Roskapostin suodattaminen Outlookissa

Käytetään kohteeseen
Office 365 Small Business Uusi Outlook for Windows Outlookin verkkoversio Exchange Server 2016:lle Outlookin verkkoversio Exchange Server 2019:lle

Roskapostiksi tunnistetut viestit voidaan siirtää automaattisesti Roskaposti-kansioon. Löydetyt haittaohjelmat, eli mahdollisesti haitalliset ohjelmat ja koodit, poistetaan käytöstä.

Huomautus

Monet uuden Outlook for Windowsin ominaisuudet toimivat samalla tavalla tai samalla tavalla kuin Outlookin verkkoversio. Jos olet kiinnostunut kokeilemaan uutta käyttökokemusta, katso Uuden Outlook for Windowsin käytön aloittaminen.

Estä joidenkin lähettäjien lähettämät viestit Outlookissa

Jos saat epätoivottua sähköpostia, voit estää sähköpostiosoitteet ja toimialueet, joista et halua vastaanottaa sähköpostiviestejä. Voit lisätä minkä tahansa sähköpostiosoitteen tai toimialueen estettyjen lähettäjien luetteloon, jolloin kyseiset sähköpostiviestit menevät suoraan Roskaposti-kansioon.

Huomautus

Roskaposti säilytetään 30 päivän ajan, ennen kuin se poistetaan automaattisesti eikä sitä voi palauttaa. Lisätietoja on artikkelissa Poistettujen kohteiden palauttaminen ja palauttaminen Outlookissa.

  1. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset .
  2. Valitse Sähköpostin>roskaposti.
  3. Jos haluat estää sähköpostiosoitteen tai toimialueen, valitse Estetyt lähettäjät ja toimialueet ja valitse Lisää estetty lähettäjä. Kirjoita sähköpostiosoite, jonka haluat estää, tai jos haluat estää kaikki sähköpostit toimialueelta, kirjoita toimialueen nimi.
  4. Valitse OK ja sitten Tallenna.

Lähettäjien eston poistaminen Outlookissa

Jos haluat poistaa henkilön Estetyt lähettäjät -luettelosta, noudata seuraavia ohjeita.

  1. Valitse Asetukset .
  2. Valitse Sähköpostin>roskaposti.
  3. Valitse osoite tai toimialue, jonka eston haluat poistaa, ja valitse .

Määrättyjen henkilöiden ja toimialueiden viestien ohjaaminen pois Outlookin roskapostikansiosta

Toisinaan et halua lainkaan, että määrättyjen henkilöiden tai toimialueiden viestit päätyvät Roskaposti-kansioosi. Turvallisten lähettäjien luettelossa olevien osoitteiden tai toimialueiden viestejä ei siirretä Roskaposti-kansioon.

  1. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset .
  2. Valitse Sähköpostin>roskaposti.
  3. Valitse Turvalliset lähettäjät ja toimialueet-kohdassa Lisää turvallinen lähettäjä ja kirjoita sähköpostiosoite tai toimialue, jonka haluat lisätä.
  4. Valitse OK ja sitten Tallenna.

Vihje

  • Voit muokata tai poistaa sähköpostiosoitteita tai toimialueita Estetyt lähettäjät- tai Turvalliset lähettäjät -luettelosta valitsemalla kohteen luettelosta ja valitsemalla sitten Muokkaa tai .
  • Jos haluat tyhjentää Roskaposti-kansion, valitse kansioluettelossa Roskaposti ja valitse sitten näytön yläreunassa Poista kaikki.

Tarvitsetko vielä apua?

Pyydä ohjeita Office 365 -yhteisön keskustelupalstoilta Järjestelmänvalvojat: kirjaudu sisään ja luo palvelupyyntö Järjestelmänvalvojat: soita tukeen

Jos käytät 21Vianetin ylläpitämää Microsoft 365:tä Kiinassa, katso Yhteyden ottaminen Microsoft 365 for Business -tukeen – Hallinta ohje.

Sähköpostiviestien hallinta sääntöjen avulla Outlookissa

Pienen tärkeyden viestien lajitteleminen järjestelytoiminnolla Outlookin verkkoversiossa