Projektin kriittisen polun hallinta

Saatat miettiä, mikä viime kädessä määrittää projektin pituuden. Vastaus on kriittinen polku, joka on tehtäväsarja, joka määrittää projektin valmistumispäivän. Jos yksi kriittisen polun tehtävä siirtyy, myös projektin päättymispäivä siirtyy.

Artikkelin sisältö

• Mitä tietoja projektista kriittinen polku näyttää?
• Mikä kriittinen tehtävä on?
• Miten Project laskee kriittisen polun?
• Miten kriittistä polkua voi lyhentää?
• Voinko tarkastella useita kriittisiä polkuja?
• Voinko tarkastella useiden projektien kriittistä polkua?

Mitä tietoja projektista kriittinen polku näyttää?

Kun tunnet ja seuraat projektin kriittistä polkua sekä kriittisiin tehtäviin varattuja resursseja, voit määrittää, mitkä tehtävät voivat vaikuttaa projektin valmistumispäivään ja valmistuuko projekti ajoissa.

Ylemmässä tehtäväsarjassa ei ole liukumaa, ja siksi tehtäväsarja vaikuttaa projektin valmistumispäivään. Kaikki tämän sarjan tehtävät ovat kriittisellä polulla ja niitä kutsutaan kriittisiksi tehtäviksi. Yksityiskohtaisessa Gantt-kaaviossa kriittiset tehtävät näkyvät punaisina.

Alempi tehtäväketju ei vaikuta projektin valmistumispäivään, joten tehtävät eivät ole kriittisiä. Yksityiskohtaisen Gantt-kaavion näkymässä ei-kriittiset tehtävät näkyvät sinisinä.

Kokonaisliukuma on aika, jonka tämän ketjun tehtävät voivat myöhästyä ilman, että se vaikuttaa projektin valmistumispäivään. Yksityiskohtaisen Gantt-kaavion näkymässä kokonaisliukuma näkyy ohuena sinivihreänä viivana.

Jos on tärkeää, että projekti valmistuu aikataulussa, kiinnitä erityistä huomiota kriittisen polun tehtäviin ja niihin määritettyihin resursseihin. Jos kriittisen tehtävän valmistuminen kestää odotettua pidempään tai jos siihen varattu resurssi ei olekaan käytettävissä, projekti ei valmistu suunniteltuna valmistumispäivänä.

Tehtäväsarja liittyy yleensä toisiinsa tehtävien riippuvuuksien vuoksi. Vaikka projektisuunnitelmassa on todennäköisesti monia toisiinsa liittyvien tehtävien sarjoja, tehtäväsarja, joka valmistuu viimeisenä, on projektin kriittinen polku.

Lisätietoja

• Projektin kriittisen polun näyttäminen
• Projektin aikataulun hahmottaminen tehtävän ajoitustiedot näyttämällä

Mikä kriittinen tehtävä on?

Tehtävät, joita ei voi viivästyttää vaikuttamatta projektin valmistumispäivään, ovat kriittisiä tehtäviä. Tyypillisessä projektissa monilla tehtävillä on jonkin verran liukumaa, ja ne voivat näin ollen viivästyä hiukan viivästyttämättä muita tehtäviä tai vaikuttamatta projektin valmistumispäivään.

Kun muokkaat tehtäviä ylivarausten ratkaisemiseksi, kustannusten muuttamiseksi tai laajuuden muuttamiseksi, ota huomioon kriittiset tehtävät ja se, että niiden muutokset vaikuttavat projektin päättymispäivämäärään. Kriittiset tehtävät muodostavat aikataulun kriittisen polun.

Tehtävä on kriittinen, jos se täyttää jonkin seuraavista ehdoista:

• Siinä ei ole liukumaa.
• Siinä on Alkamisajankohta- tai Päättymisajankohta -päivämäärärajoitus.
• Siinä on Mahdollisimman myöhään (MM) -rajoitus projektissa, joka on ajoitettu alkamispäivän mukaan.
• Siinä on Mahdollisimman pian (MP) -rajoitus projektissa, joka on ajoitettu valmistumispäivän mukaan.
• Sen päättymispäivämäärä on sama tai sen jälkeinen määräpäivä.

Tehtävä lakkaa olemasta kriittinen, kun se on suoritettu, koska se ei enää voi vaikuttaa seuraajatehtävien suorittamiseen tai projektin valmistumispäivään.

Miten Project laskee kriittisen polun?

Project määrittää kriittisiksi tehtäviksi sellaiset tehtävät, joilla ei ole liukumaa. Voit kuitenkin muuttaa tehtävän kriittisyyden määrittämistä. Voit esimerkiksi määrittää tehtävän kriittiseksi, jos siinä on yhden tai kahden päivän liukuma. Tästä on hyötyä, jos haluat saada ilmoituksen, kun tehtävä on muuttumassa kriittiseksi ja puskuria on vielä pari päivää jäljellä.

Liukuma määräytyy aikataulussa olevan tehtävän aikaisen lopun ja myöhäisen valmistumispäivän mukaan. Aikainen loppu on aikaisin päivämäärä, jolloin tehtävä voi valmistua alkamispäivän ja aikataulun mukaisen keston perusteella. Myöhäinen valmistumispäivä on myöhäisin päivämäärä, jolloin tehtävä voi valmistua viivyttämättä projektin valmistumista.

Aikaisen lopun ja myöhäisen valmistumispäivän ero määrittää liukuman määrän. Kriittisen polun tehtäville (tehtäville, joilla ei ole liukumaa) aikainen loppu ja myöhäinen valmistumispäivä ovat samoja.

Miten kriittistä polkua voi lyhentää?

Jos haluat projektin valmistuvan aiemmin, kriittisen polun tehtävien päivämääriä on aikaistettava. Tätä kutsutaan projektin nopeuttamiseksi. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Lyhennä kriittisellä polulla olevan tehtävän kestoa tai vähennä sen työmäärää.
• Muuta tehtävän rajoitusta, jotta aikataulutus on joustavampaa.
• Jaa kriittinen tehtävä pienempiin tehtäviin, joita eri resurssit voivat työstää samanaikaisesti.
• Muokkaa tehtävien riippuvuuksia, jotta aikataulutus on joustavampaa.
• Aseta toisistaan riippuvaisten tehtävien välinen limitys tarvittaessa.
• Aikatauluta ylityöt.
• Varaa lisäresursseja kriittisen polun tehtävien työstämiseen.

Jokaisessa projektiaikataulussa on yksi yleinen kriittinen polku. Uudesta kriittisestä polusta tulee tällöin sarja tehtäviä, joita seuraat tarkemmin, jotta varmistat niiden olevan valmistumispäivämäärän mukaiset.

Lisätietoja

• Liukuman näyttäminen projektissa
• Tehtävän alkamis- tai valmistumispäivämäärän (rajoituksen) määrittäminen
• Kriittisen polun tehtävän keston muuttaminen
• Projektin tehtävien linkittäminen
• Limitys- tai viiveajan lisääminen tehtävään
• Työresurssin tehtävään käyttämän ajan säätäminen

Sivun alkuun

Voinko tarkastella useita kriittisiä polkuja?

Project näyttää oletusarvoisesti vain yhden kriittisen polun, eli sen, joka vaikuttaa suunnitelman valmistumispäivään. Voit määrittää projektisuunnitelman niin, että näet useita kriittisiä polkuja kullekin erilliselle verkolle tai tehtäväsarjalle. Tästä voi olla hyötyä, jos käsittelet pääprojektia ja haluat nähdä kunkin aliprojektin kriittisen polun. Tästä on hyötyä myös siinä tapauksessa, että projekti on jaettu useisiin vaiheisiin ja haluat nähdä eri vaiheiden tai välitavoitteiden kriittisen polun.

Kun tarkastelet useita kriittisiä polkuja, muista, että on edelleen olemassa yksi yleinen kriittinen polku, jonka valmistumispäivä vaikuttaa projektin valmistumispäivään.

Saat lisätietoja lukemalla artikkelin Useiden kriittisten polkujen laskeminen.

Voinko tarkastella useiden projektien kriittistä polkua?

Jos työskentelet useiden projektien, projektien välisten linkkien tai aliprojektien parissa, voit tarkastella yleistä kriittistä polkua. Aliprojekteja voidaan käsitellä yhteenvetotehtävinä, joiden perusteella Project laskee kriittisen polun. Saat lisätietoja lukemalla pääprojektin luomisen linkittämällä projekteja.

Sivun alkuun