Työnkulkujen käyttäminen viestistä Teamsissa

Siirry mihin tahansa viestiin, jolle haluat määrittää työnkulun.

Valitse Lisää asetuksia (...) tai napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella.

Napsauta työnkulkua, jonka haluat suorittaa. Tämä avaa ikkunan, jossa voit tarkastella tai mukauttaa työnkulkua.

Jotkin työnkulut saattavat kehottaa sinua täyttämään tietoja, kuten ajan, vastaanottajat tai viestin sisällön.

Kun olet valmis, suorita työnkulku valitsemalla Lähetä.

Siirry mihin tahansa viestiin, jolle haluat määrittää työnkulun.

Valitse Lisää asetuksia (...) tai napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella.

Valitse Lisää toimintoja > Luo uusi toiminto.

Valitse, miten haluat aloittaa. Sinulla on kolme helppoa vaihtoehtoa:

1. Mallin käyttäminen: 

   1. Valitse malli aloitussivun karusellista tai selaa koko luetteloa valitsemalla Kaikki mallit. Voit myös etsiä malleja hakupalkin avulla kirjoittamalla muutaman avainsanan.

2. Koontiversio alusta alkaen: 

   1. Valitse koontiversio alusta alkaen oikeassa yläkulmassa. Valitse käynnistin (mikä käynnistää työnkulun) ja toiminnon (mitä työnkulku tekee). Voit muuttaa niitä myöhemmin avattavan valikon nuolien avulla.

3. Kuvaile työnkulku: 

   1. Kirjoita hakupalkin avulla lyhyt kuvaus, kuten "Lähetä viikoittainen muistutus klo 9.00 tiimilleni". Valitse sitten tekoälyn ehdottama työnkulku mukautettavaksi.

Täytä tarvittavat kentät ja noudata kehotteita.

Kun olet valmis, luo ja aktivoi työnkulku valitsemalla Tallenna.

Siirry mihin tahansa viestiin, jolle haluat määrittää työnkulun.

Valitse Lisää asetuksia (...) tai napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella.

Valitse Lisää toimintoja > Luo uusi toiminto.

Vieritä alaspäin Omat työnkulut -osaan, niin näet keskustelulle tai kanavalle luomasi työnkulut.

Siirry mihin tahansa viestiin, jolle haluat määrittää työnkulun.

Valitse Lisää vaihtoehtoja (...) tai napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella.

Valitse Lisää toimintoja > Luo uusi toiminto.

Vieritä alaspäin Omat työnkulut -osaan ja etsi työnkulku, jota haluat hallita.

Valitse Lisää toimintoja (⋯) tai valitse työnkulku suoraan avataksesi sen tietosivun.

1. Työnkulun muokkaaminen 

   1. Päivitä käynnistimet, toiminnot tai kentät valitsemalla Muokkaa. Kun olet valmis, ota muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna.

2. Työnkulun ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä 

   1. Ota työnkulku käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla tietosivulla tai Lisää toimintoja -valikossa Ota käyttöön tai Poista käytöstä.

3. Yhteisomistajan lisääminen tai poistaminen 

   1. Vieritä Tiedot-sivun Omistajat-osaan. Lisää toinen omistaja kirjoittamalla nimi tai valitse Poista olemassa olevan omistajan vierestä.

4. Työnkulun tarkasteleminen tai poistaminen 

   1. Voit tarkastella lisätietoja valitsemalla Tiedot tai poistaa ne pysyvästi valitsemalla Poista. Vahvista poisto pyydettäessä.