SharePoint-viestintäsivustot on suunniteltu tiedottamaan ja sitouttamaan. Toisin kuin ryhmäsivustossa, jossa ensisijaisena tavoitteena on luoda sisältöä yhdessä pienessä ryhmässä, viestintäsivuston ensisijaisena tavoitteena on tiedottaa lukijoita – ensisijaisesti luettavaksi, ei luotavaksi.
Haluatko luoda ryhmäsivuston? Voit silti noudattaa tämän artikkelin ohjeita, mutta muista, että ryhmäsivustolla on yleensä paljon pienempi yleisö ja erittäin tarkat tavoitteet ja suoritettavat tehtävät. Viestintäsivustot on suunniteltu laajaan viestintään.
Viestintäsivustoilla voit tehdä seuraavia keinoja:
- Tietojen jakaminen kymmenille tai sadoille ihmisille – tai koko organisaatiolle
- Esittele ryhmäsi tarjoamia palveluita tai kerro tarina uuden tuotteen lanseerauksesta organisaatiolle
- Jaa uutisia visuaalisesti näyttävässä muodossa
Viestintäsivustot ja intranetit
Jos luot intranetiä, viestintäsivustot ovat ensisijainen sivustotyyppi, jota käytät. Siksi voit odottaa viestintäsivustojesi saavan laajan lukijakunnan. Kun sivustot houkuttelevat laajaa yleisöä, on tärkeää varmistaa seuraavat asiat:
- Harkittu hallinto – sivuston suunnittelukäytännöt ja organisaatiosi antamien hallinnointiohjeiden noudattaminen
- Aihekohtaiset sivustot – Intranetissä on monia viestintäsivustoja, jotka liittyvät kuhunkin aiheeseen, toimintoon, palveluun, ohjelmaan tai aloitteeseen. Jos jostakin aiheesta tai toiminnosta vastaa eri ryhmä, harkitse erillisen viestintäsivuston luomista.
- Hyvin suunniteltu aloitussivusto - Aloitussivusto on viestintäsivusto, jonka luot ja määrität kaikkien intranetin käyttäjien tärkeimmäksi aloitussivuksi. Kotisivuston suunnittelussa on otettava huomioon muutamia erityisiä seikkoja.
Suunnittele
Ymmärrä kohdeyleisöäsi
Ajattele jokaista viestintäsivustoa mahdollisuutena kertoa tarina lukijoillesi. Hyvä viestintäsivusto alkaa lukijan ymmärtämisestä. Mieti seuraavia seikkoja, kun suunnittelet sivustoa:
- Keitä ovat katsojasi? Mitä he etsivät?
- Mitä he haluavat oppia tai tehdä? Mitkä ovat tärkeimmät tehtävät, joita heidän on suoritettava tarjoamiesi palvelujen perusteella? (Mieti heidän tärkeimpiä tehtäviään , äläkä vain sitä, mitä haluat heidän näkevän. Mieti yleisimpiä kysymyksiä tai puheluita – kysymyksistä voi saada tietoa siitä, mitä lukijasi tarvitsevat tai mitä he eivät löydä helposti nykyisestä intranetistäsi.)
- Mitkä termit ovat heille järkeviä? Muista, että lukijasi eivät tiedä sisällöstä yhtä paljon kuin sinä, joten sinun on mietittävä heidän "kieltään" ja termejä, jotka merkitsevät heille jotain.
- Mitä tuloksia haluat saavuttaa? Mistä tiedät, onko sivustosi onnistunut?
- Onko sinulla maailmanlaajuista yleisöä? Tarvitseeko sivustosi olla useammalla kuin yhdellä kielellä? Jos on, muista tutustua monikielisten viestintäsivustojen, -sivujen ja uutisten luomiseen.
Vinkki: Viestintäsivusto on arvokas sivuston kävijöille, koska se auttaa lyhentämään tehtävien suorittamiseen kuluvaa aikaa ja yhdistää ne usein tarvittaviin resursseihin. Sivustosi on arvokas organisaatiollesi, kun se vähentää asiakastukipyyntöjen määrää, automatisoi sopimusten käsittelyn kaltaisia tehtäviä tai auttaa ihmisiä löytämään ja osallistumaan johtamisen kehittämiskursseille. Sivuston suunnitteleminen sivuston kävijöiden näkökulmasta ja tärkeimpien liiketoimintaongelmien ratkaiseminen auttaa varmistamaan, että viestintäsivusto tuottaa mielekkäitä tuloksia.
Kun olet määrittänyt ensisijaiset käyttäjätavoitteet, tutustu hakukirjaan nähdäksesi esimerkkejä siitä, miten voisit esittää käyttäjien tulostavoitteet sivustossasi.
Esimerkki tosielämästä: liiketoiminnan tulosten määrittely
On hyödyllistä miettiä tärkeimpiä kävijätyyppejä, jotka tulevat sivustollesi ja dokumentoivat tavoitteensa seuraavassa muodossa: As a ..., minun täytyy ..., jotta ...
Katso alla oleva esimerkki viestintäsivustosta, jossa oli Talent & Organization Development (T&OD) -tiimin viestintäsivusto, jossa ensisijainen liiketoiminnallinen tavoite oli parantaa organisaation johtamistaitoja. Menestysmittarina he tunnistivat sijan johtamistaitojen parantamiseen – lisäämällä johtajuuden kehittämiskoulutukseen osallistuvien ihmisten määrää.
He määrittelivät käyttäjätulostavoitteitaan varten seuraavat asiat:
| As a(n)... | Minun täytyy ... | Niin että... |
|---|---|---|
| Työntekijä | Tutustu rooliini saatavilla olevista johtajuuden kehittämisohjelmista | Voin helposti ilmoittautua pakollisiin ja vapaasti valittaviin oppimismahdollisuuksiin. |
| Työntekijä | etsiä oppimisresursseja – kuten johtamislähtöisiä sisältöjulkaisuja, joihin minulla on käyttöoikeus | Voin menestyä työssäni paremmin. |
| T&OD | edistää työntekijöiden oppimismahdollisuuksia, jotta kursseille ilmoittautuminen olisi helppoa | Näemme merkittäviä parannuksia johtajuuden tuloksissa. |
| T&OD | erilaisten oppimismahdollisuuksien edistäminen eri vuodenaikoina | Voimme reagoida muuttuviin tarpeisiin tehokkaammin. |
Tässä todellisessa esimerkissä organisaatio siirtyi perinteisestä SharePoint-sivustosta uuteen, näihin tavoitteisiin keskittyvään SharePoint-viestintäsivustoon. Sen sijaan, että he olisivat luoneet kurssiluettelon staattisena asiakirjana, kuten aiemmin, ryhmä loi kurssiluettelon kutakin kurssia kuvailevaa kurssia varten ja kurssikalenteriluettelon kunkin kurssin ajoittamista varten. Ensimmäisten 90 päivän aikana johtajuuden kehittämiskursseille osallistuminen kasvaa 400 % saman kolmen kuukauden aikana edellisvuodesta!
Sivuston sisällön suunnitteleminen
Viestintäsivustosi kertoo tarinan lukijoillesi. Tarinasi kerrotaan pääasiassa sivujen avulla, mutta sivustossasi voi olla myös muita resursseja, kuten luetteloita ja tiedostokirjastoja.
Pidä mielessä sivuston sisältöä suunniteltaessa:
- Minimoi aikaa (ei napsautuksia), joka kuluu lukijoille heidän tarvitsemansa sisällön löytämiseen
- Luo viestintäsivustot, joissa on enemmän sivuja kuin asiakirjoja, jotta niitä on helppo käyttää
- Luo aloitussivu viimeisenä, vaikka suunnittelisit tämän sivun ensin. Kun luot aloitussivulle siirtymiselementtejä, kuten Hero- tai Pikalinkit-verkko-osia , voit tällä tavoin automaattisesti hakea kuvan jokaiselta sivulta yhdenmukaisen visuaalisen havainnollistamisen luomiseksi lukijan napsauttaessa linkkiä.
Sivut
Sivusto koostuu yleensä kahdentyyppisistä sivuista:
Siirtymissivut tarjoavat luokkia tietoa lukijalle. Siirtymissivut sisältävät usein korkeatasoista sisältöä, mutta lähinnä ne on tarkoitettu tietoluokkien esittämiseen, jotta lukijat voivat liikkua sivustollasi. Tästä syystä luokkien esittämisessä käytettävät selitteet ovat erityisen tärkeitä, ja ne on suunniteltava huolellisesti. Sivuston aloitussivu on erityinen siirtymissivutyyppi, ja se on sivuston ulko-ovi.
Esimerkki siirtymissivusta:
Kohdesivut näyttävät polun lopun lukijan siirtymässä ja näyttävät tietoja luettavaksi, ladattavaksi tai tulostettavaksi. Kohdesivujen tavoitteena on pitää ne lyhyinä ja aihekohtaisina, koska ihmiset eivät lue jokaista sanaa verkkosivuilla – he skannaavat ja katsojat saavat paljon paremman hakukokemuksen.
Esimerkki kohdesivusta:
Pohdi sivustosi tärkeimpiä osioita tai tietoluokkia ja sitä, miten aiot käyttää siirtymis- ja kohdesivujen yhdistelmää opastaaksesi katsojaa ja auttaaksesi häntä pääsemään tarvitsemiinsa tietoihin mahdollisimman tehokkaasti.
Varmista jokaisella sivulla, myös aloitussivulla, että annat katseluohjelmalle seuraavat tiedot:
- Mistä tiedän oman sijaintini?
- Mitä voin tehdä täällä?
- Mitä voin tehdä seuraavaksi?
Luettelot ja kirjastot
Luetteloiden avulla voit näyttää sivuston sisällön dynaamisesti taulukkomaisessa muodossa. Luetteloita voidaan käyttää sisällön näyttämiseen sivuston vierailijoille tai tietojen keräämiseen sivustosi vierailijoista.
Esimerkki Luettelo-verkko-osasta:
Vinkki: Vaikka sivuston vierailijat eivät oletusarvoisesti voi muokata viestintäsivuston sisältöä, voit hallita minkä tahansa sivustosi luettelon käyttöoikeuksia niin, että kävijät voivat saada osallistumisoikeudet vain tiettyyn luetteloon koko sivuston sijaan. Luettelo-verkko-osan avulla voit näyttää luettelotiedot sivuillasi.
Voit käyttää tiedostokirjastoja sisällön, kuten asiakirjojen ja tiedostojen, tallentamiseen ja näyttämiseen. Viestintäsivustossasi on oletusarvoisesti yksi tiedostokirjasto , mutta voit lisätä kirjastoja eri tiedostotyypeille. Voit näyttää tiedostokirjastojen sisällön tiedostokirjasto-verkko-osan avulla. Voit myös käyttää verkko-osia, kuten Pikalinkit-verkko-osaa tai Teksti-verkko-osan hyperlinkkejä, yksittäisiin asiakirjoihin johtavien linkkien esittämiseen. Yksittäisten tiedostojen linkkien avulla on helpompi lisätä kontekstia lukijoille. Lisäksi ne voivat olla hyödyllisempiä kuin koko kirjaston näyttäminen. Jos haluat kuitenkin näyttää tiedostokirjaston sisällön, voit luoda mukautettuja näkymiä, joiden avulla voit suodattaa kullakin sivulla oleellisimman sisällön, ja käyttää tiedostokirjasto-verkko-osan näkymää. Lue lisätietoja mukautettujen näkymien luomisesta tiedostokirjastossa.
Vinkki: Yritä käyttää kirjastoissa enintään yhtä tai kahta kansiotasoa. Luo sen sijaan uusi kirjasto, jotta tiedostorakenteet pysyvät litteinä ja sisältö helpommin löydettävissä. Harkitse sarakkeiden käyttöä kirjastojen sisällön järjestämiseen. Sivustosarakkeita kannattaa käyttää luettelosarakkeiden sijasta, koska sivustosarakkeita voi käyttää uudelleen missä tahansa kirjastossa tai luettelossa ja luettelosarakkeita voidaan käyttää vain yhdessä luettelossa tai kirjastossa. Lue lisää sarakkeiden käyttämisestä luetteloiden ja kirjastojen järjestämiseen.
Päätä, miten haluat järjestää sivut
Kun suunnittelet sivuston sisältöä, mieti, miten haluat ryhmitellä ja järjestää sivut:
- Haluatko koota kaikki tiettyä aihetta tai tiettyä aihetta (kuten People Spotlight) uutisartikkelit? Jos näin on, voit lisätä sivuille sarakkeita, joiden avulla voit ryhmitellä ja järjestää sivuja samaan tapaan kuin tiedostokirjaston tiedostot.
- Onko sinulla useita sivuja tietystä aiheesta, jonka haluat löytää helposti toisiinsa? Voit käyttää sivun ominaisuuksia (sitä, miten Sivuston sivut -kirjaston sarakkeisiin viitataan) myös tähän tarkoitukseen.
- Luo sivun ominaisuudet sivustosarakkeina, älä luettelosarakkeina. Näin voit mahdollisesti jakaa saman ominaisuuden sekä asiakirjoille että sivuille.
Lue, miten voit luoda ja muokata sivun ominaisuuksia. Opettele käyttämään sivun ominaisuuksia korostettu sisältö -verkko-osassa. Jos haluat käyttää Korostettu sisältö -verkko-osan sivun ominaisuutta, valitse lähteeksi tämän sivuston sivukirjasto .
Organisaation hallinto- ja helppokäyttöisyysohjeiden ymmärtäminen
Modernissa SharePoint-käyttökokemuksessa voit helposti muuttaa sivuston ulkoasun vastaamaan yrityksesi tai organisaatiosi brändiä, mutta organisaatiolla voi olla vakiintuneita standardeja, joihin sivustosi on mukautettava. Jos nämä ohjeet eivät sisälly sivuston luomiseen, varmista, että ymmärrät ne niin, että sivusto sopii organisaation suunnittelumalleihin. Varmista myös, että tunnet organisaatiosi helppokäyttöisyysstandardit. Näiden resurssien avulla voit luoda helppokäyttöisiä sivustoja SharePoint Onlinessa.
Kun keräät sisältöä, erityisesti kuvia, sivustoasi varten, etsi tarkkoja kuvia ja videoresursseja. Jos hallintosuunnitelmasi edellyttää brändi-yhteensopivien kuvien käyttöä, varmista, että valitset kuvat organisaatiosi resurssikirjastoista (löytyy kuvanvalitsimen "Oma organisaatio" -linkistä). Varmista, ettet riko tekijänoikeussääntöjä lisätessäsi kuvia SharePoint-sivuille. Hyödynnä Microsoftin tarjoamia rojaltivapaita kuvapankkikuvia, jotka ovat käytettävissä kuvavalitsimessa.
Sivujen suunnittelu
Vältä sivun ylikuormittamista liiallisella tietomäärällä
- Jos uutisartikkeli tai sisältösivu on olennainen vain tietylle käyttäjäryhmälle, voit kohdentaa sisällön kyseiselle ihmisryhmällekäyttäjäryhmälle kohdistamisen avulla. Käyttäjäryhmälle kohdistaminen mahdollistaa tietyn sisällön priorisoinnin tietyille käyttäjäryhmille SharePointin aloitussivulla, uutisissa mobiilisovelluksessa sekä uutiset ja korostettu sisältö -verkko-osissa, kun käyttäjäryhmälle kohdistaminen on käytössä.
- Katsojat yrittävät saada työnsä tehtyä. Liian suuresta sisällöstä tulee ylivoimaista ja tietojen löytäminen vie liian paljon aikaa.
- Harjoittele progressiivista paljastamista. Keskity ensin tärkeisiin sisältöihin ja paljasta toissijainen sisältö vain, jos katsoja haluaa lisätietoja
- Ryhmittele yksityiskohtaiset tiedot luonnollisiin luokkiin. Tee luokkien nopeasta skannaamisesta helppoa, jotta saat lisätietoja tietystä luokasta.
- Hajaa sisältösi osiin. Osat auttavat parantamaan luettavuutta sekä suurilla että pienillä näytöillä.
- Voit erottaa tekstiosat visuaalisesti käyttämällä valmiita otsikkotyylejä. Otsikkotyylit tukevat ankkuritunnisteita pitkillä sivuilla, ja niiden avulla näytönlukuohjelmaa käyttävät käyttäjät voivat siirtyä osasta toiseen ilman, että koko näyttöä tarvitsee lukea.
Määritä sivut "silmäiltäviksi"
Yksi idea tekstikappaletta kohti. Ensimmäisen lauseen tulee sisältää yhteenveto tai johtopäätös.
Käytä luettelomerkeillä varustettuja luetteloita.
Vähemmän on enemmän. Käytä mahdollisimman vähän sanoja.
Älä alleviivaa sanoja. Verkkosivujen alleviivaukset ovat merkki hyperlinkeistä ja hämmentävät lukijoita, jos olet alleviivannut tekstiä, joka ei ole hyperlinkki.
Älä koskaan julkaise pitkää URL-osoitetta. Käytä sen sijaan sanoja, joissa on hyperlinkkejä.
Luo kiinnostavaa sisältöä kuvien avulla. Lisää kuvia verkko-osien avulla ja varmista, että kuvat liittyvät aiheeseen ja ovat organisaatiosi brändityylin mukaisia.
Älä koskaan yhdistä hyperlinkkiä sanaan "tässä". Kun napsautat useita sivulle linkkejä, lukija pysähtyy, lukee tekstin ennen ja jälkeen sanan "tässä" ja sitten sen jälkeen, mihin linkkisi kohdeon menossa. Sen sijaan hyperlinkit tulisi aina liittää kohdeselitteeseen seuraavasti:
- Älä käytä: Klikkaa tästä hakulomakkeeseen
- Parempi: Lataa hakulomake
- Paras: Hakulomake
Sivujen helppokäyttöisyyden varmistaminen
- Varmista, että kuvissa on vaihtoehtoinen teksti. Kun näytönlukuohjelma havaitsee kuvan, se yrittää lukea vaihtoehtoisen tekstin. Tarkista lataamiesi kuvien automaattisesti luotu vaihtoehtokuvaus ja muuta kuvausta, jos se ei vastaa kuvaa.
- Selaimet näyttävät vaihtoehtoisen tekstin, kun kuvat eivät lataudu. Vaihtoehtoiset tekstit ovat tärkeitä myös silloin, kun kuvat eivät lataudu yleisistä syistä, kuten huonosta verkkoyhteydestä.
- Ole varovainen, kun käytät animoituja kuvia. Käyttäjät, joilla on kognitiivisia häiriöitä, liikeherkkyys tai kohtaushäiriöitä, eivät välttämättä siedä liikkuvia, vilkkuvia tai automaattisesti animoivia kuvia (mukaan lukien GIF-kuvat) ongelmallisina.
- Näiden resurssien avulla voit luoda helppokäyttöisiä sivustoja SharePoint Onlinessa.
Aloitussivun suunnitteleminen
Jokainen sivu on tärkeä, mutta ensivaikutelma löytyy sivuston aloitussivulta. Aloitussivulla on erityisen tärkeä rooli hyvän käyttökokemuksen luomisessa kävijöille. Aloitussivun on oltava visuaalisesti kiinnostava ja toimiva samaan aikaan.
Esimerkki aloitussivusta:
Lookbookissa on esimerkkejä aloitussivun suunnittelusta, mutta suunnittelun aikana tunnistettujen liiketoiminnallisten tulosten pitäisi vaikuttaa siihen, miten lookbookin ideat siirtyvät aloitussivun suunnitteluun.
Tässä artikkelissa käytetty viestintäsivuston rakenne on esimerkki brändäyssivustosta .
Aloitussivusi on ensisijaisesti siirtymissivu. Tavoitteena on esittää yleiskatsaus sivustosi tarjonnasta ja antaa lukijoillesi mahdollisuus valita polkunsa sen perusteella, mitä heidän on tiedettävä tai saavutettava. Aloitussivulla ei tarvitse olla linkkiä sivuston jokaiseen sivuun – tai jokaiseen asiakirjaan. Aloitussivun ja sivustossa siirtymisen pitäisi kuitenkin ohjata lukija kaikkiin sivuston kattamiin tärkeimpiin luokkiin tai aiheisiin .
Arvokkaan sisällön sijoittaminen sivun yläreunaan
Koska tämä on sivuston etuovi, on erityisen tärkeää, että lisäät sivun yläosaan linkit lukijoille useimmin tarvittavaan sisältöön. Määritit useimmin tarvittavan sisällön, kun keräsit tietoja sivuston suunnittelua varten. Aloitussivu (ja yläsiirtymispalkki) on paras paikka sijoittaa nämä tiedot! Pikalinkkien verkko-osassa on useita eri asetteluvaihtoehtoja, joiden avulla saat näkyviin linkkejä useimmin tarvittaviin sisältöihin tai aiheisiin, ja voit käyttää hero-verkko-osaa myös tähän tarkoitukseen.
Sivuston omistajan yhteystietojen näyttäminen sivuston tarkastelijoille
Voi olla erittäin hyödyllistä lisätä sivuston omistajan nimi aloitussivulle. Paras paikka näille tiedoille on sivun alareunassa. Vaikka se on tärkeää, sitä ei tarvita koko ajan. Jos kaikilla viestintäsivustoilla on sivuston omistaja (tai sivuston yhteyshenkilö) aloitussivun alareunassa, kävijät tunnistavat tämän kaavan ja osaavat vierittää sivun alareunaan, jos heidän on etsittävä sivustolle yhteyshenkilö. Lisää sivuston omistajan nimi People-verkko-osan avulla.
Tapahtumien, välitavoitteiden ja sisällön mainostaminen uutisten avulla
Uutisten avulla voit nostaa esiin sivustosi edustamaan aiheeseen tai osastoon liittyvää sisältöä, välitavoitteita tai toimintoja. Voit luoda nopeasti näyttäviä viestejä, jotka voivat sisältää grafiikkaa ja monipuolista muotoilua. Voit helpottaa uutisartikkelien luomista luomalla sivumallin uutisviesteille.
Uutiset näytetään yleensä artikkelin ensimmäisen julkaisupäivän perusteella, ja uusin artikkeli on ensimmäisenä. Voit kuitenkin myös "kiinnittää" uutisartikkeleita tiettyyn järjestykseen Uutiset-verkko-osassa.
Uutiset-verkko-osan käyttäminen
Uutiset-verkko-osa sisältää useita asetteluja ja erilaisia kokemuksia sen sarakkeen koon mukaan, johon verkko-osa sijoitetaan. Hyvä käytäntö on käyttää sivun yläreunassa olevaa Uutiset-verkko-osaa ja sitoutua päivittämään sivustoa usein. Kaikki luomasi uutisviestit näkyvät automaattisesti Uutiset-verkko-osassa.
Kannusta katsojia "seuraamaan" sivustoasi. Tämä siirtää uudet uutisjulkaisusi seuraajillesi SharePointin aloitussivulle ja mobiilisovelluksen Uutiset-välilehteen.
Esimerkki täytetystä Uutiset-verkko-osasta:
Useimmissa Uutiset-verkko-osan asetteluissa käytetään sivun pikkukuvaa. Pikkukuva luodaan automaattisesti sivun ensimmäisestä korkealaatuisesta kuvasta. Tämä voi olla sivun ylätunnisteen kuva, tai jos sivullasi ei ole ylätunnistekuvaa, SharePoint käyttää sivun ensimmäisen osan ensimmäisen sarakkeen ensimmäistä kuvaa. Saat parhaan tuloksen käyttämällä vaakasuuntaista kuvaa kunkin uutisartikkelin ensisijaisena kuvana. Lue ohjeet sivun pikkukuvan vaihtamiseen tai valitsemiseen.
Luo kiinnostavaa sisältöä
Sijoita aina uutisartikkelin tärkeimmät tiedot "ylimmäiseksi" samaan tapaan kuin uutisjutut sanomalehdessä.
Seuraavien vihjeiden avulla voit kiinnittää lukijan mielenkiinnon uutissivujen otsikoille:
- Käytä numeroita. Otsikko voidaan aloittaa numerolla.
- Käytä virkkeen kirjainkokoa (ellei organisaation standardit toisin määrää). Ensimmäinen sana alussa tulee kirjoittaa isolla, kuten kaikki erisnimetkin. Useimpien otsikkosanojen pitäisi näkyä pienillä kirjaimilla. Älä kirjoita joka sanaa isolla alkukirjaimella. Useimmissa tapauksissa kirjoita ensimmäinen sana isolla kaksoispisteen jälkeen. (Joissakin tapauksissa, jos kaksoispisteen perässä on vain yksi sana, sana ei kirjoitettu isolla. Käytä omaa harkintakykyäsi.)
- Käytä kiinnostavia adjektiiveja. Esimerkiksi: vaivaton, hauska, ilmainen, uskomaton, välttämätön, outo, hämmästyttävä.
- Vähennä hypeä ja ilmeitä. Lausekkeiden tai idiomien käyttäminen uutisartikkelien otsikoissa ei useinkaan tarkoita niitä käyttäjille, jotka puhuvat englantia äidinkielenään.
- Käytä yksilöllisiä perusteluja. People tykkää "list"-artikkeleista. Jos haluat kiinnittää jonkun huomion luettelopostauksella, käytä esimerkiksi seuraavia sanoja: syyt, periaatteet, faktat, opetukset, ideat, tavat, salaisuudet ja vinkit.
- Käytä mitä, miksi, miten tai milloin. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun kirjoitat artikkelia vakuuttaaksesi.
- Anna rohkea lupaus. Lupaa lukijallesi jotain arvokasta, kuten uusi taito tai ratkaisu ratkaisemattomaan mysteeriin. Uskalla lukija lukemaan artikkelisi – ja sitten toimittamaan!
- Kirjoita preesensissä. Käytä nykyistä aikamuotoa lähin menneisyyden tiedoissa, menneisyyttä menneisyyttä sisällössä ja tulevaa aikamuotoa tulevissa tapahtumissa.
Siirtymisen suunnitteleminen
Tehokkaimmat SharePoint-sivustot auttavat käyttäjiä löytämään tarvitsemansa nopeasti, jotta he voivat käyttää löytämiänsä tietoja päätösten tekoon, tilanteen selvittämiseen, työkalujen käyttöön tai ongelmanratkaisuun kollegoiden kanssa. Tehokkaan siirtymiskokemuksen suunnitteleminen onkin olennainen osa viestintäsivustojen suunnittelua. Hyvät navigointikokemukset antavat kävijöille täydellisen kuvan siitä, mitä sivustolla on saatavilla, ja yhdistettynä aloitussivuun tarjoavat kattavan "tarinan" sivustosta.
Tutustu organisaatiosi keskusrakenteeseen ja harkitse sivustosi liittämistä keskukseksi, jotta saat enemmän näkyvyyttä ja tavoittavuutta. Kun liität sivustosi keskussivustoon, sivusto saattaa periä keskuksen teeman ja käyttöoikeudet organisaation hallintosääntöjen mukaan.
Lue lisätietoja sivustossa siirtymisen suunnittelemisesta.
Suunnitelman käyttöoikeudet
Viestintäsivustoilla on yleensä pieni määrä sisällöntuottajia ja paljon suurempi määrä lukijoita. SharePoint-ryhmät hallitsevat käyttöoikeuksia, ja niissä on oletusarvoisesti kolme käyttöoikeustasoa:
- Omistajat – täydet oikeudet. Hyvä käytäntö on, että jokaisella viestintäsivustolla on vähintään kaksi (2) omistajaa.
- Jäsenet – muokkausoikeudet. Voit luoda niin monta jäsentä kuin haluat, mutta määrä kannattaa pitää suhteellisen pienenä, jotta voit huolehtia asianmukaisesta valvonnasta. Kuka tahansa jäsen voi muokata muiden jäsenten luomaa sisältöä ja tarkastella sivuja, jotka ovat luonnostilassa.
- Vierailijat – lukuoikeudet. Vierailijaryhmän hallinta on paljon helpompaa, jos käytät vierailijoille jo olemassa olevaa laajaa henkilöryhmää, kuten Kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät. Jos haluat luoda yksityisen viestintäsivuston, voit lisätä olemassa olevan Microsoft 365 -ryhmän vierailijaryhmään tai olemassa olevaan sähköpostia käyttävään käyttöoikeusryhmään.
Sisällön tekijät lisätään Jäsenet-ryhmään. Omistajien ja jäsenten oikeuksien pääasiallinen ero on mahdollisuus määrittää sivuston käyttöoikeuksia. Edellä mainittujen kolmen käyttöoikeusryhmän lisäksi kullakin sivustolla on myös sivuston järjestelmänvalvoja (aiemmalta nimeltään sivustokokoelman järjestelmänvalvoja). Jos organisaatiosi tukee viestintäsivustojen omatoimista luomista, sivuston Hallinta on sivuston luonut henkilö.