Työkirjojen vertailu Spreadsheet Inquiren avulla

Ehkä haluat verrata työkirjan eri versioita, analysoida työkirjan mahdollisia ongelmia tai epäyhtenäisyyksiä tai tarkastella työkirjojen tai laskentataulukoiden välisiä linkkejä. Jos Tietokoneeseen on asennettu Microsoft Microsoft 365, Kysely-apuohjelma on käytettävissä Excelissä.

Voit käyttää Kysely-välilehden komentoja näiden ja monien muiden tehtävien tekemiseen. Excelin valintanauhan Kysely-välilehdessä on painikkeita alla kuvattuja komentoja varten.

Excelin Inquire-välilehti

Jos Kysely-välilehteä ei näy Excel for Windowsin Excel-valintanauhassa, katso lisätietoja artikkelista Laskentataulukon Kysely-apuohjelman ottaminen käyttöön.

Kahden työkirjan vertailu

Vertaa Files -komento näyttää kahden työkirjan väliset erot solu kerrallaan Microsoft Spreadsheet Comparen avulla. Tämän komennon voi suorittaa vain, jos Excelissä on auki kaksi työkirjaa.

Valitse Kysely-välilehti valintanauhassa.
Valitse Vertaa Files.

Tulokset on värikoodattu sisällön, kuten syötettyjen arvojen, kaavojen, nimettyjen alueiden ja muotoilujen, perusteella. Yhdessä ikkunassa näkyvät myös VBA-koodien muutokset rivi riviltä. Solujen väliset erot näkyvät helposti luettavassa ruudukon asettelussa seuraavasti:

Vertailun tulokset

Lisätietoja Spreadsheet Comparesta ja tiedostojen vertailusta on artikkelissa Työkirjan kahden version vertailu.

Työkirjan analyysi

Työkirjan analyysi -komento luo vuorovaikutteisen raportin, jossa on yksityiskohtaisia tietoja työkirjasta ja sen yhteenvedosta, kaavoista, soluista, alueista ja varoituksista. Kuvassa näkyy hyvin yksinkertainen työkirja, jossa on kaksi kaavaa sekä tietoyhteydet Access-tietokantaan ja tekstitiedostoon.

Valitse Kysely-välilehti valintanauhassa.
Valitse Työkirjan analyysi.
Valitse Kohteet-ruudussa, mitä haluat analysoida: yhteenveto, työkirja, kaavat, solut, alueet ja/tai varoitukset. Lisätietoja on artikkelissa Työkirjan analysoiminen.

Työkirjan analyysi -raportti

Sivun alkuun

Näytä työkirjojen linkit

Soluviittausten kautta toisiin työkirjoihin yhdistetyt työkirjat voivat olla sekavia. Voit luoda Työkirjan yhteys -kaaviolla vuorovaikutteisen ja graafisen kartan työkirjan riippuvuuksista, jotka on luotu tiedostojen välisillä yhteyksillä (linkeillä). Kaavion linkit voivat sisältää työkirjoja, Access-tietokantoja, tekstitiedostoja, HTML-sivuja, SQL Server -tietokantoja ja muita tietolähteitä. Yhteyskaaviossa voit valita elementtejä, etsiä niistä lisätietoja ja muuttaa kaavion muotoa vetämällä yhteysviivoja.

Valitse Kysely-välilehti valintanauhassa.
Valitse Työkirjan yhteyskaavio.

Tässä kaaviossa näkyy nykyinen työkirja vasemmalla sekä sen ja muiden työkirjojen ja tietolähteiden väliset yhteydet. Työkirjassa näkyy myös työkirjan yhteyksien lisätasoja, jolloin näet työkirjan tietojen alkuperän.

Lisätietoja on artikkelissa Työkirjojen välisten linkkien tarkasteleminen.

Työkirjan yhteys -kaavio

Sivun alkuun

Laskentataulukon linkkien näyttäminen

Onko sinulla paljon laskentataulukoita, jotka ovat riippuvaisia toisistaan? Laskentataulukon yhteyskaavion avulla voit luoda vuorovaikutteisen graafisen kartan laskentataulukoiden välisistä yhteyksistä (linkeistä) sekä samassa työkirjassa että muissa työkirjoissa. Näin saat selkeämmän kuvan siitä, miten tiedot voivat olla riippuvaisia muissa paikoissa olevista soluista.

Valitse Kysely-välilehti valintanauhassa.
Valitse Laskentataulukon yhteyskaavio.

Tässä kaaviossa näkyvät neljän eri työkirjan laskentataulukoiden väliset yhteydet, saman työkirjan laskentataulukoiden väliset riippuvuudet sekä eri työkirjojen laskentataulukoiden väliset linkit. Kun siirrät osoittimen kaavion solmun päälle, kuten kaaviossa olevan laskentataulukon nimeltä "Länsi", näkyviin tulee selite, joka sisältää tietoja.

Lisätietoa on artikkelissa Laskentataulukoiden välisten linkkien tarkasteleminen.

Laskentataulukon yhteys -kaavio

Sivun alkuun

Solujen yhteyksien näyttäminen

Jos haluat nähdä yksityiskohtaisen ja vuorovaikutteiden kaavion kaikista valitun solun ja muiden laskentataulukoiden tai muiden työkirjojen välisistä linkeistä, käytä Solun yhteys -työkalua. Näitä yhteyksiä muihin soluihin voi esiintyä kaavoissa tai viittauksissa nimettyihin alueisiin. Kaavio voi ylittää laskentataulukoita ja työkirjoja.

Valitse Kysely-välilehti valintanauhassa.
Valitse Solusuhde.

Tässä kaaviossa näkyy kaksi tasoa solun yhteyksiä solulle A10 Työkirja1.xlsx-työkirjan Taulukko5:ssä. Tämä solu on riippuvainen solusta C6 toisen Työkirja2.xlsx-työkirjan Taulukko1:ssä. Tämä solu on monien saman tiedoston muiden työkirjojen solujen edeltäjä.

Lisätietoja solun yhteyksien näyttämisestä on ohjeaiheessa Solujen välisten linkkien tarkasteleminen.

Solun yhteys -kaavio

Sivun alkuun

Ylimääräisen solumuotoilun poistaminen

Joskus työkirja saattaa latautua hitaasti avaamisen jälkeen tai se on todella suuri. Työkirja saattaa sisältää rivien ja sarakkeiden muotoilua, josta et ole tietoinen. Voit poistaa ylimääräiset muotoilut ja pienentää tiedoston kokoa Laskentataulukon ylimääräisen solumuotoilun poistaminen -komennolla. Siten voit välttää laskentataulukon paisumista, mikä nopeuttaa Exceliä.

Valitse Kysely-välilehti valintanauhassa.
Valitse Poista ylimääräinen solumuotoilu.

Tärkeää: Tiedosto kannattaa ehkä varmuuskopioida ennen ylimääräisten solumuotoilujen poistamista, sillä joissakin tapauksissa toimenpide voi kasvattaa tiedoston kokoa eikä kyseistä muutosta voi perua.

Lisätietoa on artikkelissa Laskentataulukon ylimääräisen solumuotoilun poistaminen.

Sivun alkuun

Salasanojen hallinta

Jos käytät työkirjojen analysointiin tai vertailuun Kysely-ominaisuuksia, joissa on salasanasuojaus, sinun täytyy lisätä työkirjan salasana salasanaluetteloosi, jotta Kysely voi avata työkirjasi tallennetun kopion. Lisää tietokoneeseesi tallennettavia salasanoja Kysely-välilehden Työkirjan salasanat -komentoa käyttämällä. Salasanat ovat salattuja, eivätkä muut kuin sinä pääse niihin käsiksi.