöä?
Vain järjestäjät näkevät tiedot järjestäjän koontinäytössä. Järjestäjät todennetaan kirjautumallaMicrosoft 365 for Business-tililleen.
Kuka voi tarkastella äänestyssivua?
Kuka tahansa, joka saa sähköpostikyselyn, voi tarkastella äänestyssivua. Tämä koskee yleensä vain järjestäjää, sähköpostikyselyjen vastaanottajia ja osallistujia, jotka on lisätty manuaalisesti äänestyssivulle.
FindTime-toiminnon avulla järjestäjät voivat rajoittaa äänestyssivun käyttöoikeuksia seuraavasti:
-
Voit estää vastaanottajia jakamasta kyselyä edelleen lukitsemalla kyselyn. Lisätietoja on artikkelissa FindTime-kyselyn luominen (microsoft.com) kohdan 9 neljäs luettelomerkki.
-
Vaadi osallistujia vahvistamaan henkilöllisyytensä anonyymien äänestysten estämiseksi. Lisätietoja on artikkelissa FindTime-kyselyn luominen (microsoft.com) kohdan 9 viides luettelomerkki.
-
Vuokraajan järjestelmänvalvojat voivat myös estää käyttäjien äänestämisen organisaatiotasolla käyttämällä asianmukaisia cmdlet-komentoja ja käytettävissä olevia parametreja FindTimeen liittyvissä asetuksissa. Jos haluat lisätietoja, etsi FindTimeen liittyviä parametreja kohdasta Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.
