PowerPoint for Macin komennot ja toiminnot on järjestetty valintanauhaan, joka on sarja valikoita tai työkalurivejä ohjelman yläosassa. Kun avaat PowerPoint asiakirjan, valintanauha näkyy tarrarivinä tai välilehtinä.
Kun siirryt välilehteen, välilehden valintanauha avautuu ja näet käytettävissä olevat työkalut ja toiminnot. Kun näet ominaisuuden, jossa on nuoli 
Valintanauhan välilehdet
Työkalut ja toiminnot on järjestetty valintanauhan välilehtiin niiden käyttötarkoituksen mukaan. Jos haluat esimerkiksi antaa diojen yhtenäisen ulkoasun, etsi vaihtoehtoja Rakenne-välilehdestä . Voit animoida diojen kohteita Animaatiot-välilehden asetuksilla .
Seuraavassa on katsaus siihen, mitä jokaisessa valintanauhan PowerPoint välilehdessä on.
1. Aloitus
Aloitus-välilehdessä on Leikkaa- ja Liitä-ominaisuudet, Fontti- ja Kappale-asetukset sekä diojen lisääminen ja järjestäminen.
2. Lisää
Lisää diaan jotakin napsauttamalla Lisää-välilehteä. Tämä sisältää kuvia, muotoja, kaavioita, linkkejä, tekstiruutuja, videoita ja paljon muuta.
3. Rakenne
Rakenne-välilehdessä voit lisätä teeman tai värimallin tai muotoilla dian kokoa tai taustaa.
4. Siirtymät
Määritä, miten diat muuttuvat yhdestä seuraavaan Siirtymät-välilehdessä . Etsi valikoima mahdollisista siirtymistä Siirtymä tähän diaan - ryhmästä . Saat kaikki siirtymät näkyviin napsauttamalla valikoiman alapuolella olevaa nuolta.
5. Animaatiot
Animaatiot-välilehden avulla voit hallita sitä, miten asiat dioissa liikkuvat. Valikoimassa on useita mahdollisia animaatioita, joista voit nähdä enemmän napsauttamalla valikoiman alapuolella olevaa nuolta.
6. Diaesitys
Määritä Diaesitys-välilehdessä tapa, jolla haluat esittää esityksesi muille.
7. Tarkista
Tarkista-välilehdessä voit lisätä kommentteja, suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen, tarkistaa kommentit ja määrittää käyttöoikeudet.
8. Näytä
Näytä-välilehden avulla voit tarkastella esitystä eri tavoin sen mukaan, missä luonti- tai toimitusprosessissa olet.
9. Työkalut-välilehdet
Kun napsautat joitakin diojen osia, kuten kuvia, muotoja, SmartArt-objekteja tai tekstiruutuja, näkyviin voi tulla värikäs uusi välilehti.
Yllä olevassa esimerkissä Muodon muotoilu - välilehti tulee näkyviin, kun napsautat muotoa tai tekstiruutua. Kun napsautat kuvaa, Kuvan muotoilu - välilehti tulee näkyviin. Muita tällaisia välilehtiä ovat SmartArt-objektin rakennenäkymä, Kaavion rakennenäkymä ja Taulukon rakennenäkymä. Nämä välilehdet poistuvat näkyvistä tai muuttuvat, kun napsauta esityksen jotakin muuta osaa.
Valintanauhan mukauttaminen
Voit mukauttaa valintanauhaa ja työkalurivejä Office juuri haluamallasi tavalla, näyttää usein käytetyt komennot ja piilottaa harvoin käyttämäsi komennot. Lisätietoja on artikkelissa Valintanauhan ja työkalurivien mukauttaminen Office for Macissa.
