Kokeile itse!
Microsoft 365:llä voit jakaa asiakirjoja ja tehdä muiden kanssa nopeasti yhteistyötä missä tahansa.
Asiakirjan jakaminen
-
Valitse Jaa.
-
Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite ja valitse Lähetä. Voit myös valita Kopioi linkki ja lähettää sen haluamallasi tavalla, kuten keskustelussa tai sähköpostissa.
Yhteismuokkaaminen
-
Työskentele samanaikaisesti työpöydällä tai verkossa.
-
Värikkäitä nimelliset tai nimikirjaimelliset kuplat ilmoittavat, jos joku muokkaa asiakirjaa.
-
Voit tarkastella muutoksia reaaliaikaisesti, kun niitä tehdään.
Kommenttien käyttäminen, @mention, tehtävien määrittäminen ja tarkistustila
-
Valitse sisältö, jota haluat kommentoida. Lisää kommentti valitsemalla Tarkista > Uusi kommentti.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi kommentti.
-
@mention kommentissa, että joku saa huomionsa juuri haluamaasi kohtaan. Jos @mention jonkun, voit myös määrittää hänelle tehtävän.
-
Ota tarkistustila käyttöön, jotta kaikki näkevät tekemäsi muutokset, ja tiedoston omistaja voi hyväksyä tai hylätä muutokset.
Jää kiinni
Kun muut ovat tehneet tiedostoon päivityksiä:
-
Tarkista aktiviteetti ja tarkista, kuka on tehnyt muutokset.
-
Asiakirjan siniset pisteet näyttävät, mihin joku on tehnyt muutoksia tai lisännyt uutta sisältöä.
-
Napsauta hyväksy- tai hylkää-kohdan muutoksia hiiren kakkospainikkeella .
