Odotat Microsoft 365:n olevan turvallinen ja toimivan oikein. Tämän odotuksen täyttämiseksi keräämme Microsoft 365:n ja OneDriven käytön aikana diagnostiikkatietoja, jotka auttavat meitä löytämään ja korjaamaan ongelmia, tunnistamaan ja lieventämään uhkia sekä parantamaan käyttökokemustasi. Nämä tiedot eivät sisällä nimeäsi tai sähköpostiosoitettasi, tiedostojesi sisältöä tai tietoja sovelluksista, jotka eivät liity Microsoft 365:een tai OneDriveen.
Sinä päätät
Diagnostiikkatiedoissa on kaksi tasoa: pakolliset ja valinnaiset.
Huomautus
Diagnostiikkatiedot voivat sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen artiklassa 4 määritettyjä henkilökohtaisia tietoja, mutta ne eivät sisällä nimeäsi, sähköpostiosoitettasi eivätkä mitään tiedostojesi sisältöä. Kaikkia diagnostiikkatietoja, joita Microsoft kerää Microsoft 365 -sovellusten ja -palvelujen käytön aikana, käsitellään peitenimillä standardin ISO/IEC 19944-1:2020 osassa 8.3.3 määritetyllä tavalla.
Pakolliset diagnostiikkatiedot
Pakollisilla diagnostiikkatiedoilla tarkoitetaan pienintä mahdollista tietomäärää, jonka Microsoft tarvitsee pitääkseen tuotteen turvallisena, ajan tasalla ja oikein toimivana. Jos esimerkiksi Microsoft 365 -sovellus kaatuu, siitä kerätään tiettyjä tietoja, jotka auttavat ongelman vianmäärityksessä ja korjaamisessa.
Mac-laitteiden Microsoftin automaattinen päivityspalvelu on esimerkki palvelusta, joka kerää vaaditut tiedot pitääkseen asennetun Microsoft-ohjelmiston, kuten Edgen, Defenderin, Intune, Skype for Business tai Etätyöpöydän, ajan tasalla. Jos esimerkiksi ohjelmistopäivitystä ei suoriteta loppuun, ongelmalle täytyy voida tehdä vianmääritys.
Lisätietoja pakollisista diagnostiikkatiedoista on artikkelissa Officen pakolliset diagnostiikkatiedot.
Valinnaiset diagnostiikkatiedot
Valinnaisilla diagnostiikkatiedoilla tarkoitetaan tietoja, jotka voit itse päättää tarjota. Näiden tietojen avulla kehitetään tuotteita ja saadaan parempaa tietoa ongelmien vianmääritystä ja korjaamista varten. Voi esimerkiksi olla hyödyllistä tietää, kuinka nopeasti PowerPoint-dian pikkukuvaruutu tulee näkyviin, jotta voimme parantaa ominaisuuden toimintaa.
Valinnaisia diagnostiikkatietoja voidaan myös käyttää koosteena koneoppimiseen perustuvien kokemusten, kuten suositeltujen toimintojen, ennakoivan tekstinsyötön ja tilannekohtaisten ohjeiden, kouluttamiseen ja parantamiseen.
Jos haluat lähettää valinnaisia diagnostiikkatietoja, ne kerätään pakollisten diagnostiikkatietojen lisäksi.
Valinnaiset diagnostiikkatiedot edellyttävät suostumustasi, ja voit ottaa ne käyttöön Microsoft 365:n asennuksen ja määrityksen aikana tai myöhemmin minkä tahansa Microsoft 365 -sovelluksen tilin tietosuoja-asetuksissa.
Lisätietoja valinnaisista diagnostiikkatiedoista on artikkelissa Officen valinnaiset diagnostiikkatiedot.
Diagnostiikkatietojen asetuksen valitseminen
Lisätietoja diagnostiikkatietojen asetuksen valitsemisesta on kohdassa Tilin tietosuoja-asetusten käyttäminen.
Huomautus
- Jos käytät Microsoft 365:tä työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, järjestelmänvalvojasi on saattanut määrittää, mitä asetuksia voit muuttaa.
- Jos olet organisaatiosi järjestelmänvalvoja, katso lisätietoja käytettävissäsi olevista diagnostiikkatietoasetuksista kohdasta Tietosuojan hallinnan yleiskatsaus .
Microsoft 365 -sovellukset, joihin diagnostiikkatietojen asetus vaikuttaa
Diagnostiikkatietojen asetus vaikuttaa useisiin Microsoft 365 -sovelluksiin, kuten Microsoft Copilot -sovellukseen (aiemmin Microsoft 365 Copilot -sovellus). Lisätietoja sovelluksista on artikkelissa Office-tuotteille saatavilla olevat tietosuoja-asetukset.