Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit luoda postilaatikoita mihin tahansa tulostimeen, projektoriin tai muuhun laitteeseen, joka on yhdistetty yrityksen verkkoon, käyttämällä Exchange-hallintakeskus (EAC) näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja JAWS:n kanssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Kun järjestelmänvalvoja on luonut laitteen postilaatikon, käyttäjät voivat helposti varata laitteen sisällyttämällä vastaavan laitteen postilaatikon kokouspyyntöön.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Tarkista, että sinulle on määritetty Organisaation hallinnan järjestelmänvalvojan rooliryhmä. Katso ohjeet artikkelista Järjestelmänvalvojan roolin tunnistaminen Näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa.
-
Exchange Online sisältyy Microsoft 365 business- ja enterprise-tilauspakettiin; ominaisuudet saattavat kuitenkin vaihdella suunnitelman mukaan. Jos EAC ei sisällä tässä artikkelissa kuvattua funktiota, suunnitelmasi ei ehkä sisällä sitä. Lisätietoja tilaussopimuksen Exchange Online ominaisuuksista on artikkelissa Mitä Microsoft 365 business -tuotteita tai -käyttöoikeuksia käytössäni on? ja Exchange Online -palvelun kuvaus.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vasen siirtymisruutu, laajennettu.". Jos kuulet viestin "kutistettu" laajennetun sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina sarkainta kerran. Kuulet kohteen, joka on valittuna vasemmassa siirtymisruudussa. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vastaanottajat, laajennettu", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Resurssit", ja paina sitten Enter-näppäintä. Resurssit-luettelonäkymä avautuu, ja siinä luetellaan kaikki taulukon käytettävissä olevat resurssit.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää resurssi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Uusi resurssipostilaatikko -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Sulje-painikkeessa.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Tämä on valintaryhmä, Huone, valintanappi." Paina alanuolinäppäintä kerran. Kuulet viestin" "Laitteet". Voit nyt täyttää laitteen perustiedot.
-
Nimeä laite painamalla sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Nimi, muokkaa". Kirjoita kuvaava nimi.
Vihje: Nimi näkyy käyttäjienOutlook osoitteistossa. Voit helpottaa laitteen löytämistä käyttämällä johdonmukaista nimeämistä organisaatiossasi.
-
Jos haluat määrittää laitteelle sähköpostiosoitteen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Resurssin sähköpostiosoite, muokkaa", ja kirjoita sitten @-merkkiä edeltävän sähköpostiosoitteen käyttäjänimiosa. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Valitse toimialue", ja laajenna toimialueluettelo painamalla välilyöntinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes pääset haluamaasi toimialueeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje: Jos haluat lisätä toimialueita toimialueluetteloon, ota yhteyttäMicrosoft 365 järjestelmänvalvojaan. Et voi kirjoittaa muita toimialuenimiä toimialueluetteloon.
-
Olet nyt täyttänyt uuden laitteen postilaatikon pakolliset tiedot. Tarvittaessa voit täyttää laitteen kapasiteetin, sijainnin ja puhelinnumeron valinnaiset tiedot. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kirjoita sitten vaihtoehdon arvo.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu uusi sivu valinnaisille organisaation osoitetietoille. Voit selata sivun asetuksia painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit kirjoittaa haluamasi tiedot tekstikenttiin tai valita arvon avattavasta luettelosta.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Booking options (Varausasetukset) -sivu avautuu. Voit nyt määrittää laitteen valinnaiset varausvaihtoehdot. Voit selata vaihtoehtoja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit kirjoittaa haluamasi tiedot tekstikenttiin tai valita tarvittavat valintaruudut.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tarkista resurssi -sivu avautuu. Voit nyt tarkistaa laitteen postilaatikon tiedot ennen postilaatikon luomista. Voit selata ja lukea sivun sisältöä JAWS-toiminnolla ylä- ja alanuolinäppäimillä. Paina Lukijassa SR-näppäintä + oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. Jos haluat tehdä muutoksia tietoihin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja palaa edelliselle sivulle painamalla Enter-näppäintä.
-
Kun olet valmis luomaan postilaatikon, paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Postilaatikko luodaan.
Vihje: Uuden postilaatikon luominen voi kestää muutaman minuutin. Et kuule lisäpalautetta tänä odotusaikana.
-
Palaa resurssiluetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valmis, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Katso myös
Uuden sähköpostiyhteystiedon lisääminen Näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa
Järjestelmänvalvojan roolin tunnistaminen näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa
Uuden kokoustilan postilaatikon lisääminen Exchange-hallintakeskukseen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.