Planner-tehtävien kopioiminen ja siirtäminen

Käytetään kohteeseen
Microsoft Planner

Microsoft Planner sinun ei tarvitse käyttää aikaa saman tehtävän uudelleenluomiseen samassa palvelupaketissa tai suunnitelmien välillä. Sen sijaan voit siirtää tehtäviä suunnitelmasta toiseen. Kopioi tehtävä- ja Siirrä tehtävä -komennoilla voit:

  • Tehtävän käyttäminen uudelleen samassa palvelupaketissa
  • Tehtävän kopioiminen toiseen suunnitelmaan
  • Tehtävän siirtäminen suunnitelmien välillä
  • Saman tehtävän useiden versioiden luominen eri työryhmän jäsenille

Opi kopioimaan tehtävä, siirtämään tehtävä, kopioimaan ja kopioimatta jätetyt tiedot.

Haluatko kopioida muutakin kuin vain tehtävän? Voit myös kopioida suunnitelman.

Tehtävän kopioiminen

Huomautus

Tehtävien kopioimista tai siirtämistä premium-palvelupakettiin tai premium-palvelupaketista ei vielä tueta.

  1. Avaa Plannerissa kopioitavan tehtävän tiedot.

  2. Avaa tehtävän Lisää-valikko valitsemalla tehtäväkortin yläreunassa kolme pistettä (. .) ja valitsemalla sitten Kopioi tehtävä.

    Kopioi tehtävä -vaihtoehdon valitseminen tehtävän tiedoissa

    Voit myös avata tehtävän Lisää-valikon suoraan taulusta ja valita sitten Kopioi tehtävä.

    Kopioi tehtävä -vaihtoehdon valitseminen taulunäkymässä

  3. Voit muuttaa tehtävän nimeä, kopioida tehtävän toiseen suunnitelmaan, valita toisen säilön ja valita myös, mitkä tiedot kopioit.

    Tehtävän kopioiminen -valintaikkuna kopioitaessa tehtävän sisällä suunnitelmassa

  4. Jos haluat kopioida tehtävän toiseen suunnitelmaan, valitse toinen suunnitelma avattavasta Suunnitelman nimi -ruudusta. Huomaat, että tehtäviä, liitteitä ja tarroja ei voi kopioida palvelupaketteihin. Lisätietoja on ohjeaiheessa Mitä kopioidaan ja mitä ei kopioida.

  5. Tallenna muutokset valitsemalla Kopioi .

  6. Kun tehtävä on kopioitu, saat ilmoitusruudun, jossa vahvistetaan, että tehtävä on kopioitu onnistuneesti.  

Tehtävän siirtäminen

Huomautus

Tehtävien kopioimista tai siirtämistä premium-palvelupakettiin tai premium-palvelupaketista ei vielä tueta.

Tehtävän siirtäminen siirtää sen suunnitelmasta toiseen kaksoiskappaleen luomisen sijaan. 

Tehtävän siirtäminen:

  1. Valitse Plannerissa Siirrä tehtävä ... -valikosta sen tehtävän oikeassa yläkulmassa, jonka haluat kopioida. Voit myös valita tehtävän tietojen ...-valikosta Siirrä tehtävä.

  2. Valitse suunnitelma ja säilö, johon haluat siirtää tehtävän.

  3. Huomautus

    Kun siirrät tehtävän toiseen suunnitelmaan, sen otsikkotiedot menetetään. Otsikot ovat yksilöllisiä kullekin suunnitelmalle.

  4. Valitse Siirrä.

  5. Kun tehtävä on siirretty, saat ilmoitusruudun, jossa vahvistetaan, että siirto onnistui. 

Kopioidut ja kopioimattomat asiat

Seuraavassa taulukossa kuvataan, mitkä tehtävän osat voidaan kopioida uuteen tehtävään tai uuteen suunnitelmaan.

Kopioiminen samassa palvelupaketissa Kopioi samaan Microsoft 365 -ryhmään jaettuun palvelupakettiin Kopioiminen toiseen Microsoft 365 -ryhmään jaettuun palvelupakettiin Kommentit
Tehtävän Kyllä Kyllä Ei Tehtäviä ei kopioida oletusarvoisesti, eikä niitä voi kopioida eri Microsoft 365 -ryhmien suunnitelmiin eri jäsenyyksien vuoksi.
Edistyminen Kyllä Kyllä Kyllä Edistymistä ei kopioida oletusarvoisesti. valitse se kopion aikana.
Prioriteetti Kyllä Kyllä Kyllä Prioriteetti kopioidaan oletusarvoisesti.
Päivämäärät Kyllä Kyllä Kyllä Päivämääriä ei kopioida oletusarvoisesti. valitse ne kopion aikana.
Toistumisen Kyllä Kyllä Kyllä Toistumista ei kopioida oletusarvoisesti. Sinun on valittava sekä Päivämäärät että Toistuminen , jotta voit kopioida sen.
Kuvaukset Kyllä Kyllä Kyllä Kuvaukset kopioidaan, ellet valitse niiden sisällyttämistä.
Tarkistuslistoja Kyllä Kyllä Kyllä Tarkistusluettelot kopioidaan, ellet valitse, ettet sisällytä niitä.
Liitteet Kyllä Kyllä Ei Tehtävän liitteitä voi kopioida vain suunnitelmiin, joissa on sama Microsoft 365 -ryhmä.
Tavoitteet Kyllä Ei Ei Tavoitteet ovat suunnitelmakohtaisia, ja ne on luotava uudelleen uudessa suunnitelmassa.
Otsikot Kyllä Ei Ei Selitteet ovat suunnitelmakohtaisia, ja ne on luotava uudelleen uudessa palvelupaketissa.
Tehtäväkeskustelu Ei Ei Ei Tehtäväkeskusteluja ei kopioida uuteen tehtävään.