Tiedostojen luominen ja jakaminen tiedostokirjastossa ja tiedostojen lataaminen tiedostokirjastoon

Aloita avaamalla tiedostokirjasto SharePoint-sivustossa valitsemalla sivun yläreunassa Tiedostot .

 

Tiedoston luominen

1. Jos haluat luoda uuden tiedoston, valitse tiedostokirjaston ylävalikosta Uusi ja valitse sitten haluamasi tiedostotyyppi.
2. Kun uusi tiedosto avautuu selaimeen, lisää siihen tekstit, kuvat ja muut haluamasi elementit. Tiedosto tallennetaan automaattisesti tiedostokirjastoon.
3. Nimeä tiedosto uudelleen valitsemalla tiedostonimen vieressä oleva alanuoli. Voit myös tarkastella uutta tiedostoa tiedostokirjastossa valitsemalla sivuston nimen.

Tiedoston lataaminen palvelimeen

Valitse ladattava tiedosto tietokoneen avoimesta kansiosta ja vedä se tiedostokirjastoon. Vapauta tiedosto, kun + Kopioi tulee näkyviin. 

Tiedostojen jakaminen

1. Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa, jotta näkyviin tulee vihreä valintamerkki .

2. Valitse yläreunan valikosta Jaa.

3. Valitse tiedoston jakamistapa:

   • Lisää niiden henkilöiden nimet, joille haluat jakaa tiedoston. Voit halutessasi muuttaa käyttöoikeuksia valitsemalla kynäkuvakkeen oikealla. Kirjoita sitten viesti ja valitse Lähetä.
     
   • Jos haluat luoda suoran linkin tiedostoon, jotta voit jakaa linkin sähköpostitse tai pikaviestinä, valitse Kopioi linkki. Säädä linkin ominaisuuksia valitsemalla hammaspyöräkuvake. 

Haluatko lisätietoja?

Uuden tiedoston luominen tiedostokirjastoon

Kansion luominen SharePoint-luetteloon

Linkin lisääminen tiedostokirjastossa