SharePointin avulla organisaatiot voivat löytää ratkaisuja yleisiin liiketoimintaongelmiin valmiita verkko-osia ja sovelluksia käyttämällä. Yksilölliset liiketoimintaskenaariot määrittävät, minkä tyyppisiä sivustoja ja verkko-osia käytetään.
Katso alla olevasta esimerkkitarinasta lisätietoja sivuston luontiprosessista. Tarinoiden avulla näet, miten erityyppiset roolit ja osastot missä tahansa organisaatiossa voivat tehdä yhteistyötä käyttäjiensä tarpeiden ja liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Tutustu sivuston luontivaiheisiin – suunnitteluun, koontiversioon ja hallintaan - ja kunkin vaiheen tehtävätyyppeihin. Aloita sitten SharePoint-sivuston luominen.
Harkitse Uuden vuokrauksen perehdytyssivustomallin käyttöä ja mukauttamista, jotta pääset nopeasti alkuun.
Lisää inspiroivia resursseja:
-
SharePoint-look bookin mahdollisten mahdollisuuksien tarkasteleminen
-
Vaiheittaiset sivuston luontiohjeet ohjattujen vaiheittaisten vaiheittaisten ohjeiden avulla
-
Lue lisää SharePoint-sivuston luomistarinoita
Skenaario: Organisaation on luotava tilaa uusille työntekijöille, jotta saat lisätietoja organisaatiosta ja uusista palkkaustehtävistä
Tom on osaston henkilöstöpäällikkö, joka näkee mahdollisuuden parantaa uusien työntekijöiden on-boarding-kokemusta. Tällä hetkellä hänen organisaationsa jakaa Excel-laskentataulukon, jossa on linkkejä yleisiin resursseihin, ja palkkauspäälliköt ovat vastuussa uudesta vuokrauksesta. Sekä viimeaikaiset uudet työntekijät että palkkauspäälliköt ovat ilmaisseet tyytymättömyytensä nykyiseen lennollepääsyprosessiin.
Uusi koulutussivusto:
Skenaarion tavoitteet:
-
Auta uusia työntekijöitä osastolle
-
Paranna uuden työntekijän suorituskykyä ja aikaa tuottavuuteen
-
Uuden työntekijän säilyttämisen parantaminen
-
Työntekijöiden osallistumisen ja tyytyväisyyden lisääminen
Sivuston luomisen vaiheet:
Sivuston suunnitteleminen – 1 päivä
Tom tapaa palkkauspäälliköitä varmistaakseen, että uusi palkkauskokemus vastaa organisaation tavoitteita ja osastoja, joita uudet työntekijät liittyvät.
On päätetty, että Tom rakentaa sivuston, ja rekrytointipäälliköt osallistuvat sivuston sisältöstrategiaan ja ylläpitoon. Yksi palkkauspäällikkö tunnistaa äskettäin uuden työntekijän toimimaan uuden sivuston mestarina. Muut palkkauspäälliköt ja henkilöstöhallinnon jäsenet suunnittelevat osallistuvansa säännöllisesti uuteen vuokraussivustoon.
Tom aloittaa keräämällä kaiken sisällön, joka uusien työntekijöiden on tiedettävä yrityksestä, kulttuurista, osastojärjestelmistä, prosesseista, käytännöistä ja eduista.
Sivuston luominen – 2 päivää
Tom päättää käyttää SharePoint-viestintäsivustoa hallitakseen keskitetysti aluksella olevia asiakirjoja, koulutusmateriaaleja ja sosiaalisia yhteyksiä, joita on helppo käyttää ja kaikki yhdessä paikassa.
-
Tiedostokirjasto-verkko-osan avulla Tom luo tiedostoja ja kansioita alueen, roolin ja etutyyppien mukaan järjestettynä.
-
Luettelo-verkko-osan avulla Tom luo uuden palkkaustarkistuslistan palkkauspäälliköille ja uudelle työntekijälle
-
Sivusto sisältää Yammer Conversations -verkko-osan, jonka avulla osaston työntekijät voivat jakaa kokemuksiaan, kasvattaa verkostoaan, esittää kysymyksiä ja antaa palautetta uudesta työntekijöiden sisäoppimisprosessista
-
Johtoryhmä on luonut uudet työntekijöiden tervetulovideot, jotka on julkaistu Microsoft Stream -verkko-osan avulla
Sivuston hallinta – Käynnissä
-
Tom suunnittelee lanseeraustapahtumaa, joka juhlistaa uutta sivustoa ja ajoittaa harjoituksia uusille palkkauspäälliköille ja mestareille, jotta he voivat osallistua sivustoon ajan mittaan
-
Saadakseen palautetta ja mitatakseen uuden työntekijän sisäoppimisprosessin vaikutusta Tom luo kyselyn Microsoft Forms-verkko-osan avulla.
-
Kuukausittain Tom arvioi ja jakaa sivuston käytön ja analytiikan johtoryhmän ja rekrytointipäälliköiden kanssa
Tulokset:
-
Työntekijöiden uusi säilytys osastolla kasvoi 75 prosentista 90 prosenttiin vuodessa
-
Parannettu työntekijöiden osallistumista 10 % vuodessa
-
Palkkauspäällikön tyytyväisyyden ja luottamuksen lisääminen uuteen työhönottoprosessiin
-
Lyhensi uusien työntekijöiden lennollepääsy- ja koulutusaikaan ja -koulutukseen käytettyä aikaa ja resursseja
Lisää sivuston luomisen inspiraatiota:
SharePoint sit -mallien käyttäminen ja mukauttaminen
Ohjatut vaiheittaiset ohjeet: Sivustojen luominen
Microsoft 365:n tuottavuuskirjasto
Nykyaikainen työpaikka -koulutus
Microsoft Tech Community - Ajon käyttöönotto