Huomautus
Tässä artikkelissa viitataan Planner-tukihenkilön käyttökokemukseen, joka sisältyy suoraan tehtävien määrityksen, tilaraportoinnin ja tehtävien luomisen suunnitelmaan tavoitteista. Lisätietoja Plannerin tukihenkilön keskustelukokemuksesta Microsoft 365 Copilot on artikkelissa Mikä on Plannerin agentti Copilotissa?.
Planner-agentti työskentelee tiimisi kanssa, jotta saat työt tehtyä nopeammin. Se voi suorittaa tehtäviä palautteen perusteella ja kirjoittaa tilaraportteja suunnitelman päivitysten perusteella.
Kuka voi käyttää Planner-agenttia?
Jotta voit käyttää Planner-agenttia, tarvitset Microsoft 365 Copilot käyttöoikeuden.
Käyttäjät, joilla on lisäksi Planner Planner Plan 1-, Planner- ja Project (palvelupaketti 3)- tai Planner- ja Project (palvelupaketti 5) -käyttöoikeus, voivat käyttää premium-toimintoja.
Käyttäjät, joilla ei ole Microsoft 365 Copilot käyttöoikeutta, voivat käsitellä suunnitelmia yhdessä, mutta eivät voi olla vuorovaikutuksessa Planner-tukihenkilön kanssa, kuten määrittää sille tehtäviä.
Lisätietoja käyttöoikeuksista Microsoft Planner
Planner-agentin käyttäminen
Planner-agentti on nyt käytettävissä seuraavissa issa:
- Kaikki premium-palvelupaketit (jaettu Microsoft 365 -ryhmän kanssa)
- Kaikki peruspaketit (jaettu Microsoft 365 -ryhmän kanssa)
Huomautus
Tehtävien luominen tavoitteista on käytettävissä vain premium-palvelupaketeissa.
Voit käyttää sitä kahdella tavalla:
Vaihtoehto 1: Peruspaketit (Uusi!)
Planner-tukihenkilö on oletusarvoisesti käytössä kaikissa jaetuissa perussuunnitelmissa Microsoft 365 Copilot käyttöoikeudellisille käyttäjille.
- Luo tai avaa Microsoft 365 -ryhmän kanssa jaettu perussuunnitelma.
- Käytä tukihenkilöä milloin tahansa käyttämällä irrallista toimintopainiketta suunnitelman oikeassa alakulmassa. Täältä voit ladata tiedostoja asiayhteytenä tukihenkilölle Knowledge Sources -lähteiden kautta.
- Määritä tehtävä Planner-tukihenkilölle , jotta voit aloittaa tekoälyavustajan käytön.
Huomautus
Kun määrität tehtävän Planner-tukihenkilölle, sinut määritetään myös tehtävään, jotta voit helposti seurata edustajan edistymistä.
- Jos suunnitelmassa on vähintään 10 tehtävää, siirry Raportit-välilehteen ja luo tilaraportti, jossa kerrotaan suunnitelman edistymisestä.
Vaihtoehto 2: Premium-palvelupaketit
Jos sinulla on jo jaettu premium-palvelupaketti Plannerissa, Planner-tukihenkilö on oletusarvoisesti käytössä.
- Avaa mikä tahansa Microsoft 365 -ryhmän kanssa jaettu premium-palvelupaketti.
- Määritä tehtävä Planner-tukihenkilölle , jotta voit aloittaa tekoälyavustajan käytön.
Huomautus
Kun määrität tehtävän Planner-tukihenkilölle, sinut määritetään myös tehtävään, jotta voit helposti seurata edustajan edistymistä.
- Voit myös luoda tehtäviä korkean tason tavoitteesta Siirtymällä Tavoitteet-välilehteen.
- Jos suunnitelmassa on vähintään 10 tehtävää, siirry Raportit-välilehteen ja luo tilaraportti, jossa kerrotaan suunnitelman edistymisestä.
Taulunäkymä
Taulunäkymässä on yksityiskohtainen katsaus Planner-agentin edistymisestä.
Valitse Taulu-näkymän oikeassa yläkulmassa oleva avattava Ryhmittelyperuste-valikko .
Valitse AI-agentin tehtävät avattavasta valikosta.
Tehtävät lajitellaan Planner-agentin edistymisen mukaan:
- Kaikki odottavat tehtävät: Tehtäviä ei ole määritetty Planner-tukihenkilölle.
- Määritetty Planner-tukihenkilölle: Tehtävät, jotka on määritetty Planner-agentille, mutta jotka eivät ole vielä alkaneet.
- Ei voitu suorittaa: Tehtävät, joiden suorittamiseen Planner-agentti tarvitsee lisätietoja.
- Valmis tarkistettavaksi: Tehtävät, joihin Planner-agentti on suorittanut.
Raportit-välilehti
Raportin luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen Raportit-välilehdessä.
- Siirry Raportit-välilehteen näytön yläreunassa.
- Jos haluat lisätä raportointijakson, siirry Raportointijakso-kohtaan ja valitse avattavasta valikosta joko Viime viikko, Viimeiset kaksi viikkoa, Viimeinen kuukausi tai Viimeinen vuosineljännes ja määritä ajanjakso, jonka haluat raportin kattavan.
Jos haluat valita, mitkä osat haluat sisällyttää raporttiin, avaa avattava Raporttiosat-valikko ja valitse käytettävissä olevat osat tai poista niiden valinta. - Näytä lisää asetuksia -kohdassa voit halutessasi lisätä tarkempia tietoja siitä, mitä haluat raporttiin. Esimerkiksi "Luo kattava päivitys johtoryhmän tärkeistä kohteista".
- Voit myös muuttaa raportin pituutta ja valita sitten Tiivis, Standard ja Yksityiskohtainen.
- Valitse Luo raportti -painike. Planner-agentti syntetisoi suunnitelman tiedot ja luo räätälöidyn raportin.
- Raportti näkyy Loop piirtoalustalla, ja saat sovelluksen kautta ilmoituksen, jossa on linkki raporttiin.
Huomautus
Kaikki Loop agentin luomat tiedostot, mukaan lukien raportit, tallennetaan suunnitelman liittyvän ryhmän SharePoint-sivustoon. Lisätietoja Plannerin tukihenkilöstä ja Microsoft SharePointista.
- Kun raportti on luotu, tallenna raportti valitsemalla Säilytä se tai poista raportti valitsemalla Hylkää .
- Voit myös jakaa raportin SharePoint-uutiskirjeenä valitsemalla Jaa uutiskirjeenä.
Tavoitteet-välilehti (käytettävissä vain premium-palvelupaketeissa)
Tavoitteet-välilehdessä voit nyt:
- Luo tehtäväluettelo kullekin tavoitteelle Planner-tukihenkilön avulla.
- Voit lisätä resursseja Planner-tukihenkilön kontekstiksi sisäisen tiedostovalitsimen avulla. Antamalla nämä syöttölähteet Planner-agentti antaa tarkempia ja asiayhteydellisesti olennaisia vastauksia.
Lisää tapoja työskennellä Planner-agentin kanssa
Suunnitelman luominen alusta alkaen Planner-tukihenkilön avulla
Planner-tukihenkilön käytön aloittaminen mallien avulla