Sisällysluettelo
×
Taulukoiden lisääminen
Taulukoiden lisääminen

Taulukoiden luominen ja tietotyyppien määrittäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Kokeile itse!

Koska taulukot sisältävät tietosi, ne ovat tietokannan selkäranka. Jokaisessa taulukossa on tiettyyn aiheeseen liittyviä tietoja. Esimerkiksi toimittajataulukko voi sisältää toimittajien nimet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot.

Huomautus: Ennen kuin luot taulukoita, kannattaa tutustua Access-tietokantaobjekteihin.

Kun avaat uuden tyhjän tietokannan, Access luo automaattisesti tyhjän taulukon. Voit mukauttaa taulukon määrittämällä ensin kentät ja lisäämällä sitten tiedot.

Taulukon nimeäminen uudelleen työpöytätietokannassa

Taulukko1 on ensimmäisen taulukon oletusnimi uudessa työpöytätietokannassa. Taulukolle kannattaa antaa jokin toinen, kuvaavampi nimi.

  1. Valitse pikatyökaluriviltä Tallenna Tallenna

  2. Anna Taulukon nimi -ruudussa kuvaava nimi.

Taulukon lisääminen paikalliseen tietokantaan

Voit lisätä tarvittaessa taulukoita tietokantaan, myös silloin, kun aloitit käyttämällä mallia.

  1. Valitse Luo-välilehdessä Taulukko.
    Access lisää uuden taulukon nimellä Taulukko<#>, jossa <#> on seuraava peräkkäinen käyttämätön numero.

  2. Nimeä taulukko uudelleen noudattamalla tämän moduulin Taulukon nimeäminen uudelleen työpöytätietokannassa -kohdan ohjeita.

Taulukon tallentaminen

Ennen kuin suljet tietokannan, muista tallentaa taulukko, jotta et menetä tekemääsi työtä ja syöttämiäsi tietoja. Jos yrität sulkea tietokannan, jonka taulukkoa et ole tallentanut, Access kehottaa tallentamaan sen. Tai voit milloin tahansa valita Tallenna.

Kentän lisääminen tietoja kirjoittamalla

  1. Kirjoita taulukkonäkymässä tiedot taulukon Lisää napsauttamalla -sarakkeeseen.
    Access luo uuden kentän.

    Näyttökuva Toimittaja-taulukon tunnuksesta

  2. Anna sarakkeen otsikossa uusi nimi kentälle.

    Näyttökuva Toimittaja-taulukosta, jossa näkyy kaksi riviä ja tunnus

Kentän tietotyypin muuttaminen

Kun lisäät kentän kirjoittamalla siihen tietoja, Access määrittää kentän tietotyypin sen sisällön perusteella. Näet tietotyypin Kentät-välilehden Tietotyyppi-kohdassa.

Näyttökuva tietotyyppikentästä

Tietotyypin muuttaminen:

  1. Valitse kenttä.

  2. Avaa Kentät-välilehdessä Tietotyyppi-luettelo ja valitse tietotyyppi.

Tietyn tietotyypin kentän lisääminen

Access tarkistaa tiedot niiden lisäysvaiheessa, jotta varmistetaan, että ne vastaavat kentän tietotyyppiä. Jos haluat käyttää tiettyä tietomuotoa kentässä, määritä kentän tietotyyppi luonnin yhteydessä.

  1. Kun taulukko on avoinna taulukkonäkymässä, valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten haluamasi tietotyyppi.

    Näyttökuva tietotyypin avattavasta Lisää napsauttamalla - luetteloruudusta

  2. Anna kuvaava nimi kentälle, esimerkiksi Sukunimi.

    Näyttökuva kentästä, jossa lisätään kuvaava nimi sarakkeelle

Koska määritit tietotyypin, Access tarkistaa tiedot, jotka kirjoitat uuteen kenttään. Esimerkiksi tekstiä hyväksytä Päivämäärä-kentässä. Tietotyypin määrittäminen myös auttaa pitämään tietokannan koon mahdollisimman pienenä.

Haluatko vielä enemmän?

Access-sovellusten tietotyypit

Access-työpöytätietokantojen tietotyypit

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×