Video: Taulukoiden luominen ja tietotyyppien määrittäminen

Taulukon nimeäminen uudelleen työpöytätietokannassa

Taulukko1 on ensimmäisen taulukon oletusnimi uudessa työpöytätietokannassa. Taulukolle kannattaa antaa jokin toinen, kuvaavampi nimi.

1. Valitse pikatyökalurivillä Tallenna

2. Anna Taulukon nimi -ruudussa kuvaava nimi.

Taulukon lisääminen paikalliseen tietokantaan

Voit lisätä tarvittaessa taulukoita tietokantaan, myös silloin, kun aloitit käyttämällä mallia.

1. Valitse Luo-välilehdessä Taulukko.
   Access lisää uuden taulukon, jonka nimi on Taulukko<#>, jossa <#> on seuraava peräkkäinen käyttämätön luku.

2. Nimeä taulukko uudelleen noudattamalla tämän moduulin Taulukon nimeäminen uudelleen työpöytätietokannassa -kohdan ohjeita.

Taulukon tallentaminen

Ennen kuin suljet tietokannan, muista tallentaa taulukko, jotta et menetä tekemääsi työtä ja syöttämiäsi tietoja. Jos yrität sulkea tietokannan, jonka taulukkoa et ole tallentanut, Access kehottaa tallentamaan sen. Tai voit milloin tahansa valita .

Kentän lisääminen tietoja kirjoittamalla

1. Kirjoita taulukkonäkymässä tiedot taulukon Lisää napsauttamalla -sarakkeeseen.
   Access luo uuden kentän.

   

2. Anna sarakkeen otsikossa uusi nimi kentälle.

   

Kentän tietotyypin muuttaminen

Kun lisäät kentän kirjoittamalla siihen tietoja, Access määrittää kentän tietotyypin sen sisällön perusteella. Näet tietotyypin Kentät-välilehden Tietotyyppi-kohdassa.

Tietotyypin muuttaminen:

1. Valitse kenttä.

2. Avaa Kentät-välilehdessä Tietotyyppi-luettelo ja valitse tietotyyppi.

Tietyn tietotyypin kentän lisääminen

Access tarkistaa tiedot niiden lisäysvaiheessa, jotta varmistetaan, että ne vastaavat kentän tietotyyppiä. Jos haluat käyttää tiettyä tietomuotoa kentässä, määritä kentän tietotyyppi luonnin yhteydessä.

1. Kun taulukko on avoinna taulukkonäkymässä, valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten haluamasi tietotyyppi.

   

2. Anna kuvaava nimi kentälle, esimerkiksi Sukunimi.

   

Koska määritit tietotyypin, Access tarkistaa tiedot, jotka kirjoitat uuteen kenttään. Esimerkiksi tekstiä hyväksytä Päivämäärä-kentässä. Tietotyypin määrittäminen myös auttaa pitämään tietokannan koon mahdollisimman pienenä.