Kun olet lisännyt yhteystietoja, voit käyttää, muokata ja tarkastella niitä useilla eri tavoilla. Ohjeita saat tästä videosta.
Yhteyshenkilön lisääminen sähköpostiviestistä
-
Avaa viesti niin, että henkilön nimi näkyy jollakin seuraavista riveistä: Lähettäjä:, Vastaanottaja:, Kopio:tai Piilokopio:.
-
Napsauta haluamaasi nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää Outlookin yhteystietoihin. Näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa voit täyttää haluamasi tiedot. Outlook lisää yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen Sähköposti-ruutuun ja muut yhteystietoa koskevat tiedot, jotka ovat käytettävissä viestissä asianmukaisissa ruuduissa. Jos yhteyshenkilö on organisaatiossasi, se sisältää todennäköisesti henkilön otsikon, osaston, puhelimen ja toimiston.
-
Valitse Tallenna.
Muita tapoja lisätä yhteystietoja
-
Yhteystietojen tuominen .csv- tai .pst-tiedostosta Pilkuilla erotettu arvo -tiedosto sisältää tekstitiedostoon viemäsi yhteystiedot. .pst-tiedosto viedään muotoon, jonka toinen Outlook-tietokone voi lukea. Lisätietoja on artikkelissa Yhteystietojen tuominen Outlook for Windowsiin.
-
Yhteystietojen hakeminen Excelistä Lisätietoja on artikkelissa Yhteystietojen tuominen Outlook for Windowsiin.