Tietojen profilointityökalut tarjoavat intuitiivisia tapoja puhdistaa, muuntaa ja ymmärtää kyselytietoja, kuten keskeisiä tilastoja ja jakamia tietoja.
Power Query profiilei tiedot oletusarvoisesti yli 1 000 ensimmäisen rivin. Jos haluat muuttaa profiilin toimimaan koko tietojoukon ajan, valitse editorin vasemmassa alakulmassa joko sarakkeen profilointi 1 000 rivin tai sarakkeen profiloinnin perusteella kokonaisen tietojoukon perusteella.
Tietojen profiloinnin ottaminen käyttöön
-
Jos haluat avata kyselyn, etsi aiemmin Power Query Editorista ladattu kysely, valitse tiedoista solu ja valitse sitten >muokkaa. Lisätietoja on kohdassa Kyselyn luominen, lataaminen tai muokkaaminen Excelissä.
-
Valitse Näytä.
-
Valitse Tietojen esikatselu -ryhmässä vähintään yksi elementeistä, jotka haluat näyttää:
Lisää tietojen profilointinäkymiä ja komentoja
Seuraavassa on lisätietoja käytettävissä olevista tilastoista ja lisävaiheista, jotka voit tehdä.
Pikakomennukset
Jos haluat puhdistaa tiedot profiilien tarkastelemisen aikana, seuraavat komennot ovat käytettävissä, kun valitset Lisää (...):Säilytä kaksoiskappaleet, Säilytä virheet,Poista kaksoiskappaleet, Poista tyhjät, Poista virheet ja Korvaa virheet. Lisätietoja on kohdassa Rivien kaksoiskappaleiden säilytäminen tai poistaminen,Virheiden rivien poistaminen taipoistaminen sekä Arvojen korvaaminen.
Sarakkeen laatu
Näyttää tietoprofiilit, jotka ilmaisevat kolmen luokan palkkikaavion avainprosentit: Kelvollinen (vihreä), Virhe (punainen), Tyhjä (tummanharmaa) kussakin sarakkeessa.
Vie osoitin näytön päälle, jotta näet yhteenvetoa suurentamisen. Valitse Lisää (...), jos haluat suorittaa lisäkomentoja.
Vihje Jos et ole vielä määrittänyt asetuksia valintanauhan Tietojen esikatselu -ryhmässä, näet nopeasti sarakkeen laatuprofiilin tiedot napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ohuen tummanharmaata palkkia ja valitsemalla sitten Näytä laatusarakkeen huippu . Voit myös kopioida tietoarvot nopeasti.
Sarakkeen jakauma
Näyttää kunkin sarakkeen alla frekvenssin ja jakauman visualisoinnin ja lajittelee sen arvon laskevaan järjestykseen, jossa on suurin tiheys.
Vie osoitin luettelomerkeillä varustetun luettelon kohteiden päälle, jotta näet yhteenvedon, joka on yhteenvetona. Valitse Lisää (...), jos haluat suorittaa lisäkomentoja.
Sarakeprofiili: sarakkeen tilastot ja arvon jakaminen
Näyttää kunkin sarakkeen kattavan näkymän ja siihen liittyvät tilastot.
kopioi tiedot valitsemalla oikeassa ruudussa Lisää (...).
Lisäksi voit tehdä seuraavat toimet:
-
Saat lisätietoja vie osoitinta kaavion jokaisen palkkien päälle. Jos haluat suodattaa palkkia, valitse Yhtä suuri kuin tai Eri suuri kuin. Saat lisää komentoja valitsemalla Lisää (...) tai napsauttamalla palkkia hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse oikeassa ruudussa Lisää ( ...), ryhmittele ja valitse sitten lisäkomennuksia, jotka vaihtelevat tietotyypin mukaan.
Voit edelleen käsitellä kaavion yksittäisiä arvoja.
