Kaikkien tietojen analysoiminen voi auttaa tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä. Joskus on kuitenkin vaikea tietää, mistä aloittaa, etenkin jos sinulla on paljon tietoja, jotka on tallennettu Excel:n ulkopuolelle, kuten Microsoft Accessiin tai Microsoft SQL Server-tietokantaan tai Online Analytical Processing (OLAP) -kuutiotiedostoon. Tällöin muodostat yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen ja luot sitten Pivot-taulukon tietojen yhteenvetoa, analysointia, tutkimista ja näyttämista varten.

Voit luoda Pivot-taulukon aiemmin luodun ulkoisen tietoyhteyden avulla seuraavasti:

  1. Napsauta jotakin laskentataulukon solua.

  2. Valitse Lisää > Pivot-taulukko.

    Lisää-välilehden Pivot-taulukko-painike

  3. Valitse Luo Pivot-taulukko -valintaikkunan Valitse analysoitavat tiedot -kohdasta Käytä ulkoista tietolähdettä.

    Luo Pivot-taulukko -valintaikkuna, jossa on valittuna Käytä ulkoista tietolähdettä

  4. Valitse Valitse yhteys.

  5. Pidä Yhteydet-välilehdenNäytä-ruudussaKaikki yhteydet valittuna tai valitse yhteysluokka, jonka tietolähteeseen haluat muodostaa yhteyden.

Jos haluat käyttää tai jakaa aiemmin luodun yhteyden uudelleen, käytä tämän työkirjan Yhteydet-yhteyttä.

  1. Valitse haluamasi yhteys yhteyksien luettelosta ja valitse sitten Avaa.

  2. Valitse Valitse, mihin haluat sijoittaa Pivot-taulukkoraportin-kohdassa sijainti.

    • Jos haluat sijoittaa Pivot-taulukon uuteen laskentataulukkoon alkaen solusta A1, valitse Uusi laskentataulukko.

    • Jos haluat sijoittaa Pivot-taulukon aktiiviseen laskentataulukkoon, valitse Aiemmin luotu laskentataulukko ja kirjoita sitten Sijainti-ruutuun solu, josta haluat Pivot-taulukon käynnistyttävän.

  3. Valitse OK.

    Excel lisää tyhjän Pivot-taulukon ja näyttää kenttäluettelon, jotta voit näyttää haluamasi kentät ja järjestää ne uudelleen oman asettelun luontia varten.

    Kenttäluettelossa näkyvät ulkoiset tietokentät

  4. Valitse Kenttäluettelo-osassa kentän nimen vieressä olevaa valintaruutua, jos haluat sijoittaa kentän kenttäluettelon alueiden osan oletusalueelle.

    Yleensä kentät, jotka eivät ole lukuarvoja, lisätään Rivit-alueeseen, numeeriset kentät lisätään Arvot-alueelle ja päivämäärä- ja aikakentät lisätään Sarakkeet-alueeseen. Voit siirtää kenttiä eri alueelle tarpeen mukaan.

    Vihje: Voit myös napsauttaa kentän nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Lisää raporttisuodattimeen ,Lisää sarakeotsikoihin ,Lisää riviotsikoihin taiLisää arvoihin, jos haluat sijoittaa kentän alueiden osaan, tai vetää kentän kenttäosasta alueiden osan alueeseen.

    Kenttäluettelon avulla voit suunnitella Pivot-taulukon asettelun ja muotoilun edelleen napsauttamalla alueiden osan kenttiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten haluamasi alueen tai vetämällä kentät alueiden välillä alueosiossa.

Näyttöyhteys uuteen ulkoiseen tietolähteeseen

Jos haluat luoda uuden ulkoisen tietoyhteyden SQL Server ja tuoda Excel tai Pivot-taulukkona, toimi seuraavasti:

  1. Valitse > muista lähteistä.

Tiedot-välilehden Muista lähteistä -painike

  1. Valitse yhteys.

    • Luo SQL Server taulukkoon valitsemalla SQL Server.

    • Luo yhteys analyysikuutioon valitsemalla Analyysipalveluista SQL Server analyysikuutioon.

  2. Muodosta yhteys ohjatussatietoyhteyden muodostamisessa.

    • Kirjoita sivulle 1 tietokantapalvelin ja määritä, miten haluat kirjautua palvelimeen.

    • Kirjoita sivulle 2 tietokanta, taulukko tai kysely, joka sisältää haluamistasi tiedoista.

    • Kirjoita sivulle 3 yhteystiedosto, jonka haluat luoda.

Jos haluat luoda uuden yhteyden Access-tietokantaan ja tuoda tietoja Excel tai Pivot-taulukkona, tee näin:

  1. Valitse >Accessista.

Tiedot-välilehden Accessista-painike

  1. Etsi Valitse tietolähde -valintaikkunasta tietokanta, johon haluat muodostaa yhteyden, ja valitse Avaa.

  2. Valitse Valitse taulukko -valintaikkunassa haluamasi taulukko ja valitse sitten OK.

Jos taulukoita on useita, valitse Ota käyttöön useiden taulukoiden valinta -valintaruutu, jotta voit valita haluamallasi taulukoilla valintaruudut, ja valitse sitten OK.

  1. Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa, miten haluat tarkastella työkirjan tietoja ja mihin haluat lisätä ne, ja valitse sitten OK.

Taulukot lisätään automaattisesti tietomalliin jaAccess-tietokanta lisätään työkirjan yhteyksiin.

Lisätietoja Pivot-taulukoista

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×