Kun olet luonut sivuston SharePointissa Microsoft 365:ssä tai SharePoint Serverissä, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, kuten nimeen, logoon, kuvaukseen, tietosuojatasoon ja sivuston luokitukseen, sekä sivuston palvelurajoituksiin ja käyttöoikeuksiin.
Tämän ohjeaiheen kuvaukset perustuvat Microsoft SharePoint -sivustoihin, jotka on rakennettu käyttöliittymän vakio-osien avulla. Jos järjestelmänvalvoja tai sivuston suunnittelija on muuttanut sivustosi ulkoasua perusteellisesti, et ehkä näe samaa asiaa tässä. Pyydä lisätietoja SharePoint-järjestelmänvalvojalta.
Tärkeää
Jos haluat tehdä muutoksia logoon, otsikkoon, kuvaukseen ja muihin asetuksiin, sinulla on oltava SharePoint-sivuston omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet. Lisätietoja on artikkelissa Sivuston käyttöoikeuksien hallinta.
Voit muuttaa SharePointin logoa, otsikkoa ja muita asetuksia Microsoft 365 -tiimissä tai SharePoint 2019 -viestintäsivustoissa.
Huomautus
- Kun luot uuden tiimin tai yksityisen kanavan Microsoft Teamsissa, SharePointin ryhmäsivusto luodaan automaattisesti. Jos haluat muokata tämän ryhmäsivuston kuvausta tai luokitusta, siirry vastaavan kanavan asetuksiin Microsoft Teamsissa.
- Lisätietoja Teamsin ja SharePointin perustoiminnoista ja niiden välisestä yhteydestä on artikkelissa Teams ja SharePoint-integrointi.
SharePointin otsikon, kuvauksen ja muiden sivustotietojen muuttaminen Microsoft 365 -työryhmä- tai viestintäsivustossa
Huomautus
Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten voit tehdä muutoksia ryhmäsivustoon järjestelmänvalvojan oikeuksilla. Jos et näe sivuston tietoja, sinulla ei ehkä ole oikeutta mukauttaa SharePoint-sivuston nimeä ja kuvausta. Ota yhteyttä sivuston omistajaan ja pyydä häntä antamaan sinulle oikeudet tehdä muutoksia tai pyydä häntä tekemään muutokset. Lisätietoja on artikkelissa Sivuston käyttöoikeuksien hallinta.
Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston tiedot.
Tee tarvittavat muutokset seuraaviin kenttiin:
- Sivuston nimi (pakollinen)
- Sivuston kuvaus
-
Keskussivuston liitos
Valitse nykyiseen sivustoon liitettävä SharePoint-keskussivusto. -
Tietosuoja-asetukset (vain ryhmäsivustot):
valitse Julkinen , jos haluat, että kuka tahansa organisaatiossasi voi käyttää sivustoasi. Valitse Yksityinen , jos haluat vain jäsenten pääsevän sivustoosi.
Huomautus
Jos keskussivuston liittämisasetus näkyy harmaana tai sivustoja ei ole luettelossa, sinulla ei ehkä ole oikeutta liittää sivustoja keskussivustoon tai organisaatiosi ei ehkä käytä keskussivustoja. Määritä SharePoint-keskussivusto yhteistyössä SharePoint-järjestelmänvalvojan kanssa.
Kun olet tehnyt haluamasi muokkaukset, valitse Tallenna.
SharePointin logon vaihtaminen Microsoft 365 -tiimi- tai viestintäsivustossa
Valitse Asetukset ja valitse sitten Muuta ulkoasua.
Huomautus
Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten voit tehdä muutoksia ryhmäsivustoon järjestelmänvalvojan oikeuksilla. Jos Muuta ulkoasua -vaihtoehtoa ei näy, sinulla ei ehkä ole oikeutta mukauttaa SharePoint-sivuston nimeä ja kuvausta. Ota yhteyttä sivuston omistajaan ja pyydä häntä antamaan sinulle oikeudet tehdä muutoksia tai pyydä häntä tekemään muutokset. Lisätietoja on artikkelissa Sivuston käyttöoikeuksien hallinta.
Valitse Ylätunniste.
Valitse Näytä-osanSivuston logo -kohdassa Muuta.
Huomautus
Varmista, että kuvakkeesi hahmonnetaan oikein, valitsemalla sellainen, joka mahtuu 64 x 64 - 192 x 64 kuvapistettä (leveys x korkeus) välille. Sivuston logo näkyy sivuston ylätunnisteessa. Sivuston logon pikkukuva näkyy hauissa, sivuston kortissa ja missä tahansa muualla, missä tarvitaan neliölogoa.
Etsi logossa käytettävä kuva tietokoneestasi. Suositeltujen kuvakokojen ja hyväksyttyjen muotojen luettelo on artikkelissa SharePoint-sivuston mukauttaminen.
Kun olet vaihtanut logon, valitse Tallenna.
Tärkeää
- Microsoft 365 -ryhmäsivustojen SharePoint, joka on yhdistetty Microsoft 365 -ryhmään, käyttävät samaa logoa kuin Microsoft 365 -ryhmät.
- Kun muutat SharePoint-ryhmään liittyvän ryhmäsivuston logoa, myös vastaavan Microsoft 365 -ryhmän logo muuttuu.
- Microsoft 365 -viestintäsivuston SharePointin ja SharePoint-ryhmäsivuston, jota ei ole liitetty Microsoft 365 -ryhmään, logon muuttaminen tapahtuu samalla tavalla. Tässä tapauksessa vain sivuston logo muuttuu.
SharePoint-sivustomallin käyttäminen
SharePoint tarjoaa useita sivustomalleja, jotka sisältävät valmiiksi täytettyjä sivuja, sivumalleja, uutisviestimalleja ja verkko-osia, joita voi mukauttaa organisaation tarpeiden mukaan.
Valitse Asetukset ja valitse sitten Käytä sivustomallia.
Valitse haluamasi malliValitse malli -ikkunassa.
Näkyviin tulee mallin esikatselu ja lisätietoja. Ota malli käyttöön sivustossa valitsemalla Käytä mallia .
Lisätietoja SharePoint-malleista on artikkelissa SharePoint-sivustomallien ottaminen käyttöön ja niiden mukauttaminen.
Sivuston käyttöoikeuksien hallinta
Sivuston käyttöoikeustasot perustuvat SharePoint-käyttöoikeusryhmiin. SharePoint-käyttöoikeusryhmän jäsenet voivat joko vierailla sivustossa muokkaamatta sitä (sivuston vierailijat), muokata sivustoa (sivuston jäsenet) tai hallita sivustoa täysin (sivuston omistajat).
Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet.
Täällä voit lisätä jäseniä ja hallita käyttöoikeustasoja, jakamisoikeuksia ja vieraan vanhenemista.
Jos sinulla on muita ryhmiä tai henkilöitä, joille haluat antaa sivuston käyttöoikeudet, valitse Käyttöoikeuksien lisäasetukset.
Lisätietoja on kohdassa Jakaminen ja käyttöoikeudet.
Henkilöiden kutsuminen SharePoint-ryhmäsivustoon
Voit antaa käyttäjille sivuston käyttöoikeudet joko lisäämällä jäseniä sivustoon liittyvään Microsoft 365 -ryhmään tai jakamalla sivuston muiden kanssa lisäämättä heitä Microsoft 365 -ryhmään. Lisätietoja sivuston käyttöoikeuksista on artikkelissa Tietoja SharePointin käyttöoikeustasoista.
Huomautus
Jos olet sivuston omistaja, näet Käyttöoikeuksien lisäasetukset -linkin, jonka kautta voit määrittää lisää SharePoint-käyttöoikeusasetuksia. Saat lisätietoja artikkelista Tietoa SharePointin käyttöoikeustasoista.
Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet.
Valitse Lisää jäseniä ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista.
Lisää jäseniä ryhmään , jos haluat lisätä jäseniä sivustoosi liittyvään Microsoft 365 -ryhmään (ensisijainen menetelmä).
Kun olet tehnyt tämän valinnan, sivuston ryhmän jäsenyys tulee näkyviin. Valitse Lisää jäseniä, kirjoita nimi tai sähköpostiosoite ja valitse Tallenna.
Microsoft 365 -ryhmään lisätyt jäsenet lisätään oletusarvoisesti SharePoint-sivuston jäsenten käyttöoikeusryhmään, ja he voivat muokata sivustoa. Heillä on myös täydet käyttöoikeudet Microsoft 365 -ryhmän resursseihin, kuten ryhmäkeskusteluihin ja kalenteriin.
Jaa sivusto vain , jos haluat jakaa sivuston muiden kanssa lisäämättä heitä sivustoon liittyvään Microsoft 365 -ryhmään.
Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite, valitse alanuoli valitaksesi SharePointin käyttöoikeustaso ja valitse sitten Lisää.
Sivuston jakaminen antaa käyttäjille sivuston käyttöoikeuden, mutta he eivät voi käyttää Microsoft 365 -ryhmän resursseja, kuten ryhmäkeskusteluja tai kalenteria.
Yksittäisten käyttäjien sivuston käyttöoikeuksien muuttaminen
Jos haluat muuttaa yksittäisen henkilön tai ryhmän käyttöoikeustasoa, valitse alanuoli kyseisen henkilön tai ryhmän SharePoint-käyttöoikeustason vieressä ja lisää käyttäjä Sivuston omistajat -ryhmään valitsemalla Täydet oikeudet tai lisää heidät Sivuston vierailijat -ryhmään valitsemalla Luku .
Microsoft 365 -ryhmän jäsenen sivuston käyttöoikeuksien muuttaminen
Muuttamalla Microsoft 365:n jäsenen käyttöoikeustasoa voit muuttaa hänen sivustosi hallintatasoa poistamatta häntä Microsoft 365 -ryhmästä.
Valitse jäsenet sivuston oikeassa yläkulmassa.
Valitse muutettavan jäsenen vieressä oleva alanuoli ja valitse käyttöoikeustaso.
Sivuston käyttöoikeuksien poistaminen henkilöiltä
Jos haluat poistaa sivustoosi liittyvän Microsoft 365 -ryhmän jäsenen Microsoft 365:n SharePointissa, toimi seuraavasti:
Huomautus
Poista-vaihtoehto on vain sellaisten henkilöiden käytettävissä, jotka eivät kuulu Microsoft 365 -ryhmään.
Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet.
Valitse poistettavan jäsenen käyttöoikeustason vieressä oleva alanuoli .
Valitse poistettavan jäsenen vieressä oleva alanuoli ja valitse Poista.
Huomautus
Jos poistetaan jäsen, joka lisättiin vain sivuston jakamistoiminnolla ja joka on myös osa Microsoft 365 -ryhmää, hän säilyttää edelleen Microsoft 365 -ryhmän käyttöoikeutensa.
Sivustoosi liittyvän Microsoft 365 -ryhmän jäsenten poistaminen
Voit poistaa sivustoosi liittyvän Microsoft 365 -ryhmän jäsenen Microsoft 365:n SharePointissa seuraavasti:
Huomautus
Poista ryhmästä -vaihtoehto on vain Microsoft 365 -ryhmään kuuluvien henkilöiden käytettävissä.
Valitse jäsenetsivuston oikeassa yläkulmassa.
Valitse poistettavan jäsenen käyttöoikeustason vieressä oleva alanuoli ja valitse Poista ryhmästä.
Huomautus
Jos poistetaan jäsen, joka oli osa Microsoft 365 -ryhmää, mutta joka myös lisättiin vain sivuston jakamistoiminnolla, hän säilyttää edelleen käyttöoikeutensa yksityishenkilönä.
Reaaliaikaisen keskustelun lisääminen
Yhdistä Microsoft Teamsiin tai muihin yhteistyöympäristöihin, jotta voit keskustella reaaliaikaisesti ja jakaa resursseja tiimin kanssa.
- Lisätietoja yhteyden muodostamisesta Microsoft Teamsiin on artikkelissa Microsoft-ryhmän luominen SharePointista.
- Katso, miten muut yhteiskäyttötyökalut voivat integroida SharePointiin ja tuoda reaaliaikaisen viestinnän, tiedostojen jakamisen ja saumattoman tiimityön suoraan työnkulkuihisi. Ajantasaisimmat ohjeet haluamiesi työkalujen yhdistämiseen saat etsimällä verkosta kunkin palveluntarjoajan uusimmat ohjeet.
Sivuston lisäasetukset ja rajoitukset
- Katso Microsoft 365:n SharePointin palvelu-, käyttäjä- ja tallennustilarajoitukset kohdasta SharePointin rajoitukset.
- Jos haluat hallita suuria tietomääriä, tutustu artikkeliin Suurten luetteloiden ja kirjastojen hallinta.
- Määritä tallennuskiintiö ja ulkoinen jakaminen Windows PowerShell avulla. Tallennuskiintiö ja ulkoinen jakaminen on mahdollistaa määrittää vain Windows PowerShellin avulla. Jos olet järjestelmänvalvoja, voit tehdä tämän käyttämällä Set-SPOSite-komentoa. Lisätietoja ryhmien hallinnasta PowerShellin avulla on artikkelissa Microsoft 365 -ryhmit PowerShellin avulla.
Asetusten vianmääritys
- Yleisin ongelma asetusten muuttamisessa on se, että sinulla ei ole oikeita käyttöoikeuksia. Jos et ole varma käyttöoikeuksistasi, tarkista asia SharePoint-, verkosto- tai Microsoft 365 -järjestelmänvalvojaltasi.
- Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet, varmista käyttämäsi SharePoint-versio. Lisätietoja on artikkelissa Käytössä olevan SharePoint-version selvittäminen Jos sivustosi on luotu vanhemmalla SharePoint-versiolla, se saattaa käyttää klassista ulkoasua. Jos haluat muuttaa logoa, kuvausta tai muita asetuksia, valitse 2016-välilehti . SharePointin perinteinen käyttökokemus käyttää samaa käyttöliittymää asetuksissa kuin SharePoint 2016.
Huomautus
- Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat määrittäneet kohdennetut julkaisuvaihtoehdot Microsoft 365:ssä. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.
- Ryhmään liittyvillä ryhmäsivustoilla on erilaisia mukautusasetuksia. Lisätietoja on artikkelissa Modernien ryhmäsivustojen mukauttaminen.
- Ryhmiä ei voi piilottaa osoiteluetteloista, jotta vastaavaa SharePoint-sivuston logoa voi muokata.