Jokainen tehtävä on tärkeä, mutta vain jotkut niistä ovat kriittisiä. Kriittinen polku on ketju yhteen liitettyjä tehtäviä, jotka vaikuttavat suoraan projektin päättymispäivään. Mikäli mikä tahansa projekti kriittisellä polulla myöhästyy, koko projekti myöhästyy.
Kriittinen polku on sarja tehtäviä (tai joskus vain yksi tehtävä), joka määrittää projektin lasketun alkamis- tai valmistumispäivän. Kriittisen polun tehtävät liittyvät yleensä toisiinsa tehtävien riippuvuuksien vuoksi. Projektisuunnitelmassa on todennäköisesti useita tällaisia tehtäväverkostoja. Kun kriittisen polun viimeinen tehtävä on valmis, myös projekti on valmis.
Lisätietoja kriittisen polun analyysista.
Kriittisen polun näyttäminen Gantt-kaavionäkymässä
Gantt-kaavionäkymää käytetään todennäköisesti useimmin kriittisen polun näyttämiseen.
- Valitse Näytä>Gantt-kaavion muotoilu.
- Valitse Muotoile ja valitse sitten Kriittiset tehtävät -valintaruutu.
Kriittisen polun tehtävät näkyvät nyt punaisina Gantt-palkkeina.
Kriittisen polun näyttäminen muissa näkymissä
Korostamalla kriittisen polun voit tarkastella sitä missä tahansa tehtävänäkymässä.
- Valitse näkymä Näytä-välilehdenTehtävien käyttö -ryhmästä.
- Pysy Näkymä -välilehdessä ja valitse Korostus-luettelosta Kriittinen.
Kriittinen polku tulee näkyviin keltaisella. - Jos haluat nähdä vain kriittisen polun tehtävät, valitse Suodatin-nuoli ja sitten Kriittinen.
Vihje
Verkkokaaviossa kriittisen polun tehtävät näkyvät automaattisesti punaisella. Korostusta ei tarvita.
Video: Kriittisen polun näyttäminen
Tässä videossa näytetään, miten voit näyttää projektin kriittisen polun sekä Gantt-kaavionäkymässä että muissa näkymissä.
Kriittisen polun tarkastelu pääprojektissa
Pääprojektia hallittaessa koko aliprojekti voi olla kriittisellä polulla. Voit todeta tämän antamalla projektille komennon kohdella aliprojekteja kuin ne olisivat yhteenvetotehtäviä.
- Valitse Tiedoston>asetukset.
- Valitse Aikataulu ja vieritä sitten alas Projektin laskenta-asetukset -alueelle.
- Varmista, että kohta Lisätyt projektit lasketaan kuten yhteenvetotehtävät on valittuna.
Vihje
Tämä asetus ei vaikuta muihin projekteihin. Tämä asetus koskee siis vain työn alla olevaa pääprojektia.
Kriittisellä polulla näkyvien tehtävien vaihtaminen
Yleensä kriittisissä tehtävissä ei ole liukumaa. Projectille voi kuitenkin antaa komennon lukea mukaan tehtäviä, joilla on yksi tai useampi liukumapäivä, jotta mahdolliset ongelmat voidaan havaita aiemmin.
- Valitse Tiedoston>asetukset.
- Valitse Lisäasetukset ja vieritä sitten alas Projektin laskenta-asetukset-alueelle .
- Lisää numero Tehtävät ovat kriittisiä, jos liukuma on enintään -ruutuun.
Sivun alkuun
Useiden kriittisten polkujen näyttäminen
Voit määrittää projektin aikataulun näyttämään niin monta kriittistä polkua kuin tarvitset projektin seuraamiseen.
- Valitse Tiedoston>asetukset.
- Valitse Lisäasetukset, vieritä alas ja valitse sitten Laske useita kriittisiä polkuja - valintaruutu.
- Valitse OK.
- Valitse Näytä>Gantt-kaavio.
- Valitse Gantt-kaavion muotoilu ja valitse sitten Kriittiset tehtävät -valintaruutu.
Project näyttää oletusarvoisesti vain yhden kriittisen polun, joka vaikuttaa projektin valmistumispäivään. Näkyviin voi kuitenkin tulla useampi kuin yksi seuraavista syistä:
- Näin varmistat, että pääprojektin jokainen aliprojekti on aikataulussa.
- seurata eri vaiheiden tai välitavoitteiden etenemistä.
- Tehtäväsarjan seuraaminen mistä tahansa syystä.
Vinkki projektinhallintaan: Kun tarkastelet useita kriittisiä polkuja, muista, että olemassa on silti vain yksi tärkein kriittinen polku. Jos projekti on aikataulusta jäljessä, koko projekti jää aikataulusta jälkeen. Kokeilemalla näitä vihjeitä voit hyödyntää projektin useita kriittisiä polkuja tehokkaammin, kun olet määrittänyt ne.
| Kokeile seuraavaa | Toimi seuraavasti: |
|---|---|
| Useiden projektien käsitteleminen yhdessä aikataulussa | 1. Valitse Tiedoston>asetukset. 2. Valitse Aikataulu, vieritä alas ja valitse sitten Lisätyt projektit lasketaan kuten yhteenvetotehtävät. |
| Vain kriittisten tehtävien näyttäminen | Valitse Gantt-kaaviossa Näytä>suodatin>kriittinen. Voit näyttää kaikki tehtävät uudelleen valitsemalla suodatinluettelosta Ei suodatinta . |
| Kriittisten tehtävien ryhmittely | Valitse Gantt-kaaviossa Näytä>Ryhmittelyperustekriittinen>. Voit näyttää kaikki tehtävät uudelleen valitsemalla ryhmäluettelosta Ei ryhmää . |
Lisätietoja kriittisen polun analyysistä
Jos olet tallentanut perusaikataulun projektillesi, kriittinen polku voi näyttää, valmistuuko projekti ajoissa ja missä vaarapisteet ovat. Voit hyödyntää kriittisen polun analyysia mahdollisimman tehokkaasti seuraavasti:
- Tarkista kriittinen polku säännöllisesti. Huomaa, että kriittinen polku voi muuttua tehtäväsarjasta toiseen aikataulun edetessä. Kriittinen polku voi muuttua, kun kriittisiä tehtäviä valmistuu tai muita tehtäviä viivästytetään.
- Seuraa kriittisiä tehtäviä tarkasti. Mikä tahansa kriittisellä polulla oleva tehtävä on kriittinen. Seuraa näitä tehtäviä säännöllisesti, jotta näet mahdolliset niistä. Jos kriittinen tehtävä myöhästyy, myös valmistumispäivä myöhästyy. Tallenna perusaikataulu ja tarkastele myöhästyneitä tehtäviä Gantt-kaavion seuranta -näkymässä.
- Tarkastele tehtäviä, joista saattaa muodostua kriittisen polun. Jos ei-kriittinen linkitettyjen tehtävien sarja myöhästyy tarpeeksi paljon, kyseisestä tehtäväsarjasta tulee kriittinen polku. Voit tarkastella muita mahdollisesti riskialttiita tehtäviä näyttämällä projektin useita kriittisiä polkuja.
- Suojaa itsesi tarkastelemalla tehtäviä, jotka voivat myöhästyä vaikuttamatta kriittiseen polkuun. Oletusarvoisesti kriittisellä polulla näkyvät tehtävät, jotka eivät voi myöhästyä lainkaan tai joiden projektipäivämäärä myöhästyy. Haluat ehkä tarkastella tehtäviä, jotka voivat myöhästyä päivän ilman, että sillä olisi vaikutusta kriittiseen polkuun, sillä jos ne viivästyvät yli päivän, niistä tulee kriittisiä tehtäviä. Kun tarkastelet näitä tehtäviä liukumalla, saat tiedon kriittisistä tehtävistä samalla, kun sinulla on vielä puskuria.
Vihje
Jos haluat muuttaa kriittisten tehtävien luottamuksellisuutta, valitse Tiedostoasetusten>>lisäasetukset. Kirjoita Tehtävät ovat kriittisiä, jos liukuma on pienempi tai yhtä suuri kuin - luetteloon päivien määrä, jonka mukaisesti tehtävä on kriittinen.
Kun näytät projektin kriittisen polun, Project näyttää vain yhden kaiken kriittisen polun, joka on ainoa kriittinen polku, joka vaikuttaa projektin valmistumispäivään. Voit kuitenkin määrittää suunnitelman niin, että näet lisäksi kriittisen polun kullekin erilliselle verkolle tai jokaiselle tehtäväsarjalle. Tästä voi olla apua pääprojektin kutakin aliprojektia tai projektin kutakin vaihetta tai välitavoitetta, joka on jaettu useisiin vaiheisiin.
Kun tunnet ja seuraat projektin kriittistä polkua sekä kuhunkin kriittiseen tehtävään varattuja resursseja, voit tunnistaa tehtävät, jotka voivat vaikuttaa projektin valmistumispäivään ja siten nähdä, valmistuuko projekti aikataulussa.
Saat lisätietoja lukemalla artikkelin Projektin kriittisen polun hallinta.
Sivun alkuun