Uuden vuokraussivuston luominen SharePointissa

SharePointin avulla organisaatiot voivat löytää ratkaisuja yleisiin liiketoimintaongelmiin valmiita verkko-osia ja sovelluksia käyttämällä. Yksilölliset liiketoimintaskenaariot määrittävät, minkä tyyppisiä sivustoja ja verkko-osia käytetään.

Katso alla olevasta esimerkkitarinasta lisätietoja sivuston luontiprosessista. Tarinoiden avulla näet, miten erityyppiset roolit ja osastot missä tahansa organisaatiossa voivat tehdä yhteistyötä käyttäjiensä tarpeiden ja liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Tutustu sivuston luontivaiheisiin – suunnitteluun, koontiversioon ja hallintaan - ja kunkin vaiheen tehtävätyyppeihin. Aloita sitten SharePoint-sivuston luominen.

Harkitse Uuden vuokrauksen perehdytyssivustomallin käyttöä ja mukauttamista, jotta pääset nopeasti alkuun.

Lisää inspiroivia resursseja:

SharePoint-look bookin mahdollisten mahdollisuuksien tarkasteleminen
Vaiheittaiset sivuston luontiohjeet ohjattujen vaiheittaisten vaiheittaisten ohjeiden avulla
Lue lisää SharePoint-sivuston luomistarinoita

Skenaario: Organisaation on luotava tilaa uusille työntekijöille, jotta saat lisätietoja organisaatiosta ja uusista palkkaustehtävistä

Tom on osaston henkilöstöpäällikkö, joka näkee mahdollisuuden parantaa uusien työntekijöiden on-boarding-kokemusta. Tällä hetkellä hänen organisaationsa jakaa Excel-laskentataulukon, jossa on linkkejä yleisiin resursseihin, ja palkkauspäälliköt ovat vastuussa uudesta vuokrauksesta. Sekä viimeaikaiset uudet työntekijät että palkkauspäälliköt ovat ilmaisseet tyytymättömyytensä nykyiseen lennollepääsyprosessiin.

Uusi koulutussivusto:

Uusien työntekijöiden koulutussivusto

Skenaarion tavoitteet:

Auta uusia työntekijöitä osastolle
Paranna uuden työntekijän suorituskykyä ja aikaa tuottavuuteen
Uuden työntekijän säilyttämisen parantaminen
Työntekijöiden osallistumisen ja tyytyväisyyden lisääminen

Sivuston luomisen vaiheet:

Sivuston suunnitteleminen – 1 päivä

Tom tapaa palkkauspäälliköitä varmistaakseen, että uusi palkkauskokemus vastaa organisaation tavoitteita ja osastoja, joita uudet työntekijät liittyvät.

On päätetty, että Tom rakentaa sivuston, ja rekrytointipäälliköt osallistuvat sivuston sisältöstrategiaan ja ylläpitoon. Yksi palkkauspäällikkö tunnistaa äskettäin uuden työntekijän toimimaan uuden sivuston mestarina. Muut palkkauspäälliköt ja henkilöstöhallinnon jäsenet suunnittelevat osallistuvansa säännöllisesti uuteen vuokraussivustoon.

Tom aloittaa keräämällä kaiken sisällön, joka uusien työntekijöiden on tiedettävä yrityksestä, kulttuurista, osastojärjestelmistä, prosesseista, käytännöistä ja eduista.

Sivuston luominen – 2 päivää

Tom päättää käyttää SharePoint-viestintäsivustoa hallitakseen keskitetysti aluksella olevia asiakirjoja, koulutusmateriaaleja ja sosiaalisia yhteyksiä, joita on helppo käyttää ja kaikki yhdessä paikassa.

Tiedostokirjasto-verkko-osan avulla Tom luo tiedostoja ja kansioita alueen, roolin ja etutyyppien mukaan järjestettynä.
Luettelo-verkko-osan avulla Tom luo uuden palkkaustarkistuslistan palkkauspäälliköille ja uudelle työntekijälle
Sivusto sisältää Yammer Conversations -verkko-osan, jonka avulla osaston työntekijät voivat jakaa kokemuksiaan, kasvattaa verkostoaan, esittää kysymyksiä ja antaa palautetta uudesta työntekijöiden sisäoppimisprosessista
Johtoryhmä on luonut uudet työntekijöiden tervetulovideot, jotka on julkaistu Microsoft Stream -verkko-osan avulla

Sivuston hallinta – Käynnissä

Tom suunnittelee lanseeraustapahtumaa, joka juhlistaa uutta sivustoa ja ajoittaa harjoituksia uusille palkkauspäälliköille ja mestareille, jotta he voivat osallistua sivustoon ajan mittaan
Saadakseen palautetta ja mitatakseen uuden työntekijän sisäoppimisprosessin vaikutusta Tom luo kyselyn Microsoft Forms-verkko-osan avulla.
Kuukausittain Tom arvioi ja jakaa sivuston käytön ja analytiikan johtoryhmän ja rekrytointipäälliköiden kanssa

Tulokset:

Työntekijöiden uusi säilytys osastolla kasvoi 75 prosentista 90 prosenttiin vuodessa
Parannettu työntekijöiden osallistumista 10 % vuodessa
Palkkauspäällikön tyytyväisyyden ja luottamuksen lisääminen uuteen työhönottoprosessiin
Lyhensi uusien työntekijöiden lennollepääsy- ja koulutusaikaan ja -koulutukseen käytettyä aikaa ja resursseja