Office on helppo työskennellä muiden kanssa, mukaan lukien henkilöt, joilla ei ole Microsoft Officea, koska voit lähettää linkkejä asia kirjoihin sen sijaan, että lähettäisit tiedosto liitteitä, jotka he voivat tarkistaa (ja muokata, jos annat niitä) Officen verkkoversio. Säästät sähköpostin tallennustilaa ja eikä sinun tarvitse sovittaa yhden tiedoston useita eri versioita yhteen.

Aloita tallentamalla tiedosto palveluun OneDrive

Lataa tiedostot OneDrive ja jaa ne sitten.

Huomautus: Jos käytät Officen verkkoversioa opiskelussa tai työssäsi, tässä on lisätietoja työryhmän kirjastoista ja OneDrive for Business -palvelusta.

Jos haluat lähettää linkin, valitse jaaOffice ohjelma ikkunan yläosassa:

Kohdistin napsauttamalla Jaa-kuvaketta

Kun vastaanottajat napsauttavat linkkiä, tiedosto avautuu selaimessa.

Kutsu vastaanottajat sähköpostilla jakamaan tiedosto

Jos haluat muokata tiedostoa, napsauta komentoa Officen verkkoversio-ohjelmassa muokkaamista varten.

Muokkaa työkirjaa -valikon Muokkaa Excel Onlinessa -komento

Office muiden kanssa työskenteleminen

Kun muokkaat tiedostoa Officessa, näyttöön voi tulla ilmoitus siitä, että muutkin työskentelevät tiedostossa. Asia kirjan yhteistyöstäminen ei ole erityisen temppu. Voit muokata tavalliseen tapaan, ja jos myös muut muokkaavat asia kirjaa, Office varoittaa sinua heidän läsnäolostaan ja tuo näkyviin tiedoston, jossa he työskentelevät.

Word Online näyttää, missä kohtaa muut käyttäjät muokkaavat asiakirjaa

Käyttäjät voivat työskennellä Office 2010 tai Office for Mac 2011 tai myöhemmin.

Huomautukset: 

  • Koska Office tallentaa automaattisesti kaikkien tekemät muutokset, Kumoa-ja tee uudelleen-komennot eivät ehkä toimi odotetulla tavalla.

  • Excel, kun yksi henkilö muuttaa lajittelu järjestystä tai suodattaa tietoja, näkymä muuttuu kaikille työkirjaa muokkaaville. Siksi kannattaa välttää lajittelua ja suodattamista yhteiskäytön aikana.

OneNote muiden kanssa työskenteleminen

Jos sallit muiden käyttäjien muokata muistikirjaa, ystäväsi voivat käsitellä muistikirjaa samaan aikaan kanssasi. Tämä on kätevää, jos muistikirjaan on tarkoitus kerätä tietoja eri henkilöiltä esimerkiksi ideoinnin yhteydessä tai ryhmäprojektin aikana. Muistikirja toimii kuin wiki-sivusto, johon kaikki voivat lisätä tietoja. Näet, kuka on tehnyt mitäkin muutoksia, ja voit halutessasi palauttaa sivun edellisen version käyttöön.

Useita muokkaajia OneNote Online -sovelluksessa

Jos sinulla tai muilla on OneNote 2010 tai uudempi versio, voit työskennellä OneNoten Työpöytä-, verkko-ja mobiilisovelluksissa samalla, kun muut käyttäjät työskentelevät samassa muisti kirjassa. Voit jakaa muisti kirjan OneDrive samoin kuin Excel-, Word-ja PowerPoint-tiedostoja, mutta voit myös jakaa muisti kirjan OneNote 2010 tai sitä uudempaan versioon.

Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tiedot-välilehdessä muistikirjan nimen alta Kutsu muita käyttäjiä käyttämään muistikirjaa.

Katso myös

Automaattinen tallentaminen

Office-tiedostojen aiempien versioiden tarkasteleminen

Asiakirjan yhteiskäyttö Word Onlinessa

Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkauksen avulla

Esityksen käsitteleminen muiden kanssa

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×