Etsiminen sähköpostiviestistä ja viestien suodattaminen

Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021

Kokeile itse!

Haku on tehokas työkalu sähköpostiviestien etsimiseen missä tahansa Outlookin osassa.

Etsiminen sähköpostiviesteistä

  1. Valitse Outlookin valintanauhan yläpuolella oleva hakupalkki. 
  2. Kirjoita nimi, aihe tai lause, joka sisältyy sähköpostiviestiin, jonka haluat löytää. Voit käyttää lainausmerkkejä vaiheen ympärillä hakeaksesi sanoja täsmälleen kyseisessä järjestyksessä. 

Hakutulosten tarkentaminen

  1. Valitse hakupalkki ja kirjoita nimi tai aihe.

  2. Valitse vaihtoehto haun tarkentamiseksi tai laajentamiseksi: Kaikki postilaatikot, Nykyinen postilaatikko, Nykyinen kansio, Alikansio tai Kaikki Outlook-kohteet.

  3. Voit myös valita luokan Tarkenna-ryhmästä, jos haluat suodattaa hakutuloksia edelleen:

    • Lähettäjä – näyttää tulokset vain tietyltä henkilöltä.
    • Aihe –näyttää vain aiheeseen liittyvät tulokset.
    • Sisältää liitteen – näyttää vain liitteen sisältävät sähköpostiviestit.
    • Luokiteltu – näyttää vain tulokset, joihin on määritetty tietty luokka.
    • Vastaanottaja – etsii viestejä, jotka on lähetetty suoraan sinulle, joita ei ole lähetetty suoraan sinulle tai jotka on lähetetty toiselle vastaanottajalle.
    • Lukematta – näyttää vain lukemattomat viestit.
    • Merkitty – näyttää vain merkitsemäsi viestit.
    • Tärkeä – näyttää vain viestit, jotka on merkitty tärkeiksi.
    • Lisää – suodattaa tulokset edistyneempien ehtojen, kuten kopion tai luottamuksellisuusarvon, perusteella.
  4. Valitse Viimeisimmät haut suorittaaksesi viimeisimmät haut uudelleen.

    Huomautus

    Outlook tallentaa vain viimeisimmät hakukyselyt, ei tuloksia.

  5. Sulje Haku-välilehti valitsemalla Sulje haku.

Haluatko lisätietoja?

Outlook-hakutulosten parantaminen hakuehtoja rajaamalla

Hakukansion luominen

Viestin etsiminen pikahaun avulla