Uuden kokoustilan postilaatikon lisääminen Exchange-hallintakeskukseen näytönlukuohjelman avulla

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Lisää kokoustilojen postilaatikko näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskus (EAC). Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja JAWS:n kanssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

Kokoustilan postilaatikko on resurssipostilaatikko, joka on määritetty fyysiseen sijaintiin, kuten neuvotteluhuoneeseen, auditorioon tai koulutushuoneeseen. Käyttäjät voivat helposti varata nämä huoneet sisällyttämällä kokoustilan postilaatikot kokouspyyntöihinsä.

1. Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vasen siirtymisruutu, laajennettu.". Jos kuulet viestin "kutistettu" laajennetun sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

2. Paina sarkainta kerran. Kuulet kohteen, joka on valittuna vasemmassa siirtymisruudussa. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vastaanottajat, laajennettu", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. 

3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Resurssit", ja paina sitten Enter-näppäintä. Resurssit-luettelonäkymä avautuu, ja siinä luetellaan kaikki taulukon käytettävissä olevat resurssit.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää resurssi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Uusi resurssipostilaatikko -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Sulje-painikkeessa.

5. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Tämä on valintaryhmä, Huone, valintanappi." Jos kuulet viestin "Laitteet" sanan "Huone" sijaan, paina ylänuolinäppäintä kerran. Olet nyt valmis täyttämään huoneen perustiedot.

6. Voit nimetä huoneen painamalla sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Nimi, muokkaa". Kirjoita kuvaava nimi.

   Vihje: Nimi näkyy käyttäjienOutlook osoitteistossa. Voit helpottaa ryhmän löytämistä käyttämällä johdonmukaista nimeämistä organisaatiossasi.

7. Jos haluat määrittää sähköpostiosoitteen huoneeseen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Resurssin sähköpostiosoite, muokkaa", ja kirjoita sitten @-merkkiä edeltävän sähköpostiosoitteen käyttäjänimiosa. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Valitse toimialue", ja laajenna toimialueluettelo painamalla välilyöntinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes pääset haluamaasi toimialueeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

   Vihje: Jos haluat lisätä toimialueita toimialueluetteloon, ota yhteyttäMicrosoft 365 järjestelmänvalvojaan. Et voi kirjoittaa muita toimialuenimiä toimialueluetteloon.

8. Olet nyt täyttänyt uuden kokoustilan postilaatikon pakolliset tiedot. Tarvittaessa voit täyttää huoneen kapasiteetin, sijainnin ja puhelinnumeron valinnaiset tiedot. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kirjoita sitten vaihtoehdon arvo.

9. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu uusi sivu valinnaisille organisaation osoitetietoille. Voit selata sivun asetuksia painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit kirjoittaa haluamasi tiedot tekstikenttiin tai valita arvon avattavasta luettelosta.

10. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Booking options (Varausasetukset) -sivu avautuu. Voit nyt määrittää kokoushuoneelle valinnaisia varausvaihtoehtoja, kuten kokouspyyntöjen automaattisen hyväksymisen tai toistuvien kokousten sallimisen. Voit selata vaihtoehtoja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit kirjoittaa haluamasi tiedot tekstikenttiin tai valita tarvittavat valintaruudut.

11. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tarkista resurssi -sivu avautuu. Voit nyt tarkistaa kokoustilan postilaatikon tiedot ennen postilaatikon luomista. Voit selata ja lukea sivun sisältöä JAWS-toiminnolla ylä- ja alanuolinäppäimillä. Paina Lukijassa SR-näppäintä + oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. Jos haluat tehdä muutoksia tietoihin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja palaa edelliselle sivulle painamalla Enter-näppäintä.

12. Kun olet valmis luomaan postilaatikon, paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Postilaatikko luodaan.

    Vihje: Uuden postilaatikon luominen voi kestää muutaman minuutin. Et kuule lisäpalautetta tänä odotusaikana.

13. Palaa resurssiluetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valmis, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.