Video: Tarkempi katsaus valintanauhaan

Tutustutaan aluksi tarkemmin valintanauhan komentoihin.

Olemme jo tutustuneet Aloitus-välilehteen.

Nämä ovat valintanauhan komentoja,

joita luultavasti käytät useimmin asiakirjaa käsitellessäsi:

kopiointi- ja liittämiskomennot sekä muotoilusivellin.

Tässä ovat fonttien ja kappaleiden muotoilukomennot.

Esimerkiksi riviväli.

Huomaa,

että esikatselun saa näkyviin pitämällä hiiren osoitinta valinnan päällä.

Lisää-välilehdessä on lähes kaikkea, mitä voit haluta lisätä asiakirjaan,

kuten WordArt, kuvat ja kansilehti.

Lisätäänpä seuraavaksi taulukko.

Voit käyttää jotakin seuraavista komennoista;

voit valita pikataulukon, joka muistuttaa Word 2003:n taulukon automaattista muotoilua

tai viedä hiiren tämän ruudukon päälle.

Tällöin

Taulukkotyökalut-kohdan Rakenne- ja Asettelu-välilehdet tulevat näkyviin valintanauhaan.

Asettelu-välilehdessä voit lisätä tai poistaa rivejä tai sarakkeita

tai muuntaa taulukon tekstiksi.

Rakenne-välilehdessä voit muuttaa taulukon ulkoasua.

Tutustu Taulukkotyylit-valikoimaan.

Saat näkyviin pikaesikatselun pitämällä hiirtä pikkukuvan päällä.

Kun napsautat jotakin kohtaa taulukon ulkopuolella,

huomaat, että Taulukkotyökalut-välilehdet eivät ole nyt käytettävissä.

Ne tulevat uudelleen näkyviin, kun napsautat jotakin kohtaa taulukon sisäpuolella.

Tällaiset erityisvälilehdet tulevat näkyviin myös silloin, kun käsittelet muita lisättäviä elementtejä,

kuten kuvia, muotoja ja kaavioita

sekä ylä- ja alatunnisteita.

Lisätäänpä yksinkertainen sivunumero sivun alareunaan.

Se näyttää tältä.

Siirry Ylä- ja alatunnistetyökalut -välilehteen

ja palaa takaisin asiakirjaan valitsemalla Sulje ylä- ja alatunniste.

Rakenne-välilehdessä ovat asiakirjojen yleisen ulkoasun käsittelykomennot.

Teemojen avulla voit nopeasti tehdä asiakirjasta ammattimaisen näköisen

muotoilemalla fontteja ja värejä yhdellä napsautuksella.

Rakenne-välilehdessä voit myös lisätä vesileiman.

Sivun asettelu -välilehden avulla voi muuttaa sivun asetuksia,

kuten reunuksia, suuntaa, kokoa ja sarakkeita.

Tässä voit lisätä tai poistaa kappaleen jälkeisen rivivälin.

Viittaukset-välilehdessä ovat tekstityksen, alaviitteiden ja

sisällysluettelon lisäämiskomennot.

Lisätäänpä sisällysluettelo tähän tyhjään, asiakirjan alkuun lisäämääni sivuun.

Lisättäisiinkö jokin näistä automaattisista taulukoista?

Word luo sisällysluettelon automaattisesti otsikkotyylien perusteella.

Tarkista-välilehdestä löytyvät kirjekuori- ja yhdistämiskomennot.

Tämän valintaikkunan pitäisi näyttää tutulta.

Tarkista-välilehdessä voit valita oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja sanamäärälaskurin.

Voit myös jäljittää muutoksia ja lisätä kommentteja.

Näytä-välilehdessä olevien komentojen avulla puolestaan voit muuttaa asiakirjan tarkastelutapoja Wordissa.

Voit muuttaa näkymiä tässä.

Haluat myös ehkä lisätä viivaimen niin, että voit määrittää sarkainkohdat.

Kun olet kirjoittanut ja muotoillut asiakirjan

ja lisännyt kuvat, tekstityksen, videot ja taulukot,

voit tallentaa ja viedä tai jakaa asiakirjan.