Uuden laitteen postilaatikon lisääminen näytönlukuohjelman avulla Exchange hallintakeskuksessa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Näppäimistön Exchange-hallintakeskus (EAC) avulla voit luoda postilaatikoita mihin tahansa tulostimeen, projektoriin tai muuhun laitteeseen, joka on yhdistetty yrityksen verkkoon. Olemme testanneet sen Lukija Microsoft Edge Chromessa ja JAWS:n kanssa, mutta se voi toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

Kun järjestelmänvalvoja on luonut laitteen postilaatikon, käyttäjät voivat helposti varata laitteen käyttämällä vastaavaa laitteen postilaatikkoa kokouskutsussa. 

1. Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet: "Vasen siirtymisruutu, laajennettu". Jos kuulet "kutistettu" "laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

2. Paina sarkainta kerran. Kuulet valittuna olevan kohteen vasemmassa siirtymisruudussa. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vastaanottajat, laajennettu", ja paina välilyöntinäppäintä. 

3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Resurssit", ja paina Enter-näppäintä. Resurssit-luettelonäkymä avautuu ja sisältää kaikki taulukon käytettävissä olevat resurssit.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää resurssi", ja paina Enter-näppäintä. Uusi resurssipostilaatikko -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Sulje-painikkeessa.

5. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Tämä on valintaryhmä, huone, valintanappi". Paina alanuolinäppäintä kerran. Kuulet: "Laitteet". Voit nyt täyttää laitteen perustiedot.

6. Voit nimetä laitteen painamalla sarkainta kerran. Kuulet: "Nimi, muokkaa". Kirjoita kuvaava nimi.

   Vihje: Nimi näkyy käyttäjienOutlook osoitteistossa. Voit helpottaa laitteen löytämistä nimeämällä organisaation nimen yhdenmukaisesti.

7. Jos haluat määrittää laitteen sähköpostiosoitteen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Resurssin sähköposti, muokkaa", ja kirjoita sitten @-merkkiä ennen olevan sähköpostiosoitteen käyttäjänimiosa. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Valitse toimialue", ja laajenna toimialueluettelo painamalla välilyöntinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes saavutat toimialueen, jota haluat käyttää, ja paina sitten Enter-näppäintä.

   Vihje: Jos haluat lisätä toimialueita toimialueluetteloon, ota yhteyttäMicrosoft 365 järjestelmänvalvojaan. Toimialueluetteloon ei voi kirjoittaa muita toimialuenimiä.

8. Olet nyt täyttänyt uuden laitteen postilaatikon pakolliset tiedot. Voit tarvittaessa täyttää valinnaiset tiedot laitteen kapasiteetista, sijainnista ja puhelinnumerosta. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kirjoita sitten vaihtoehdon arvo.

9. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja paina Enter-näppäintä. Uusi sivu, joka sisältää valinnaiset organisaation osoitetiedot, avautuu. Voit selata sivun vaihtoehtoja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit kirjoittaa haluamasi tiedot tekstikenttiin tai valita arvon avattasista luetteloista.

10. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja paina Enter-näppäintä. Booking-asetukset-sivu avautuu. Voit nyt määrittää valinnaiset varausvaihtoehdot laitteille. Voit selata vaihtoehtoja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit kirjoittaa haluamasi tiedot tekstikenttiin tai valita tarvittavat valintaruudut.

11. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja paina Enter-näppäintä. Tarkista resurssi -sivu avautuu. Voit nyt tarkistaa laitteen postilaatikon tiedot ennen postilaatikon luomista. Voit siirtyä ja lukea sivun sisällön JAWS-näppäimellä ala- ja ylänuolinäppäimillä. Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea tai vasen nuolinäppäin. Jos haluat tehdä muutoksia yksityiskohtiin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Takaisin-painike", ja palaa edelliselle sivulle painamalla Enter-näppäintä.

12. Kun olet valmis luomaan postilaatikon, paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Postilaatikko luodaan.

    Vihje: Uuden postilaatikon luominen voi kestää muutaman minuutin. Et kuule lisäpalautetta tämän odotusajan aikana.

13. Palaa resurssiluetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Valmis, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.