Uuden jaetun postilaatikon lisääminen Näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Lisää uusi jaettu postilaatikko näppäimistön ja näytönlukuohjelman avullaExchange-hallintakeskus (EAC). Jaettujen postilaatikoiden avulla organisaatiosi henkilöryhmän on helppo valvoa ja lähettää sähköpostia yhteisestä tilistä, kuten info@contoso.com tai support@contoso.com. Kun ryhmän henkilö vastaa jaettuun postilaatikkoon lähetettyihin viestiin, sähköpostiviesti näyttää siltä, että sen on lähettänyt jaettu postilaatikko, ei yksittäiseltä käyttäjältä.

Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja JAWS:n kanssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

1. Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Vasen siirtyminen hampurilainen, laajennettu.". Jos kuulet viestin "Kutistettu" laajennettujen sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

2. Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vastaanottajat, laajennettu.". Paina JAWSissa sen sijaan alanuolinäppäintä. Jos kuulet viestin "Kutistettu" laajennettujen sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

3. Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Postilaatikot". Paina JAWSissa sen sijaan alanuolinäppäintä. Paina sitten Enter-näppäintä. Postilaatikot-luettelonäkymä avautuu, ja kohdistus siirtyy Lisää jaettu postilaatikko -valikkokohteeseen.

4. Paina Enter-näppäintä. Lisää jaettu postilaatikko -ponnahdusikkuna avautuu ja kohdistus siirtyy Sulje-painikkeeseen. Paina sarkainta. Kuulet viestin: "Nimi.". Kirjoita luotavan jaetun postilaatikon näyttönimi.

5. Paina sarkainta. Kuulet viestin:"Sähköpostiosoite". Kirjoita uuden jaetun postilaatikon sähköpostiosoite. Älä lisää tähän ruutuun at (@) -merkkiä tai toimialuenimeä.

6. Paina sarkainta. Kuulet "Toimialue" ja sen jälkeen valittuna olevan toimialueen. Avaa avattava valikko painamalla välilyöntinäppäintä, selaa sitten käytettävissä olevia toimialueita ylä- ja alanuolinäppäimillä, kunnes löydät haluamasi toimialueen, ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

7. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Luo, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kun postilaatikko on luotu, kuulet seuraavan ilmoituksen: Jaettu postilaatikko on luotu onnistuneesti. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää käyttäjiä tähän postilaatikkoon, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

8. Jaettujen postilaatikon jäsenten hallinta -ponnahdusikkuna avautuu ja kohdistus siirtyy Sulje-painikkeeseen. Paina sarkainta. Kuulet viestin: "Lisää käyttäjiä, painike.". Paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy Haku-valintaikkunan Sulje-painikkeeseen. Siirrä kohdistus hakuruutuun sarkaimella.

9. Kirjoita sen ensimmäisen käyttäjän nimi tai osa nimestä, jonka haluat lisätä jaettuun postilaatikkoon. Kun lopetat kirjoittamisen, EAC päivittää hakutulosten luettelon. Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen tuloksen nimen ja sähköpostiosoitteen, ja selaa tuloksia ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kun löydät haluamasi henkilön, paina oikeaa nuolinäppäintä kerran ja vaihda valintaruudun valinta painamalla välilyöntinäppäintä.

10. Jos haluat lisätä toisen käyttäjän, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tyhjennä teksti, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista sitten edellinen vaihe. Tee tämä kaikille käyttäjille, jotka haluat lisätä uuteen jaettuun postilaatikkoon.

11. Kun olet lisännyt käyttäjät, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Jaetun postilaatikon jäsenet päivitetty" ja sen jälkeen "Sulje, painike". Paina Enter-näppäintä.

12. Sulje ponnahdusikkuna ja palaa Postilaatikot-luettelonäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kuulet viestin: "Sulje- painike." Paina Enter-näppäintä.

    Huomautus: Uuden postilaatikon ja sen jäsenten käytettävissä Outlook jaOutlookin verkkoversio voi kestää jopa 60 minuuttia.