Työnkulkujen käyttäminen keskusteluista tai kanavista Teamsissa

Siirry mihin tahansa keskusteluun tai kanavaan, jolle haluat määrittää työnkulun.

Valitse sen keskustelun tai kanavan vierestä, jonka haluat lisätä työnkulkuun, Lisää vaihtoehtoja (...).

Valitse Työnkulut.

Valitse, miten haluat aloittaa. Sinulla on kolme helppoa vaihtoehtoa:

1. Mallin käyttäminen:

   1. Valitse malli aloitussivun karusellista tai selaa koko luetteloa valitsemalla Kaikki mallit . Voit myös etsiä malleja hakupalkin avulla kirjoittamalla muutaman avainsanan.

2. Koontiversio alusta alkaen:

   1. Valitse koontiversio alusta alkaen oikeassa yläkulmassa. Valitse käynnistin (mikä käynnistää työnkulun) ja toiminnon (mitä työnkulku tekee). Voit muuttaa niitä myöhemmin avattavan valikon nuolien avulla.

3. Kuvaile työnkulku:

   1. Kirjoita hakupalkin avulla lyhyt kuvaus, kuten "Lähetä viikoittainen muistutus klo 9.00 tiimilleni". Valitse sitten tekoälyn ehdottama työnkulku mukautettavaksi.

Täytä tarvittavat kentät ja noudata kehotteita.

Kun olet valmis, luo ja aktivoi työnkulku valitsemalla Tallenna .

Siirry mihin tahansa keskusteluun tai kanavaan, jolle haluat määrittää työnkulun.

Valitse sen keskustelun tai kanavan vierestä, jonka haluat lisätä työnkulkuun, Lisää vaihtoehtoja (...)..

Valitse Työnkulut.

Vieritä alaspäin Omat työnkulut -osaan, niin näet keskustelulle tai kanavalle luomasi työnkulut.

Siirry mihin tahansa keskusteluun tai kanavaan, jolle haluat määrittää työnkulun.

Valitse sen keskustelun tai kanavan vierestä, jonka haluat lisätä työnkulkuun, Lisää vaihtoehtoja ...

Valitse Työnkulut.

Vieritä alaspäin Omat työnkulut - osaan ja etsi työnkulku, jota haluat hallita.

Valitse Lisää toimintoja (⋯) tai valitse työnkulku suoraan avataksesi sen tietosivun.

1. Työnkulun muokkaaminen

   1. Päivitä käynnistimet, toiminnot tai kentät valitsemalla Muokkaa . Kun olet valmis, ota muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna .

2. Työnkulun ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

   1. Ota työnkulku käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla tietosivulla tai Lisää toimintoja -valikossa Ota käyttöön tai Poista käytöstä .

3. Yhteisomistajan lisääminen tai poistaminen

   1. Vieritä Tiedot-sivun Omistajat-osaan . Lisää toinen omistaja kirjoittamalla nimi tai valitse Poista olemassa olevan omistajan vierestä.

4. Työnkulun tarkasteleminen tai poistaminen

   1. Voit tarkastella lisätietoja valitsemalla Tiedot tai poistaa ne pysyvästi valitsemalla Poista . Vahvista poisto pyydettäessä.