Outlook-apuohjelmat tarjoavat ratkaisuja, joiden avulla voit käsitellä Outlookia entistä paremmin ja suorittaa viestien ja tapaamisten tehtäviä poistumatta Outlookista.
Apuohjelman asentaminen AppSourcesta
Valitse Outlookin valintanauhan Työkalut-valikosta Hanki apuohjelmia. AppSource-sivu avautuu oletusselaimessa.
Vihje
Jos valintanauhassa ei näy Hae apuohjelmia -kohtaa, valitse valintanauhasta kolme pistettä -painike (
...). Valitse sitten Nouda apuohjelmat.Selaa apuohjelmien luetteloa tai etsi haluamasi apuohjelma hakukentän avulla.
Kun olet valmis asentamaan apuohjelman, valitse Hanki se nyt.
Huomautus
- Versiosta 16.85 alkaen (24051214 ) Nouda apuohjelmat -painike ei enää avaa Outlookin apuohjelmia -valintaikkunaa . Sen sijaan se avaa AppSourcen oletusselaimessa. Aiemmat versiot voivat edelleen käyttää Outlookin apuohjelmat -valintaikkunaa Nouda apuohjelmat -painikkeella.
- Jos haluat käyttää Outlookin apuohjelmien valintaikkunaa Outlookin uudemmissa versioissa, siirry https://aka.ms/olksideload. Tämä avaa Outlookin verkkoversio ja lataa Outlookin apuohjelmat -valintaikkunan muutaman sekunnin kuluttua.
Apuohjelman käyttäminen Outlookissa
Tärkeää
Varmista, että Outlookin lukuruudun arvoksi on määritetty Oikea tai Alapuolella. Muussa tapauksessa apuohjelmat eivät ole käytettävissä. Voit määrittää lukuruudun valitsemalla Näytä>lukuruutu.
Asentamasi apuohjelmat näkyvät automaattisesti valintanauhassa. Sinun on ehkä valittava kolme pistettä valintanauhasta..., jotta voit tarkastella asennettuja apuohjelmia.
Jos haluat käyttää apuohjelmaa, valitse haluamasi apuohjelmapainike valintanauhasta.
Vihje
Jos haluat mukauttaa, mitkä asennetut apuohjelmat näkyvät Outlookin valintanauhassa, valitse valintanauhasta kolme pistettä (...) ja valitse sitten Mukauta työkaluriviä. Lisätietoja on artikkelissa Työkalurivin mukauttaminen Outlook for Mac.
Apuohjelmien hallinta
Voit hallita asennettuja apuohjelmia valitsemalla haluamassasi selaimessa https://aka.ms/olksideload. Tämä avaa Outlookin verkkoversio ja lataa Outlookin apuohjelmat -valintaikkunan muutaman sekunnin kuluttua.
Outlookin apuohjelmat -valintaikkunassa voit tehdä seuraavat toimet:
Tarkastele henkilökohtaisesti asennettuja apuohjelmia ja järjestelmänvalvojan hallitsemia apuohjelmia.
Näytä apuohjelman tiedot.
Hae ja asenna uusia apuohjelmia.
Poista apuohjelmat.
Asenna mukautetut apuohjelmat siirtymällä kohtaan Omat apuohjelmat Mukautetut apuohjelmat>>Lisää mukautettu apuohjelma>Lisää tiedostosta.
Huomautus
Lisää URL-osoitteesta -vaihtoehto ei ole enää käytettävissä mukautetun Outlook-apuohjelman asentamiseen. Vaihtoehtoisena menetelmänä voit ladata apuohjelman luettelotiedoston avaamalla url-osoitteen ensisijaisessa selaimessa ja asentamalla sen sitten Lisää tiedostosta - vaihtoehdon avulla.
Apuohjelman käytettävyys jaetuissa postilaatikoissa
Seuraavassa taulukossa kuvataan apuohjelmien käytettävyys jaetuissa postilaatikoissa. Ohjeita jaettujen postilaatikoiden käyttämiseen Outlookin Mac-tietokoneessa on artikkelissa Jaetun sähköposti-, Calendar- tai People-kansion avaaminen Outlook for Mac.
| Skenaario | Toiminta |
|---|---|
| Käyttäjän asentama apuohjelma | Apuohjelmia ei voi asentaa jaettuun postilaatikkoon. Asentamasi apuohjelmat lisätään ensisijaiseen postilaatikkoosi. |
| Järjestelmänvalvojan asentama apuohjelma | Järjestelmänvalvojien ei pitäisi ottaa apuohjelmia käyttöön jaetussa postilaatikossa. Hänen pitäisi sen sijaan ottaa apuohjelma käyttöön käyttäjän ensisijaisessa postilaatikossa. Kun apuohjelma on otettu käyttöön postilaatikossasi, voit käyttää apuohjelmaa jaetussa postilaatikossa, kunhan apuohjelma täyttää tietyt vaatimukset (katso seuraavat apuohjelman käytettävyysskenaariot luku- ja kirjoitustiloissa). |
| Outlookin oletusapuohjelmia | Outlookin oletusapuohjelmat eivät ole käytettävissä jaetuissa postilaatikoissa. Oletusapuohjelmiin voivat kuulua omat mallit, Tilauksen peruuttaminen ja Toimintokohteet. |
| Lukutilassa käytettävä apuohjelma | Ensisijaiseen postilaatikkoon asennetut apuohjelmat on määritettävä tukemaan jaettuja postilaatikoita. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. |
| Kirjoitustilassa käytettävä apuohjelma | Ensisijaiseen postilaatikkoon asennetut apuohjelmat on määritettävä tukemaan jaettuja postilaatikoita. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. |