Jakamalla näkymän näet näytössä samanaikaisesti kaksi erityyppistä projektitietoa. Nämä kaksi projektitietoa ovat kaksi eri näkymää. Voit esimerkiksi porautua tietyn tehtävän yksityiskohtiin menettämättä kuitenkaan Gantt-kaavion kokonaiskuvaa.
- Valitse Näytä-välilehdenJaettu näkymä -ryhmässä Tiedot-valintaruutu . Valitse valintaruudun vieressä näkymä, jonka haluat näyttää näytön alaosan.
- Valitse tehtävä tai resurssi ylänäkymässä.
- Lisätietoja tehtävästä näkyy alanäkymässä.
Voit poistaa jakotuksen milloin tahansa kaksoisnapsauttamalla ylä- ja alanäkymän välistä kaksoisviivaa.
Vihje
Ylin näkymä on lähes aina aktiivinen näkymä, joka määrittää, mitä toisessa näkymässä näytetään. Alanäkymässä näkyvät yleensä tiedot tehtävistä, resursseista tai varauksista, jotka valitset ylhäältä.
Raportin lisääminen jaettuun näkymään
Raporttien avulla näet paljon enemmän projektitietoja jaetussa näkymässä.
Voit esimerkiksi sijoittaa ylänäkymään raportin, jossa näkyy kunkin yhteenvetotehtävän valmistumisprosentti. Lisää sitten Gantt-kaavio alanäkymään projektin vianmääritystä varten.
- Luo ja mukauta raportti ja jaa sitten näkymä siten, että raporttisi on päällimmäisenä, ja haluamasi toissijainen näkymä alhaalla.
Ylä- tai alanäkymän muuttaminen
- Napsauta mitä tahansa ylä- tai alanäkymän kohtaa.
- Valitse Näytä ja valitse sitten toinen näkymä Tehtävänäkymät - tai Resurssinäkymät-ryhmästä .