Tärkeää: Kuten heinäkuussa 2022 ilmoitettiin, FindTime-apuohjelma korvataan pian aikataulukyselyllä Outlookin alkuperäisenä ominaisuutena. Katso lisätietoja täältä.
FindTime integroidaan automaattisesti Skype for Business tai Microsoft Teamsiin. Vuokraajan järjestelmänvalvoja voi määrittää oletusarvoisen verkkokokouspalvelun, ja jos on, näet, minkä palveluntarjoajan hän on valinnut luodessaan uutta kokousta ja lisätessään FindTime-kyselyn. Skype for Business tai Microsoft Teamsissa voit käyttää joko automaattista ajoitusta tai manuaalista ajoitusta, jonka voit määrittää kyselyn asetuksissa.
Jos käytät kolmannen osapuolen verkkokokouspalvelua, kuten Zoomausta tai Webexiä, Outlook-apuohjelman avulla, voit silti ajoittaa kokouksen FindTime-palvelun kautta, mutta et voi käyttää automaattista ajoitusta.
-
Poista Teams- tai Skype for Business -valintaruudun valinta ja poista automaattinen aikataulu käytöstä ennen kyselyn lähettämistä.
-
Kun kyselysi on lähetetty ja riittävän suuri määrä osallistujia on äänestänyt haluamastaan ajasta, voit tarkastella tuloksia äänestyssivullasi.
-
Valitse Uusi kokous, kun olet valinnut sopivan ajan, näkyviin tulee uusi kokouskutsun tiedot sisältävä ikkuna, lisää online-kokouslinkki Outlook-apuohjelman kautta ja lähetä kutsu.
