Mitä voit tehdä Planner-agentilla Copilotissa?

Käytetään kohteeseen
Microsoft Planner

Planner-agentti tukee kolmea keskeistä tehtävienhallintaskenaarioa:

Q-&A:n järjestäminen

Voit esittää kysymyksiä:

  • Yksityiset tehtävät

  • Sinulle määritetyt tehtävät

  • Merkityt sähköpostiviestit

  • Jaetut perussuunnitelmat ja tehtävät

  • Tavoitteet ja niihin liittyvä työ

Huomautus

Katso tuettujen lähteiden nykyinen luettelo Usein kysytyt kysymykset -osiosta.

Planner-agentti vastaa työseesi liittyviin kysymyksiin ja näyttää tulokset vuorovaikutteisena tehtäväkorttina, jolloin voit tarkastella ja päivittää tehtäviä poistumatta Copilotista. 

Näyttökuva, jossa näkyvät vuorovaikutteiset tehtäväkortit.

Esimerkkikehotteet:

  • "Näytä tehtävät, jotka on määrä tehdä tällä viikolla, ja auta minua priorisoimaan ensin se, mikä tarvitsee huomiotani."

  • "Mikä on luettelo jaetuista suunnitelmista, jotka tarvitsevat huomiotani juuri nyt?"

  • "Näytä edistyminen kohti laukaisutavoitettamme."

Tehtävien ja suunnitelmien muokkaaminen

Päivitä aiemmin luotu työ luonnollisella kielellä tai vuorovaikutteisella tehtäväkortilla.

Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:

  • Tehtävän ominaisuuksien päivittäminen

  • Tehtävän merkitseminen valmiiksi

  • Palvelupaketin tietojen päivittäminen

  • Tehtävän siirtäminen suunnitelmien välillä

  • Tehtävien liittaminen tavoitteisiin

  • Muokkaa suoraan vuorovaikutteisten tehtäväkorttien kanssa

Näyttökuva, jossa näkyy Planner-agentin muokkaustehtävät.

Esimerkkikehote:

  • "Auta minua muuttamaan Markkinointi-tehtävän määräaika perjantaiksi ja muuttamaan sen prioriteetiksi Tärkeä."

  • "Nimeä käynnistyssuunnitelma uudelleen nimellä FY27 Launch Planning."

  • "Siirrä nämä tehtävät Tuotevalmius-suunnitelmaan."

  • "Liitä nämä tehtävät Käynnistysvalmius-tavoitteeseen."

Huomautus

Muokkaustehtäviä Planner-tukihenkilössä on tällä hetkellä rajoitettu seuraaviin kenttiin: Nimi, Edistyminen, Määräpäivä, Alkamispäivä, Prioriteetti, Suunnitelman nimi. 

Tehtävien ja suunnitelmien luominen

Luo uusia tehtäviä suoraan Copilot-keskustelussa käyttämällä Planner-agenttia yksityisissä tehtävissä tai jaetuissa perussuunnitelmissa.  

Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:

  • Yksityisten tehtävien luominen

  • Tehtävien luominen jaettuihin palvelupakettiin

  • Suunnitelmien luominen alusta alkaen

  • Suunnitelmien luominen Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoista

  • Uuden työn järjestäminen tavoitteiden ja tavoitteiden ympärille

  • Luonnosten tarkistaminen ennen luomista

Planner-agentti luo ehdotetun työn vuorovaikutteisten tehtäväkorttien avulla, jolloin voit tarkastella ja hyväksyä sisältöä ennen sen luomista.

Näyttökuva, jossa näytetään, miten tehtävät ja suunnitelmat luodaan.

Esimerkkikehote:

  • "Tarkista tämän päivän sähköpostini ja laadi yksityisiä tehtäviä kiireellisimpiä jatkotoimia varten. "

  • "Luo markkinointisuunnitelma tuotteen julkaisua varten."

  • "Luo projektisuunnitelma tästä PowerPointista."

Valitse oikea palvelupaketti suunnitelman valitsimen avulla

Uusi palvelupaketin valitsin helpottaa oikean suunnitelman löytämistä ja valitsemista. Käyttäjät voivat hakea ja suodattaa perussuunnitelmiaan nimen mukaan ja päivittää sitten tehtävän nimen, tilan, määräpäivän tai prioriteetin käyttämällä tukihenkilöä. Tämän ominaisuuden avulla voit tehostaa siirtymistä ja varmistaa, että tiimit voivat nopeasti käyttää ja hallita tärkeimpiä suunnitelmia, mikä parantaa suunnittelun yleistä tehokkuutta.

Näyttökuva, jossa näkyy Suunnitelman valitsin.