Projektin kriittisen polun hallinta

Saatat ihmetellä, mikä viime kädessä määrittää projektin pituuden? Vastaus on kriittinen polku, joka on tehtäväsarja, joka määrää projektin päättymispäivän. Jos yksi kriittisen polun tehtävä siirtyy, myös projektin päättymispäivä siirtyy.

Artikkelin sisältö

• Mitä tietoja projektista kriittinen polku näyttää?
• Mikä kriittinen tehtävä on?
• Miten Project laskee kriittisen polun?
• Miten kriittistä polkua voi lyhentää?
• Voinko tarkastella useita kriittisiä polkuja?
• Voinko tarkastella useiden projektien kriittistä polkua?

Mitä tietoja projektista kriittinen polku näyttää?

Kun tunnet projektin kriittisen polun ja seuraat sitä sekä kriittisiin tehtäviin määritettyjä resursseja, voit löytää ne tehtävät, jotka voivat vaikuttaa projektin valmistumispäivään, ja selvittää, valmistuuko projekti ajoissa.

Ylimmässä tehtäväsarjassa ei ole liukumaa (kutsutaan myös liukumaksi), joten se ohjaa projektin päättymispäivää. Kaikki tämän sarjan tehtävät ovat kriittisellä polulla ja niitä kutsutaan kriittisiksi tehtäviksi. Yksityiskohtaisen Gantt-näkymän kriittiset tehtävät näkyvät punaisina.

Alempi tehtäväsarja ei vaikuta projektin valmistumispäivään, joten tehtävät eivät ole kriittisiä. Yksityiskohtaisen Gantt-kaavion näkymässä ei-kriittiset tehtävät näkyvät sinisinä.

Kokonaisliukuma (tai liukuluku) on aika, jonka tämä tehtäväsarja voi liukua, ennen kuin se vaikuttaa projektin valmistumispäivään. Yksityiskohtaisen Gantt-kaavion näkymässä kokonaisliukuma näkyy ohuena sinivihreänä viivana.

Jos on tärkeää, että projekti valmistuu aikataulussa, kiinnitä erityistä huomiota kriittisen polun tehtäviin ja niihin määritettyihin resursseihin. Jos kriittinen tehtävä kestää odotettua kauemmin tai resurssi ei yllättäen ole kriittisen tehtävän käytettävissä, projekti ei valmistu alkuperäiseen valmistumispäivään mennessä.

Tehtäväsarjaan liittyvät yleensä tehtävien riippuvuudet. Vaikka projektisuunnitelmassa on todennäköisesti monia toisiinsa liittyvien tehtävien sarjoja, tehtäväsarja, joka valmistuu viimeisenä, on projektin kriittinen polku.

Lisätietoja

• Projektin kriittisen polun näyttäminen
• Projektin aikataulun hahmottaminen tehtävän ajoitustiedot näyttämällä

Mikä kriittinen tehtävä on?

Tehtävät, jotka eivät voi viivästyä vaikuttamatta projektin valmistumispäivään, ovat kriittisiä tehtäviä. Tyypillisessä projektissa monilla tehtävillä on jonkin verran liukumaa, ja ne voivat näin ollen viivästyä hiukan viivästyttämättä muita tehtäviä tai vaikuttamatta projektin valmistumispäivään.

Kun muokkaat tehtäviä ylivarausten ratkaisemiseksi, kustannusten muuttamiseksi tai laajuuden muuttamiseksi, ota huomioon kriittiset tehtävät ja että niiden muutokset vaikuttavat projektin valmistumispäivään. Kriittiset tehtävät muodostavat aikataulun kriittisen polun.

Tehtävä on kriittinen, jos se täyttää jonkin seuraavista ehdoista:

• Siinä ei ole liukumaa.
• Siinä on Alkamisajankohta (MSO) tai MFO (Must Finish On) -päivämäärärajoitus.
• Siinä on Mahdollisimman myöhään (MM) -rajoitus projektissa, joka on ajoitettu alkamispäivän mukaan.
• Siinä on Mahdollisimman pian (MP) -rajoitus projektissa, joka on ajoitettu valmistumispäivän mukaan.
• Sen päättymispäivä on sama kuin määräpäivä tai sen jälkeen.

Tehtävä lakkaa olemasta kriittinen, kun se on suoritettu, koska se ei enää voi vaikuttaa seuraajatehtävien suorittamiseen tai projektin valmistumispäivään.

Miten Project laskee kriittisen polun?

Project määrittelee kriittiset tehtävät sellaisiksi, joilla ei ole liukumaa. Voit kuitenkin muuttaa tehtävän kriittisyyden määrittämistä. Voit esimerkiksi määrittää tehtävän kriittiseksi, jos siinä on yhden tai kahden päivän liukuma. Tästä on hyötyä, jos haluat saada ilmoituksen, kun tehtävä on muuttumassa kriittiseksi ja puskuria on vielä pari päivää jäljellä.

Liukuma määräytyy aikataulussa olevan tehtävän aikaisen lopun ja myöhäisen valmistumispäivän mukaan. Aikainen loppu on aikaisin päivämäärä, jolloin tehtävä voi valmistua alkamispäivän ja aikataulun mukaisen keston perusteella. Myöhäinen valmistumispäivä on myöhäisin päivämäärä, jolloin tehtävä voi valmistua viivyttämättä projektin valmistumista.

Aikaisen lopun ja myöhäisen valmistumispäivän ero määrittää liukuman määrän. Kriittisen polun tehtäville (tehtäville, joilla ei ole liukumaa) aikainen loppu ja myöhäinen valmistumispäivä ovat samoja.

Miten kriittistä polkua voi lyhentää?

Jos haluat, että projektissa on aiempi päättymispäivä, sinun on tuotava esiin kriittisen polun tehtävien päivämäärät. Tätä kutsutaan projektin nopeuttamiseksi. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Lyhennä kriittisellä polulla olevan tehtävän kestoa tai vähennä sen työmäärää.
• Muuta tehtävän rajoitusta, jotta aikataulutus on joustavampaa.
• Jaa kriittinen tehtävä pienempiin tehtäviin, joita eri resurssit voivat työstää samanaikaisesti.
• Muokkaa tehtävien riippuvuuksia, jotta aikataulutus on joustavampaa.
• Aseta toisistaan riippuvaisten tehtävien välinen limitys tarvittaessa.
• Aikatauluta ylityöt.
• Varaa lisäresursseja kriittisen polun tehtävien työstämiseen.

Jokaisessa projektiaikataulussa on yksi yleinen kriittinen polku. Uudesta kriittisestä polusta tulee näin ollen tehtäväsarja, jota seuraat tarkemmin halutun valmistumispäivän varmistamiseksi.

Lisätietoja

• Liukuman näyttäminen projektissa
• Tehtävän alkamis- tai valmistumispäivämäärän (rajoituksen) määrittäminen
• Kriittisen polun tehtävän keston muuttaminen
• Projektin tehtävien linkittäminen
• Limitys- tai viiveajan lisääminen tehtävään
• Työresurssin tehtävään käyttämän ajan säätäminen

Sivun alkuun

Voinko tarkastella useita kriittisiä polkuja?

Project näyttää oletusarvoisesti vain yhden kriittisen polun, polun, joka vaikuttaa suunnitelman päättymispäivään. Voit määrittää projektisuunnitelman niin, että näet useita kriittisiä polkuja kullekin erilliselle verkolle tai tehtäväsarjalle. Tästä voi olla hyötyä, jos käsittelet pääprojektia ja haluat nähdä kunkin aliprojektin kriittisen polun. Tästä on hyötyä myös siinä tapauksessa, että projekti on jaettu useisiin vaiheisiin ja haluat nähdä eri vaiheiden tai välitavoitteiden kriittisen polun.

Kun tarkastelet useita kriittisiä polkuja, muista, että on edelleen olemassa yksi yleinen kriittinen polku, jonka valmistumispäivä vaikuttaa projektin valmistumispäivään.

Lisätietoja on artikkelissa Useiden kriittisten polkujen laskeminen.

Voinko tarkastella useiden projektien kriittistä polkua?

Jos käsittelet useita projekteja, projektien välisiä linkkejä tai aliprojekteja, näet yleisen kriittisen polun. Aliprojekteja voidaan käsitellä Projectin yhteenvetotehtävinä yleisen kriittisen polun laskemista varten. Lisätietoja on artikkelissa Pääprojektin luominen linkittämällä projekteja.

Sivun alkuun