To-Do palkin mukauttaminen perinteisessä Outlookissa

To-Do palkki on yksi niistä ruuduista, jotka voit lisätä perinteiseen Outlook for Windowsiin. Voit näyttää tulevat kalenteritapahtumasi, tehtäväluettelosi tai suosikkiyhteystietosi To-Do palkin avulla.

Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version tarkistamalla, onko valintanauhassa Tiedosto-välilehteä . Jos sinulla on Tiedosto-välilehti, käytössäsi on perinteinen Outlook. Jos Tiedosto-välilehteä ei näy, käytössäsi on uusi Outlook.

Ota To-Do palkki käyttöön tai poista se käytöstä

1. Voit näyttää To-Do palkin valitsemalla Näytä>To-Do Palkki.
2. Valitse Calendar, Tasks tai People. Voit valita To-Do palkissa näytettäväksi yhdentyyppisen kohteen, kaksi kohdetyyppiä tai kaikki kolme.
3. Voit poistaa To-Do palkin käytöstä valitsemalla Näytä>To-Do Palkki>käytöstä.

To-Do palkin mukauttaminen

To-Do palkin osat näkyvät siinä järjestyksessä, jossa ne lisättiin. Jos siis lisäsit Calendar-osan, Tehtävät-osion ja sitten People-osan, ne näkyvät tässä järjestyksessä. Jos haluat muuttaa järjestystä, eri osat on suljettava ja lisättävä uudelleen haluamassasi järjestyksessä.

Jos olet lisännyt esimerkiksi Tehtävät-näkymän, sitten People-näkymän ja sitten Calendar-näkymän ja haluat näyttää Calendar To-Do-palkin päällä alareunan sijaan, toimi seuraavasti.

1. Piilota Tehtävät-näkymä valitsemalla Näytä>To-Do-palkin>tehtävät.
2. Valitse ViewTo-Do>BarPeople> piilottaaksesi People-näkymän.
3. Nyt pitäisi olla näkyvissä vain Calendar view.
4. Valitse ViewTo-Do> Bar > People, jos haluat sijoittaa People-näkymän suoraan Calendar-näkymään.
   tai
   valitse ViewTo-Do>Bar> Tasks sijoittaaksesi Tehtävät-näkymän suoraan Calendar-näkymään.

Tehtävien lajittelujärjestyksen mukauttaminen To-Do palkissa

Jos haluat mukauttaa tehtäväkohteiden lajittelujärjestystä To-Do palkissa, toimi seuraavasti.

1. Valitse To-Do palkin tehtäväalueen yläreunassa Lajittelujärjestys: Merkitse: Määräpäivä ja muuta sitten tehtävien järjestystä valitsemalla Lajittelujärjestys .

   

2. Jos haluat lajitella tehtävät vastakkaiseen järjestykseen, voit kääntää lajittelujärjestyksen kääntämällä To-Do palkin oikealla puolella olevan ylä- tai alanuolen.

To-Do palkin People-osassa näkyvien yhteystietojen muuttaminen

Kaikki suosikkeihin lisäämäsi yhteystiedot näkyvät To-Do palkin People-osassa.

• Jos haluat lisätä yhteyshenkilön suosikkeihin, napsauta henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella sähköpostiviestissä tai yhteystietokansiossa ja valitse Lisää suosikkeihin. Kyseinen henkilö näkyy nyt To-Do palkin People-osassa, jos olet ottanut kyseisen osan käyttöön.
• Jos haluat poistaa yhteyshenkilön suosikeista, napsauta henkilön nimeä To-Do palkissa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista suosikeista. Kyseinen henkilö on edelleen yhteystiedoissasi, mutta ei näy To-Do palkissa.

Tulevien tehtävien pitäminen aina näkyvissä

Kun osoitat siirtymispalkin Tehtävät-kuvaketta , Tehtävien pikanäkymä näyttää tulevat tehtävät ja merkityt tehtäväkohteet. Jos haluat pitää molemmat näkyvissä, kiinnitä tehtävien pikanäkymä Outlook-ikkunaan.

• Valitse Avaa uudessa ikkunassa .

Voit sulkea pikanäkymän valitsemalla kiinnitetyn Tehtävät-pikanäkymän yläosasta .

Kun pikanäkymä kiinnitetään tai irrotetaan, se vaikuttaa vain kyseiseen näkymään. Jos esimerkiksi kiinnität Sähköposti-näkymässä tehtävien pikanäkymän, tehtävien pikanäkymä ei näy, kun vaihdat Calendar-sovellukseen. Voit kiinnittää tehtävien pikanäkymän kuhunkin näkymään tai poistaa sen kiinnityksen napsauttamalla tai .

Valmiiden tehtävien näyttäminen Tehtävät-näkymässä

Jos haluat tarkistaa valmiiksi merkitsemäsi kohteet, voit muuttaa näkymän asetuksia. Tämä näkymä on hyödyllinen, kun haluat tarkastella kaikkia valmiita kohteita tai aktivoida valmiin tehtävän uudelleen ja määrittää uuden määräpäivän.

• Valitse Tehtävät-kohdanNäytä-välilehdenNykyinen näkymä -ryhmässä Vaihda näkymä ja valitse sitten Valmis.

Jos haluat nähdä kaikki kohteet – valmiit tai – valitse Yksinkertainen luettelo tai Yksityiskohtainen luettelo.

Valmiiden tehtävien näyttäminen To-Do palkissa

1. Napsauta To-Do-palkissa hiiren kakkospainikkeella Kirjoita uusi tehtävä -ruutua ja valitse sitten Suodata.

2. Jos Lisäasetukset-välilehdessä näkyy jokin seuraavista kohteista, valitse merkintä ja valitse sitten Poista:

   • Valmistumispäivää ei ole olemassa
   • Valitse Merkitse valmistumispäivämäärää ei ole olemassa

Valmiiden tehtävien piilottaminen To-Do palkissa

1. Napsauta To-Do-palkissa hiiren kakkospainikkeella Kirjoita uusi tehtävä -ruutua ja valitse sitten Suodata.
2. Valitse Lisäasetukset-välilehdessäKenttä, osoita päivämäärä- ja aikakenttiä ja valitse sitten Valmistumispäivämäärä.
3. Ehdot-luettelosta valintaa ei ole.
4. Valitse Lisää luetteloon.
5. Valitse Kenttä, osoita Kaikki sähköpostikentät -kohtaa ja valitse sitten Merkitse valmistumispäivämäärä.
6. Ehdot-luettelosta valintaa ei ole.
7. Valitse Lisää luetteloon.
8. Valitse OK.

Katso myös

Tehtävien luominen ja tarkasteleminen perinteisen Outlookin To-Do palkin avulla

Tehtävien hallinta perinteisessä Outlookissa

Tehtävien määrittäminen ja seuraaminen perinteisessä Outlookissa

Tehtävien luominen Outlookin To Do -toiminnolla

Outlookin ohje & oppiminen