Microsoft To Do on yksinkertainen ja älykäs tehtäväluettelo, jonka avulla voit hallita kaikkia tehtäviäsi yhdessä paikassa. To Don Outlook-integroinnin avulla voit tarkastella tulevia kalenteritapahtumia ja tehtäviä missä tahansa Outlookissa, mukaan lukien sähköposti, Calendar ja People. Jos käytät perinteistä (tai vanhaa) Outlookia, voit käyttää To Dota tai perinteisiä tehtäviä.
To Do käyttää älykkäitä luetteloita, joiden avulla tehtävien seuraaminen ja päivän järjestäminen on helppoa. To Do -toiminnon avulla voit järjestää tehtävät nopeasti lisäämällä ne Päivän tehtävät -näkymään, merkitsemällä ne tärkeiksi tai lisäämällä ne uusiin luetteloihin, jotka luot.
Tehtävien luominen ja hallinta To Do -toiminnolla uudessa Outlookissa
Microsoft To Do on yksinkertainen ja älykäs tehtäväluettelo, jonka avulla voit seurata tehtäviä ja järjestää päiväsi yhdessä paikassa. To Do -integroinnin ja uuden Outlookin avulla voit tarkastella tulevia kalenteritapahtumia ja tehtäviä missä tahansa uudessa Outlookissa, kuten sähköpostissa, Calendar ja People.
To Do -sovelluksen avaaminen
Valitse uuden Outlook-ikkunan vasemmassa reunuksessa To Do
-kuvake, joka avaa Tehtävät-ruudun. Voit valita eri luetteloita tai luoda täällä Uuden luettelon .
Tehtävien luominen, muokkaaminen, poistaminen ja palauttaminen
Tehtävän luominen
Voit luoda tehtävän Lisää tehtävän syöttö -kentästä. Valitse kenttä, kirjoita tehtävän otsikko ja paina rivinvaihtonäppäintä tai Enter-näppäintä. Jos lisäät tehtävän älykkääseen luetteloon, tehtävä tallennetaan Tehtävät-kohtaan ja linkitetään luetteloon, jossa olit sen luomisen yhteydessä.
Tehtävän muokkaaminen
Jos haluat nimetä tehtävän uudelleen, avaa sen tietonäkymä valitsemalla tehtävä. Kun olet tietonäkymässä, voit napsauttaa tai napauttaa tehtävän otsikkoa. Kohdistin tulee näkyviin tehtävän otsikkokenttään, ja voit nimetä otsikon uudelleen tai muokata sitä.
Poista tehtävä
Jos haluat poistaa tehtävän, valitse roskakorikuvake tehtävän tietonäkymän oikeassa alakulmassa.
Poistetun tehtävän palauttaminen
Koska tehtävät on tallennettu Exchange Online ja ne näkyvät myös uusissa Outlook-tehtävissä, voit palauttaa vahingossa poistettuja tehtäviä uudessa Outlookissa:
- Valitse uudessa Outlook-kansioluettelossa Sähköposti-kohdassaPoistetut.
- Etsi poistettu tehtävä, valitse se pitkään (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) ja valitse sitten Palauta.
Poistettu tehtävä näkyy sitten uudelleen oikeassa luettelossaan.
Päivän tehtävät -toiminnon käyttäminen Outlookissa uudessa Outlookissa
To Do -toiminnon avulla voit järjestää tehtävät nopeasti lisäämällä ne Päivän tehtävät -näkymään, merkitsemällä ne tärkeiksi tai lisäämällä ne uusiin luetteloihin, jotka luot.
Käytä Tehtävät-toimintoa ja Päivän tehtävät -ruutua, kun haluat käyttää tulevia kalenteritapahtumia ja tehtäviä missä tahansa Outlookissa, mukaan lukien sähköposti, Calendar, People, ryhmät ja paljon muuta.
Lisätietoja Päivän tehtävät -toiminnon käyttämisestä.
Tehtävien luominen ja hallinta To Do -toiminnolla Outlookin verkkoversio ja Outlook.com
Microsoft To Do on yksinkertainen ja älykäs tehtäväluettelo, jonka avulla voit seurata tehtäviä ja järjestää päiväsi yhdessä paikassa. Kun To Do on integroitu Outlookin verkkoversio ja Outlook.com kanssa, voit tarkastella tulevia kalenteritapahtumia ja tehtäviä Missä tahansa Outlookissa, mukaan lukien Sähköposti, Calendar ja People.
To Do -sovelluksen avaaminen
Valitse Outlookin verkkoversio- tai Outlook.com sivun vasemmassa reunuksessa Tehtävät-sovelluksen -kuvake, joka avaa Tehtävät-ruudun. Voit valita eri luetteloita tai luoda täällä Uuden luettelon .
Tehtävien luominen, muokkaaminen, poistaminen ja palauttaminen
Tehtävän luominen
Voit luoda tehtävän Lisää tehtävän syöttö -kentästä. Valitse kenttä, kirjoita tehtävän otsikko ja paina rivinvaihtonäppäintä tai Enter-näppäintä. Jos lisäät tehtävän älykkääseen luetteloon, tehtävä tallennetaan Tehtävät-kohtaan ja linkitetään luetteloon, jossa olit sen luomisen yhteydessä.
Tehtävän muokkaaminen
Jos haluat nimetä tehtävän uudelleen, avaa sen tietonäkymä valitsemalla tehtävä. Kun olet tietonäkymässä, voit napsauttaa tai napauttaa tehtävän otsikkoa. Kohdistin tulee näkyviin tehtävän otsikkokenttään, ja voit nimetä otsikon uudelleen tai muokata sitä.
Poista tehtävä
Jos haluat poistaa tehtävän, valitse roskakorikuvake tehtävän tietonäkymän oikeassa alakulmassa.
Poistetun tehtävän palauttaminen
Koska tehtävät on tallennettu Exchange Online ja ne näkyvät myös Outlookin verkkoversio- tai Outlook.com tehtävissä, voit palauttaa vahingossa poistetut tehtävät Outlookissa:
- Valitse Sähköposti-kohdan Outlook-kansioluettelosta Poistetut.
- Etsi poistettu tehtävä, valitse se pitkään (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) ja valitse sitten Palauta.
Poistettu tehtävä näkyy sitten uudelleen oikeassa luettelossaan.
Oman päivän käyttäminen Outlookissa
To Do -toiminnon avulla voit järjestää tehtävät nopeasti lisäämällä ne Päivän tehtävät -näkymään, merkitsemällä ne tärkeiksi tai lisäämällä ne uusiin luetteloihin, jotka luot.
Käytä Tehtävät-toimintoa ja Päivän tehtävät -ruutua, kun haluat käyttää tulevia kalenteritapahtumia ja tehtäviä missä tahansa Outlookissa, mukaan lukien sähköposti, Calendar, People, ryhmät ja paljon muuta.
Lisätietoja Päivän tehtävät -toiminnon käyttämisestä.
Tehtävien luominen ja hallinta To Do -toiminnolla perinteisessä Outlookissa
Microsoft To Do on yksinkertainen ja älykäs tehtäväluettelo, jonka avulla voit seurata tehtäviä ja järjestää päiväsi yhdessä paikassa.
To Do -sovelluksen avaaminen
Valitse perinteisen Outlook-ikkunan vasemmassa reunuksessa Tehtävä-kuvake , joka avaa Tehtävät-ruudun. Voit valita eri luetteloita tai luoda täällä Uuden luettelon .
Tee To Do -sovelluksesta ensisijainen tehtävien hallintakokemus perinteisessä Outlookissa
Voit määrittää ensisijaisen käyttökokemuksen tehtävien hallintaan perinteisessä Outlookissa. Tämän asetuksen voi määrittää monella eri tavalla.
- Valitse opetusselitteessä Kokeile:
- Valitse Tehtävät-kohdassaKokeile keltaisessa palkissa.
- SiirryTiedostoasetukset-tehtäviin>> ja valitse sitten Avaa tehtävät Tehtävät-sovelluksessa. Voit siirtyä takaisin Outlook-tehtäviin milloin tahansa poistamalla asetuksen valinnan.
Miten se toimii
Kun valitset To Do -sovelluksessa vaihtoehdon tehtävien avaamiseksi, seuraavat muutokset tehdään:
- Tehtävät-kuvake (
) poistetaan siirtymispalkista (perinteisen Outlook-ikkunan vasemmassa reunuksessa) ja siirretään 
alla Lisää sovelluksia siirtymispalkissa. To Do -sovelluksen kuvake pysyy kiinnitettynä ja näkyvissä.
- Kun valitset Uudet kohteet>
Tehtävä, se avaa Tehtävät-sovelluksen perinteisen Outlook-tehtävät-sovelluksen sijaan.
Kun avaat tehtävän Tehtävät-palkissa, Muistutukset-ikkunassa tai päivittäisessä tehtäväluettelossa Calendar, se avaa tehtävän To Do -sovelluksessa.
Tehtävien luominen, muokkaaminen, poistaminen ja palauttaminen perinteisessä Outlookissa
Tehtävän luominen
Voit luoda tehtävän Lisää tehtävän syöttö -kentästä. Valitse kenttä, kirjoita tehtävän otsikko ja paina rivinvaihtonäppäintä tai Enter-näppäintä. Jos lisäät tehtävän älykkääseen luetteloon, tehtävä tallennetaan Tehtävät-kohtaan ja linkitetään luetteloon, jossa olit sen luomisen yhteydessä.
Tehtävän muokkaaminen
Jos haluat nimetä tehtävän uudelleen, avaa sen tietonäkymä valitsemalla tehtävä. Kun olet tietonäkymässä, voit napsauttaa tai napauttaa tehtävän otsikkoa. Kohdistin tulee näkyviin tehtävän otsikkokenttään, ja voit nimetä otsikon uudelleen tai muokata sitä.
Poista tehtävä
Jos haluat poistaa tehtävän, valitse roskakorikuvake tehtävän tietonäkymän oikeassa alakulmassa.
Poistetun tehtävän palauttaminen
Koska tehtävät on tallennettu Exchange Online ja ne näkyvät myös perinteisissä Outlook-tehtävissä, voit palauttaa vahingossa poistettuja tehtäviä perinteisessä Outlookissa:
- Valitse Sähköposti-kohdan Outlook-kansioluettelosta Poistetut.
- Etsi poistettu tehtävä, valitse se pitkään (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) ja valitse sitten Palauta.
Poistettu tehtävä näkyy sitten uudelleen oikeassa luettelossaan.
Tehtävien ja kalenterin tarkasteleminen perinteisessä Outlookissa
Tehtävät näkyvät kolmessa sijainnissa perinteisessä Outlookissa– To-Do-palkissa, Tehtävät-kohdassa ja päivittäisessä tehtäväluettelossa Calendar. Jos tilaat SharePoint-tehtäväluettelon, kaikki tästä luettelosta sinulle määritetyt tehtävät näkyvät myös kaikissa kolmessa sijainnissa.
Valitse siirtymispalkissa Tehtävät.
Valitse tehtävä, jos haluat tarkastella sitä lukuruudussa, tai avaa se uuteen ikkunaan kaksoisnapsauttamalla sitä.
Toinen tapa nähdä tehtäviä, mukaan lukien merkityt tehtävät, on Tehtävien pikanäkymä.
- Osoita siirtymispalkin Tehtävät-kohtaa .
Tehtävät-pikanäkymä tulee näkyviin. Jos haluat pitää Tehtävät-pikanäkymän näkyvissä, kiinnitä se valitsemalla 
.
Lajittele tehtäväluettelo valitsemalla Tehtävien>aloitussivu ja valitsemalla jokin monista käytettävissä olevista Nykyinen näkymä - vaihtoehdoista.
