Skype for Business näyttää tehtäväpalkin ilmoitukset ja hälytykset useissa tilanteissa, kuten silloin, kun joku aloittaa keskustelun kanssasi tai kun joku lisää sinut yhteystietoluetteloonsa. Skype for Business antaa sinun päättää, milloin, missä ja keneltä saat nämä ilmoitukset.
Jos haluat määrittää ilmoitusten ja hälytysten vastaanottoasetukset, napsauta Skype for Business -pääikkunassa olevaa Asetukset-painiketta
ja valitse sitten Ilmoitukset.
Pikaviesti-ilmoitusskenaariot tietokoneesta toiseen tai tietokoneesta mobiililaitteeseen
| Skenaario |
Ilmoitus |
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuustilaksesi on määritetty Käytettävissä. |
Saat ilmoituksen.
- Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .
- Älä liity keskusteluun valitsemalla Ohita . Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -sähköpostiviestin, jos viestejä on lähetetty useita.
- Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, viesti avautuu 30 sekunnin kuluttua. Jos viestiä ei lueta, saat "lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -viestin, jos viestejä on lähetetty useita. Jos haluat vastata keskusteluun myöhemmin, saat keskustelun sähköpostiviestinä.
|
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuustilaksesi määritetään automaattisestiVarattu tai Poissa. |
Saat ilmoituksen.
- Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .
- Älä liity keskusteluun valitsemalla Ohita . Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -sähköpostiviestin, jos viestejä on lähetetty useita.
- Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, viesti avautuu 30 sekunnin kuluttua. Jos viestiä ei lueta, saat "lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -viestin, jos viestejä on lähetetty useita.
|
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuustilaksesi määritetään manuaalisestiVarattu tai Poissa. |
Saat ilmoituksen.
- Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .
- Älä liity keskusteluun valitsemalla Ohita . Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -sähköpostiviestin, jos viestejä on lähetetty useita.
- Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, viesti avautuu 30 sekunnin kuluttua. Jos viestiä ei lueta, saat "lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -viestin, jos viestejä on lähetetty useita.
|
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuustilaksesi on määritetty Puhelu,Kokouksessa tai Neuvottelupuhelussa. |
Saat ilmoituksen.
- Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .
- Älä liity keskusteluun valitsemalla Ohita . Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -sähköpostiviestin, jos viestejä on lähetetty useita.
- Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, viesti avautuu 30 sekunnin kuluttua. Jos viestiä ei lueta, saat "lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -viestin, jos viestejä on lähetetty useita.
|
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuustilaksesi on asetettu Älä häiritse tai Esitetään (jos tietokoneella).
Huomautus: Esitystoimintona näkyy Älä häiritse , ellet ole muuttanut asetusta.
Esityksen tila ei ole käytettävissä mobiililaitteella. |
Et saa ilmoitusta.
- Työtoverisi näkee viestin "Vastaanottajan asetuksena on Älä häiritse, mutta asetustensa perusteella hän saattaa yhä saada pikaviestisi vastaamattomina viesteinä".
- Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -sähköpostiviestin, jos viestejä on lähetetty useita. Jos sinulla on jo keskustelu avattuna jonkun kanssa, joka lähettää sinulle toisen viestin ollessasi edelleen Älä häiritse tai Esittämässä, tehtäväpalkin Skype for Business -kuvake näkyy korostettuna.
|
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuuden tilaksi on määritetty Offline. |
Et saa ilmoitusta.
- Työtoverisi näkee viestin "Vastaanottaja on offline-tilassa, mutta hän saa edelleen pikaviestisi vastaamattomina viesteinä".
- Saat "lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business:ssa, kun olit offline-tilassa" -viestin.
|
Pikaviesti-ilmoitusskenaariot tietokoneesta tai mobiililaitteesta useaan laitteeseen
| Skenaario |
Ilmoitus |
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuustilaksesi on määritetty Käytettävissä. |
Saat ilmoituksen.
- Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy . Jos työtoveri hyväksyy ilmoituksen mobiililaitteella ja haluaa jatkaa keskustelua tietokoneella, hänen on luotava uusi keskustelu tietokoneella sinun kanssasi, mutta sinun keskustelu jatkuu tietokoneellasi.
- Älä liity keskusteluun valitsemalla Ohita . Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -sähköpostiviestin, jos viestejä on lähetetty useita.
- Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, viesti avautuu tietokoneessa 30 sekunnin kuluttua ja näkyy mobiililaitteessa luettuna. Jos sitä ei tarkastella tietokoneella, saat "lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -viestin, jos viestejä on lähetetty useita. Jos haluat vastata keskusteluun myöhemmin, saat keskustelun sähköpostiviestinä.
|
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuustilaksesi määritetään automaattisestiVarattu tai Poissa. |
Saat ilmoituksen.
- Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy , ja tilaksesi tulee Aktiivinen.
- Älä liity keskusteluun valitsemalla Ohita . Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -sähköpostiviestin, jos viestejä on lähetetty useita.
- Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, viesti avautuu tietokoneessa 30 sekunnin kuluttua ja näkyy mobiililaitteessa luettuna. Jos sitä ei tarkastella tietokoneella, saat "lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -viestin, jos viestejä on lähetetty useita.
|
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuustilaksesi määritetään manuaalisestiVarattu tai Poissa. |
Saat ilmoituksen.
- Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .
- Älä liity keskusteluun valitsemalla Ohita . Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -sähköpostiviestin, jos viestejä on lähetetty useita.
- Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, viesti avautuu tietokoneessa 30 sekunnin kuluttua ja näkyy mobiililaitteessa luettuna. Jos sitä ei tarkastella tietokoneella, saat "lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -viestin, jos viestejä on lähetetty useita.
|
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuustilaksesi on määritetty Puhelu,Kokouksessa tai Neuvottelupuhelussa. |
Saat ilmoituksen.
- Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .
- Älä liity keskusteluun valitsemalla Ohita . Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -sähköpostiviestin, jos viestejä on lähetetty useita.
- Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, viesti avautuu tietokoneessa 30 sekunnin kuluttua ja näkyy mobiililaitteessa luettuna. Jos sitä ei tarkastella tietokoneella, saat "lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -viestin, jos viestejä on lähetetty useita.
|
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuustilaksesi on asetettu Älä häiritse tai Esitetään (jos tietokoneella).
Huomautus: Esitystoimintona näkyy Älä häiritse , ellet ole muuttanut asetusta.
Esityksen tila ei ole käytettävissä mobiililaitteella. |
Et saa ilmoitusta.
- Työtoverisi näkee viestin "Vastaanottajan asetuksena on Älä häiritse, mutta asetustensa perusteella hän saattaa yhä saada pikaviestisi vastaamattomina viesteinä".
- Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -sähköpostiviestin, jos viestejä on lähetetty useita. Jos sinulla on jo keskustelu avattuna jonkun kanssa, joka lähettää sinulle toisen viestin ollessasi edelleen Älä häiritse tai Esittämässä, tehtäväpalkin Skype for Business -kuvake näkyy korostettuna.
|
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuuden tilaksi on määritetty Offline. |
Et saa ilmoitusta.
- Työtoverisi näkee viestin "Vastaanottaja on offline-tilassa, mutta hän saa edelleen pikaviestisi vastaamattomina viesteinä".
- Saat "lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business:ssa, kun olit offline-tilassa" -viestin.
|
Pikaviesti-ilmoitusten skenaariot mobiililaitteesta mobiililaitteeseen
| Skenaario |
Ilmoitus |
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuustilaksesi on määritetty Käytettävissä. |
Saat ilmoituksen.
- Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .
- Älä liity keskusteluun valitsemalla Ohita . Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -sähköpostiviestin, jos viestejä on lähetetty useita.
- Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, viesti avautuu tietokoneessa 30 sekunnin kuluttua ja näkyy mobiililaitteessa luettuna. Jos sitä ei tarkastella tietokoneella, saat "lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -viestin, jos viestejä on lähetetty useita. Jos haluat vastata keskusteluun myöhemmin, saat keskustelun sähköpostiviestinä.
|
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuustilaksesi määritetään automaattisestiVarattu tai Poissa. |
Saat ilmoituksen.
- Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy , ja tilaksesi tulee Aktiivinen.
- Älä liity keskusteluun valitsemalla Ohita . Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -sähköpostiviestin, jos viestejä on lähetetty useita.
- Jos et valitse kumpaakaan vaihtoehtoa, viesti avautuu tietokoneessa 30 sekunnin kuluttua ja näkyy mobiililaitteessa luettuna. Jos sitä ei tarkastella tietokoneella, saat "lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -viestin, jos viestejä on lähetetty useita.
|
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuustilaksesi määritetään manuaalisestiVarattu tai Poissa. |
Saat ilmoituksen.
- Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .
- Älä liity keskusteluun valitsemalla Ohita . Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -sähköpostiviestin, jos viestejä on lähetetty useita.
|
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuustilaksesi on määritetty Puhelu,Kokouksessa tai Neuvottelupuhelussa. |
Saat ilmoituksen.
- Liity keskusteluun valitsemalla Hyväksy .
- Älä liity keskusteluun valitsemalla Ohita . Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -sähköpostiviestin, jos viestejä on lähetetty useita.
|
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuustilaksesi on asetettu Älä häiritse tai Esitetään (jos tietokoneella).
Huomautus: Esitystoimintona näkyy Älä häiritse , ellet ole muuttanut asetusta.
Esityksen tila ei ole käytettävissä mobiililaitteella. |
Et saa ilmoitusta.
- Työtoverisi näkee viestin "Vastaanottajan asetuksena on Älä häiritse, mutta asetustensa perusteella hän saattaa yhä saada pikaviestisi vastaamattomina viesteinä".
- Saat "Lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Businessissa"- tai "Vastaamaton keskustelu lähettäjän kanssa" -sähköpostiviestin, jos viestejä on lähetetty useita.
|
Työtoveri aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi.
Tavoitettavuuden tilaksi on määritetty Offline. |
Et saa ilmoitusta.
- Työtoverisi näkee viestin "Vastaanottaja on offline-tilassa, mutta hän saa edelleen pikaviestisi vastaamattomina viesteinä".
- Saat "lähettäjä lähetti sinulle viestin Skype for Business:ssa, kun olit offline-tilassa" -viestin.
|
Lisäskenaariot ja hälytysasetukset
| Skenaario |
Muistiinpanot |
Lähettäjä saa tämän virhesanoman:
|
- Pikaviestissä lähetetään ilmoitus, jos palvelimen puolen keskusteluhistoria ei ole käytössä.
- Jos palvelimen puolen keskusteluhistoria on käytössä, yhteys saattaa katketa. Järjestelmänvalvojan on ehkä avattava tukipyyntö.
|
| Istunnon aikakatkaisu: 10 minuutin aikakatkaisu, jonka tuloksena on useita keskusteluja samalle yhteyshenkilölle. |
- Skype for Business on Macin pikaviestikeskustelujen aikakatkaisuaika on 10 minuuttia.
- Tämä korjataan tulevassa Skype for Business on Mac -päivityksessä.
|
| Viestien toimittaminen, kun useaan päätepisteeseen on kirjautuneena. |
- Kaikki aktiiviset päätepisteet saavat kutsun, kun se aloitetaan.
- Ensimmäinen päätepiste, joka hyväksyy saapuvan viestin, peruuttaa muut pyynnöt.
|
Voit muuttaa ilmoitusasetuksia Skype for Business -pääikkunassa (Asetukset-ilmoitukset>).
Esimerkkejä:
- Valitse, missä kohtaa näyttöä ilmoitukset näkyvät.
- Salli pikaviestit työryhmältä, kun tilana on Esittämässä tai Älä häiritse.
- Estä kutsut/viestintä.
|
|
Tavoitettavuuden tilan muuttaminen Skype for Businessissa
