Voit luoda uuden tiedoston tiedostokirjastoon poistumatta kirjastosta. Yleisimmin käytettävissä olevia tiedostoja ovat esimerkiksi seuraavat:
- Word-asiakirjat
- Excel-työkirjat
- PowerPoint-esitykset
- OneNote-muistikirjat
- Forms for Excel
Luotavissa olevan tiedoston tyyppi määräytyy sen mallin tai niiden mallien mukaan, jonka tai jotka sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja on liittänyt kirjastoon.
Uuden tiedoston luominen tiedostokirjastoon
Siirry tiedostokirjastossa siihen paikkaan, johon haluat luoda uuden tiedoston. Jos haluat luoda uuden kansion tiedoston tallentamista varten, katso kohta Kansion luominen tiedostokirjastoon.
Valitse tiedostokirjaston päävalikosta + Uusi ja valitse sitten luotavan tiedoston tyyppi.
Huomautus
- Tiedostotyypin valinta voi vaihdella. Esimerkiksi näyttökuvassa näkyvä sivusto sallii käyttäjien lisätä uusia Visio- ja Clipchamp-videoita.
- Jos haluat luoda muun tyyppisen tiedoston kirjastoon, ota yhteyttä sivuston omistajaan tai järjestelmänvalvojaan.
- Jos haluat ladata aiemmin luotuja tiedostoja tiedostokirjastoon, tutustu artikkeliin Tiedostojen ja kansioiden lataaminen tiedostokirjastoon.
- Ohjeita linkin lisäämiseen saat artikkelista Linkin lisääminen tiedostokirjastoon.
Uusi tyhjä tiedosto avautuu uuteen välilehteen. Lisää tiedostoon tekstiä tai muita kohteita.
Tiedosto tallennetaan automaattisesti tiedostokirjastoon, ja se tulee näkyviin tiedostoluettelossa. Sillä on yleinen tiedostonimi. Kun olet valmis, palaa tiedostokirjaston välilehteen.
Jos et näe tiedostojasi kirjastossa, päivitä selainnäkymä.
Voit nimetä tiedoston uudelleen valitsemalla asiakirjan vieressä olevat kolme pistettä Näytä lisää toimintoja ja valitsemalla sitten Nimeä uudelleen
Kirjoita nimi ja valitse Nimeä uudelleen.
Mahdolliset lisävaiheet
- Jos kirjaston määritykset sitä edellyttävät, ohjelma voi pyytää tiedostoa koskevia lisätietoja tiedoston tallentamisen yhteydessä. Ohjelma voi esimerkiksi pyytää valitsemaan tiedoston sisältötyypin tai antamaan tarkempia tietoja tiedostosta.
- Jos tallennat tiedoston kirjastoon, joka edellyttää tiedostojen kuittaamista ulos, tiedosto kuitataan ulos sinulle. Sinun on kuitattava tiedosto sisään, ennen kuin muut henkilöt voivat muokata sitä.
- Jos kirjastossa edellytetään sisällön hyväksymistä, tiedosto täytyy hyväksyä, ennen kuin sellaiset käyttäjät voivat tarkastella tiedostoa, joilla on kirjaston tiedostojen tarkasteluoikeudet.