Useiden tulosten laskeminen arvotaulukon avulla

Microsoft Excelissä arvotaulukot kuuluvat niin sanottuihin Entä jos -analyysityökaluihin. Kun rakennat ja analysoit tietotaulukoita, teet entä jos -analyysia.

Entä jos -analyysissa vaihdetaan solujen arvoja: näin tarkistetaan, miten mahdolliset muutokset vaikuttavat taulukon kaavojen tuloksiin. Tietotaulukon avulla voit esimerkiksi lainan korkoprosenttia ja maksuaikaa muuttamalla määrittää vastaavat kuukausittaiset lyhennykset.

Entä jos -analyysin tyypit    

Excelissä on kolme erilaista entä jos -analyysityökalua: skenaariot, arvotaulukot ja tavoitteen haku. Skenaariot ja arvotaulukot määrittävät mahdolliset tulokset lähtöarvojoukkojen pohjalta. Tavoitteen haku on selvästi erilainen, se käyttää yhtä tulosta ja laskee mahdolliset syöttöarvot, jotka tuottaisivat kyseisen tuloksen.

Skenaarioiden tavoin arvotaulukot auttavat tutkimaan mahdollisten tulosten joukkoa. Skenaarioista poiketen arvotaulukot näyttävät kaikki tulokset yhden laskentataulukon yhdessä taulukossa. Arvotaulukoiden avulla voit tarkastella erilaisia mahdollisuuksia helposti ja nopeasti. Koska keskityt vain yhteen tai kahteen muuttujaan, tuloksia on helppo lukea ja jakaa taulukkomuodossa.

Arvotaulukossa voi olla enintään kaksi muuttujaa. Jos haluat analysoida useampaa kuin kahta muuttujaa, sinun tulee käyttää skenaarioita sen sijasta. Vaikka se on rajoitettu vain yhteen tai kahteen muuttujaan (yksi rivin syöttösolua ja yksi sarakkeen syöttösolua varten), arvotaulukko voi sisältää niin paljon eri muuttuja-arvoja kuin haluat. Skenaarioon taas voi sisältyä enintään 32 eri arvoa, mutta voit luoda niin monta skenaariota kuin haluat.

Lisätietoja on artikkelissa Johdanto What-If analyysiin.

Voit luoda joko yhden muuttujan tai kahden muuttujan arvotaulukoita sen mukaan, kuinka monta muuttujaa ja kaavaa sinun on testattava.

Yhden muuttujan arvotaulukot    

Käytä yhden muuttujan arvotaulukkoa, jos haluat nähdä, miten yhden muuttujan eri arvot yhdessä tai useammassa kaavassa muuttavat kaavojen tuloksia. Voit esimerkiksi tarkastella yhden muuttujan arvotaulukon avulla, miten eri korot vaikuttavat kuukausittaiseen asuntolainan maksuun MAKSU-funktion avulla. Kirjoita muuttujan arvot yhteen sarakkeeseen tai riviin, ja tulokset näkyvät viereisessä sarakkeessa tai rivillä.

Solu D2 sisältää maksukaavan, =MAKSU(B3/12,B4,-B5), joka viittaa syöttösoluun B3.

Kahden muuttujan arvotaulukot    

Käytä kahden muuttujan arvotaulukkoa, jos haluat nähdä, miten yhdessä kaavassa olevien kahden muuttujan eri arvot vaikuttavat kaavan tuloksiin. Kahden muuttujan arvotaulukon avulla voit esimerkiksi nähdä, miten eri korkoprosenttien ja laina-aikojen yhdistelmät vaikuttavat kuukausittaiseen lyhennykseen.

Alla olevassa kuvassa solu C2 sisältää maksukaavan, =MAKSU(B3/12,B4,-B5), joka viittaa kahteen syöttösoluun B3 ja B4.

 

Arvotaulukon laskutoimitukset    

Aina kun laskentataulukko lasketaan uudelleen, myös kaikki arvotaulukot lasketaan uudelleen, vaikka tietoihin ei olisi tehty muutoksia. Voit nopeuttaa arvotaulukon sisältävän laskentataulukon laskemista muuttamalla Laskenta-asetuksia niin, että arvotaulukoita ei lasketa uudelleen laskentataulukon uudelleenlaskennan yhteydessä. Lisätietoja on kohdassa Tietotaulukoita sisältävän laskentataulukon laskutoimituksen nopeuttaminen.

Yhden muuttujan arvotaulukot on suunniteltava siten, että syöttöarvot luetellaan sarakkeittain ylhäältä alas (sarakemuoto) tai riveittäin vasemmalta oikealle (rivimuoto). Yhden muuttujan arvotaulukon kaikkien kaavojen on viitattava vain yhteen syöttösolu.

Toimi seuraavasti:

1. Kirjoita syöttösolun korvattavat arvot yhteen sarakkeeseen ylhäältä alas tai yhdelle riville vasemmalta oikealle. Jätä useita tyhjiä rivejä ja sarakkeita arvojen kummallekin puolelle.

2. Toimi seuraavasti:

   • Jos arvotaulukko on sarakesuuntautunut (muuttujan arvot ovat sarakkeessa), kirjoita kaava soluun, joka on yhden rivin yläpuolella, ja yhteen soluun arvosarakkeen oikealla puolella. Yleiskatsaus-osiossa esitetty yhden muuttujan arvotaulukko on sarakemuotoinen, ja kaava on solussa D2.
     
     
     
     Jos haluat tarkastella eri arvojen vaikutuksia muihin kaavoihin, kirjoita lisäkaavat soluihin ensimmäisen kaavan oikealle puolelle.

   • Jos arvotaulukko on rivisuuntainen (muuttujan arvot ovat rivillä), kirjoita kaava soluun, joka on ensimmäisen arvon vasemmalla puolella ja yhden solun arvorivin alapuolella.
     
     Jos haluat tarkastella eri arvojen vaikutuksia muihin kaavoihin, kirjoita lisäkaavat soluihin ensimmäisen kaavan alapuolelle.

3. Valitse solualue, joka sisältää kaavat ja arvot, jotka haluat korvata. Yllä olevassa kuvassa tämä alue on C2:D5.

4. Valitse Tiedot-välilehdessäEntä jos -analyysi > arvotaulukko ( Tietotyökalut-ryhmässä tai Excel 2016 ennusteryhmässä ).

5. Toimi seuraavasti:

   • Jos arvotaulukko on sarakesuuntautunut, kirjoita syöttösolun soluviittausSarakkeen syöttösolu -kenttään. Yllä olevassa kuvassa syöttösolu on B3.

   • Jos arvotaulukko on rivisuuntainen, kirjoita syöttösolun soluviittaus Rivin syöttösolu -kenttään.

     Huomautus: Kun olet luonut arvotaulukon, haluat ehkä muuttaa tulossolujen muotoilua. Kuvassa tulossolut on muotoiltu valuuttamuotoon.

Yhden muuttujan arvotaulukoissa käytettävien kaavojen on viitattava samaan syöttösoluun.

Tee näin:

1. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Kirjoita uusi kaava tyhjään soluun aikaisemman kaavan oikealle puolelle arvotaulukon ylimmällä rivillä.

   • Jos arvotaulukko on rivisuuntautunut, kirjoita uusi kaava tyhjään soluun aiemmin luodun kaavan alapuolelle arvotaulukon ensimmäiseen sarakkeeseen.

2. Valitse arvotaulukon ja uuden kaavan sisältävä solualue.

3. Valitse Tiedot-välilehdessäEntä jos -analyysi > arvotaulukko ( Tietotyökalut-ryhmässä tai Excel 2016 ennusteryhmässä ).

4. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Jos arvotaulukko on sarakesuuntautunut, kirjoita syöttösolun soluviittaus Sarakkeen syöttösolu -ruutuun.

   • Jos arvotaulukko on rivisuuntainen, kirjoita syöttösolun soluviittaus Rivin syöttösolu -ruutuun.

Kahden muuttujan arvotaulukko käyttää kaavaa, joka sisältää kaksi syöttöarvojen luetteloa. Kaavan on viitattava kahteen eri syöttösoluun.

Toimi seuraavasti:

1. Kirjoita taulukon soluun kaava, joka viittaa molempiin syöttösoluihin.

   Seuraavassa esimerkissä, jossa kaavan alkuarvot on kirjoitettu soluihin B3, B4 ja B5, kirjoita kaava =MAKSU(B3/12,B4,-B5) soluun C2.

2. Kirjoita syöttöarvojen luettelo samaan sarakkeeseen kaavan alapuolelle.

   Kirjoita tässä tapauksessa eri korkoprosentit soluihin C3, C4 ja C5.

3. Lisää toinen luettelo kaavan oikealle puolelle samalle riville.

   Kirjoita laina-aika (kuukausina) soluihin D2 ja E2.

4. Valitse solualue, joka sisältää kaavan (C2), arvojen rivin ja sarakkeen (C3:C5 ja D2:E2) sekä solut, joissa haluat laskettujen arvojen näkyvän (D3:E5).

   Valitse tässä tapauksessa alue C2: E5.

5. Valitse Tiedot-välilehdenTietotyökalut-ryhmässä tai Ennuste-ryhmässä ( Excel 2016 ) Entä-jos-analyysi > arvotaulukko ( Tietotyökalut-ryhmässä tai Excel 2016 ennusteryhmässä ).

6. Kirjoita Rivin syöttösolu -ruutuun rivillä olevien syöttöarvojen syöttösolun viittaus.
   Kirjoita B4 Rivin syöttösolu -ruutuun.

7. Kirjoita Sarakkeen syöttösolu -ruutuun sarakkeessa olevien syöttöarvojen syöttösolun viittaus.
   Kirjoita B3 Sarakkeen syöttösolu -ruutuun.

8. Valitse OK.

Esimerkki kahden muuttujan arvotaulukosta

Kahden muuttujan arvotaulukko voi näyttää, kuinka eri korkojen ja laina-aikojen yhdistelmät vaikuttavat kuukausittaiseen lyhennykseen. Alla olevassa kuvassa solu C2 sisältää maksukaavan, =MAKSU(B3/12,B4,-B5), joka viittaa kahteen syöttösoluun B3 ja B4.

Kun määrität tämän laskenta-asetuksen, arvotaulukon laskutoimituksia ei tehdä, kun koko työkirja lasketaan uudelleen. Jos haluat laskea arvotaulukon uudelleen manuaalisesti, valitse taulukon kaavat ja paina F9-näppäintä.

Paranna laskutoimituksen suorituskykyä seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Kaavat.

2. Valitse Laskenta-asetukset-osassaAutomaattinen.

   Vihje: Voit myös valita Kaavat-välilehdessäLaskenta-asetukset-kohdan nuolen ja valita sitten Automaattinen.

Voit suorittaa entä-jos-analyysin muutamilla muilla Excel-työkaluilla, jos sinulla on tiettyjä tavoitteita tai suurempia muuttuvia tietoja.

Tavoitteen haku

Jos tiedät, minkä tuloksen haluat kaavasta, mutta et ole varma, miten saat sen aikaan, voit käyttää Tavoitteen haku -toimintoa. Lue lisää artikkelista Käytä Tavoitteen hakua halutun tuloksen löytämiseksi syöttöarvoa säätämällä.

Excelin Ratkaisin

Excelin Ratkaisin-apuohjelman avulla voit etsiä optimaalisen arvon syötemuuttujille. Ratkaisin käsittelee muuttujasoluiksi kutsuttua soluryhmää, joissa lasketaan tavoite- ja rajoitesolun kaavoja. Ratkaisin säätää muuttujasolujen arvoja siten, että ne ovat rajoitesolujen mukaisia ja tuottavat tavoitesolun kaavassa haluamasi tuloksen. Lisätietoja on tässä artikkelissa: Ongelman määrittäminen ja ratkaiseminen Ratkaisimen avulla.