Luomalla SharePoint Onlinen ryhmäsivuston voit tarjota sijainnin, jossa sinä ja ryhmäsi voitte käsitellä projekteja ja jakaa tietoja paikasta riippumatta millä tahansa laitteella. Ryhmäsivusto sisältää toisiinsa liittyviä verkkosivuja, oletustiedostokirjaston tiedostoja varten, luetteloita tietojen hallintaan ja verkko-osia, joita voit mukauttaa tarpeidesi mukaan.
Pitäisikö minun luoda ryhmäsivusto tai viestintäsivusto?
Käytä ryhmäsivustoa, jos haluat tehdä yhteistyötä työryhmäsi muiden jäsenten kanssa tai muiden tiettyyn projektiin osallistuvien henkilöiden kanssa. Ryhmäsivuston avulla yleensä kaikki tai useimmat jäsenet voivat luoda sisältöä sivustoon, ja tiedot ovat rajoitettuja vain työryhmän tai projektin jäsenten ja tiettyjen sidosryhmien käyttöön. Jos tarkoituksesi on vain yksinkertaisesti lähettää tietoja laajalle yleisölle, viestintäsivusto on parempi vaihtoehto. Viestintäsivustossa yleensä vain pieni ryhmä jäseniä luo sisältöä, joka on tarkoitettu paljon laajemman yleisön käyttöön. Tässä saat lisätietoja viestintäsivuston luomisesta.
Ryhmäsivuston luomisen vaiheet (esikatselussa)
SharePointin koontiversion avulla kuka tahansa – niin uusi SharePoint-käyttäjä kuin kokenut käyttäjäkin – on helppo luoda sivusto yhteistyötä, viestintää tai sisällönhallintaa varten. Aloita toimimalla seuraavasti:
Toimi seuraavasti:
Jos käytössäsi on Microsoft 365, kirjaudu sisään. Lisätietoja on kohdassa Microsoft 365:een kirjautuminen.
Valitse sivun vasemmassa yläkulmassa sovellusten käynnistyskuvake
ja valitse sitten SharePoint-ruutu . Jos et näe SharePoint-ruutua , napsauta Lisää sovelluksia -ruutua tai kirjoita SharePoint ikkunan yläreunassa olevaan hakukenttään.
Huomautus
Jos et näe SharePoint- tai Sivustot-ruutua , Microsoft 365 -tilaukseesi ei ehkä sisälly SharePoint Microsoft 365:ssä. Ota yhteyttä organisaatiosi Microsoft 365:n hallinnasta vastaavaan henkilöön. Jos olet Microsoft 365 -vuokraajasi järjestelmänvalvoja, katso Vaihtaminen toiseen Microsoft 365 for Business -palvelupakettiin Microsoft 365:n SharePointin lisäämiseksi tilaukseesi.
Jos käytössäsi on SharePoint Server 2019, kirjaudu SharePointiin.
Valitse SharePoint-aloitussivun vasemmasta reunasta sovelluspalkin koontisolmu .
Etsi SharePoint-koontiversion aloitussivulta Aloita rakentaminen -osa. Aloita uuden sivuston luominen napsauttamalla sivustokorttia .
Huomautus
- Jos suunnitelmissasi on liittää uusi ryhmäsivusto SharePoint-keskussivustoon, voit tehostaa ja nopeuttaa prosessia siirtymällä ensin keskussivustoon ja valitsemalla sieltä Luo sivusto -linkin oikeassa yläkulmassa. Uusi ryhmäsivusto liitetään automaattisesti tähän keskussivustoon.
- Jos sivuston kortti näkyy harmaana Aloita rakentaminen -osiossa, sivuston omatoiminen luominen on ehkä poistettu käytöstä SharePointissa. Ota yhteys organisaatiosi SharePointin hallinnasta vastaavaan henkilöön ja pyydä ryhmäsivuston luontia. Jos olet vuokraajan järjestelmänvalvoja, katso artikkelista Sivuston luomisen hallinta SharePointissa, jotta voit ottaa käyttöön omatoimisen sivustonluonnin organisaatiollesi, tai Sivustojen hallinta SharePoint-hallintakeskuksessa luodaksesi sivuston SharePointista Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Sivustojen luomisominaisuus ei ole tällä hetkellä käytettävissä SharePoint-mobiilisovelluksessa.
Valitse ponnahdusikkunan tyypiksi Ryhmäsivusto . Selaa sitten käytettävissä olevia malleja.
Valitse malli, tarkastele sen tietoja ja visuaalista esikatselua. Tarkista Sivuston ominaisuudet -osio, mikä siihen sisältyy. Kun olet valmis, valitse Käytä mallia. Jos haluat luoda yleisen ryhmäsivuston, valitse Standard-ryhmämalli.
Anna uuden ryhmäsivuston nimi. Jos et käytä SharePoint Server 2019:ää, Microsoft 365 -ryhmän sähköposti luodaan automaattisesti ryhmäsivuston nimellä. Kirjoittaessasi näet, onko valitsemasi nimi käytettävissä.
Huomautus
Jos Microsoft 365 -ryhmät on poistettu käytöstä Microsoft 365:n SharePointissa, Sähköpostiosoite-kenttä ei tule näkyviin.
Lisää Sivuston kuvaus -ruutuun teksti, josta käyttäjät näkevät sivuston käyttötarkoituksen.
Valitse sivustollesi luottamuksellisuustunniste . Käytä vihjeitä ja parhaita käytäntöjä oikeanpuoleisessa ruudussa olevien asennusohjeiden avulla .
Jos sovellus ehdottaa sitä, valitse Tietosuoja-asetukset -kohdassa joko Julkinen – kuka tahansa organisaatioon kuuluva voi käyttää sivustoa tai Yksityinen – vain jäsenet voivat käyttää sivustoa, jotta voit hallita sitä, kenellä on sivuston käyttöoikeus.
Jos järjestelmänvalvoja on ottanut toiminnon käyttöön, valitse sivuston luokitus Sivuston luokitus -osiossa. Luetellut asetukset voivat koskea tietojen luottamuksellisuutta tai sivuston tietojen elinkaarta.
Jos käytössäsi on SharePoint Server 2019, valitse Valmis, ja kaikki on valmista! Muussa tapauksessa jatka.
Valitse sivuston kieli ja valitse Luo sivusto.
Varoitus
Kun valitset sivuston oletuskielen sivuston ja luot sivuston, et voi muuttaa kieltä myöhemmin. Voit kuitenkin lisätä muita tuettuja kieliä.
Kun sivustoa valmistellaan Microsoft 365:n SharePointissa, voit lisätä kaikkien sivuston jäseniksi tai omistajiksi haluamiesi henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet. Sivustoon liittyvään Microsoft 365 -ryhmään lisätyt jäsenet/omistajat lisätään automaattisesti sivuston jäsenet/omistajat-ryhmään.
Kun sivusto on valmis ja organisaation omistajuuskäytännön mukainen, voit valita Siirry sivustoon.Huomautus
Sivuston luoja kuuluu automaattisesti sivuston omistajien ryhmään.
Jos olet valinnut mukautetun sivustomallin, sivuston yläreunassa näkyy nauha, jossa voit tarkistaa uuden sivustosi määrityksen tilan. Jos haluat nähdä, mitkä asetukset sivustomallissa ovat käytössä, valitse
> Sivustomallit-kohdan Asetukset.
Kun sivusto on luotu, se näkyy seuraamiesi sivustojen joukossa. Sivustosi ei peri muiden sivustojen käyttöoikeusasetuksia tai siirtymistä. Saat lisätietoja SharePoint-ryhmäsivuston asetusten hallinta -artikkelin Sivuston käyttöoikeuksien hallinta -osiosta.
Ryhmäsivuston luomisen vaiheet
Toimi seuraavasti:
Jos käytössäsi on Microsoft 365, kirjaudu sisään. Lisätietoja on kohdassa Microsoft 365:een kirjautuminen.
Valitse sivun vasemmassa yläkulmassa sovellusten käynnistyskuvake ja valitse sitten SharePoint-ruutu . Jos et näe SharePoint-ruutua , napsauta Lisää sovelluksia -ruutua tai kirjoita SharePoint ikkunan yläreunassa olevaan hakukenttään.
Huomautus
Jos et näe SharePoint- tai Sivustot-ruutua , Microsoft 365 -tilaukseesi ei ehkä sisälly SharePoint Microsoft 365:ssä. Ota yhteyttä organisaatiosi Microsoft 365:n hallinnasta vastaavaan henkilöön. Jos olet Microsoft 365 -vuokraajasi järjestelmänvalvoja, katso Vaihtaminen toiseen Microsoft 365 for Business -palvelupakettiin Microsoft 365:n SharePointin lisäämiseksi tilaukseesi.
Jos käytössäsi on SharePoint Server 2019, kirjaudu SharePointiin.
Valitse SharePoint-sivun yläreunassa + Luo sivusto ja valitse sitten Ryhmäsivusto-vaihtoehto .
Huomautus
- Jos suunnitelmissasi on liittää uusi ryhmäsivusto SharePoint-keskussivustoon, voit tehostaa ja nopeuttaa prosessia siirtymällä ensin keskussivustoon ja valitsemalla sieltä Luo sivusto -linkin oikeassa yläkulmassa. Uusi ryhmäsivusto liitetään automaattisesti tähän keskussivustoon.
- Jos et näe + Luo sivusto -linkkiä, omatoiminen sivustonluonti on ehkä poistettu käytöstä SharePointissa. Ota yhteys organisaatiosi SharePointin hallinnasta vastaavaan henkilöön ja pyydä ryhmäsivuston luontia. Jos olet vuokraajan järjestelmänvalvoja, katso artikkelista Sivuston luomisen hallinta SharePointissa, jotta voit ottaa käyttöön omatoimisen sivustonluonnin organisaatiollesi, tai Sivustojen hallinta SharePoint-hallintakeskuksessa luodaksesi sivuston SharePointista Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Sivustojen luomisominaisuus ei ole tällä hetkellä käytettävissä SharePoint-mobiilisovelluksessa.
Valitse ryhmäsivustomalli, johon on täytetty valmiiksi sisältöä tiettyä skenaariota varten. Jos haluat luoda yleisen ryhmäsivuston, valitse Standard-ryhmämalli.
Anna uuden ryhmäsivuston nimi. Jos et käytä SharePoint Server 2019:ää, Microsoft 365 -ryhmän sähköposti luodaan automaattisesti ryhmäsivuston nimellä. Kirjoittaessasi näet, onko valitsemasi nimi käytettävissä.
Huomautus
Jos Microsoft 365 -ryhmät on poistettu käytöstä Microsoft 365:n SharePointissa, Sähköpostiosoite-kenttä ei tule näkyviin.
Lisää Sivuston kuvaus -ruutuun teksti, josta käyttäjät näkevät sivuston käyttötarkoituksen.
Jos sovellus ehdottaa sitä, valitse Tietosuoja-asetukset -kohdassa joko Julkinen – kuka tahansa organisaatioon kuuluva voi käyttää sivustoa tai Yksityinen – vain jäsenet voivat käyttää sivustoa, jotta voit hallita sitä, kenellä on sivuston käyttöoikeus.
Jos järjestelmänvalvoja on ottanut toiminnon käyttöön, valitse sivuston luokitus Sivuston luokitus -osiossa. Luetellut asetukset voivat koskea tietojen luottamuksellisuutta tai sivuston tietojen elinkaarta.
Jos käytössäsi on SharePoint Server 2019, valitse Valmis, ja kaikki on valmista! Muussa tapauksessa jatka.
Valitse sivuston kieli ja valitse Luo sivusto.
Varoitus
Kun valitset sivuston oletuskielen sivuston ja luot sivuston, et voi muuttaa kieltä myöhemmin. Voit kuitenkin lisätä muita tuettuja kieliä.
Lisää Microsoft 365:n SharePointissa Lisää jäseniä -ruutuun kaikkien sivuston jäsenten nimet tai sähköpostiosoitteet, ja valitse sitten Valmis. Sivustoon liittyvään Microsoft 365 -ryhmään lisätyt jäsenet lisätään automaattisesti sivuston jäsenten ryhmään.
Jos haluat odottaa ja lisätä uusia omistajia, jäseniä tai vierailijoita myöhemmin, valitse Valmis.Huomautus
Sivuston luoja kuuluu automaattisesti sivuston omistajien ryhmään.
Jos olet valinnut mukautetun sivustomallin, sivuston yläreunassa näkyy nauha, jossa voit tarkistaa uuden sivustosi määrityksen tilan. Jos haluat nähdä, mitkä asetukset sivustomallissa ovat käytössä, valitse> Sivustomallit-kohdan Asetukset.
Kun sivusto on luotu, se näkyy seuraamiesi sivustojen joukossa. Sivustosi ei peri muiden sivustojen käyttöoikeusasetuksia tai siirtymistä. Saat lisätietoja SharePoint-ryhmäsivuston asetusten hallinta -artikkelin Sivuston käyttöoikeuksien hallinta -osiosta.
Perinteinen sivuston luominen
Jos näyttösi ei vastaa yllä olevia kuvia, järjestelmänvalvoja on valinnut sivuston luomisvaihtoehdoksi perinteisen sivuston luomisen. Tässä tapauksessa ei luoda vastaavaa Microsoft 365 -ryhmää.
Valitse + Luo sivusto.
Anna sivustollesi nimi ja valitse sitten Luo.
Sivusto luodaan järjestelmänvalvojan määrittämään sijaintiin, ja se näkyy seuraamiesi sivustojen joukossa. Sivustosi ei peri muiden sivustojen käyttöoikeusasetuksia tai siirtymistä.
Seuraavat vaiheet
Nyt kun olet luonut sivuston, lue, miten voit mukauttamalla hyödyntää sitä mahdollisimman tehokkaasti:
- SharePoint-sivuston mukauttaminen
- SharePoint-sivuston ulkoasun vaihtaminen
- SharePoint-sivuston logon, otsikon ja kuvauksen muuttaminen
- SharePoint-sivuston siirtymisrakenteen mukauttaminen
- SharePoint Onlinen modernin käyttökokemuksen mukauttaminen
- Uutisten luominen ja jakaminen SharePoint-sivustoissa
- Luo ja käytä moderneja sivuja SharePoint-sivustossa
- Verkko-osien käyttö SharePoint-sivuilla
- Projektitiedostojen ja asiakirjojen lähettäminen, tarkasteleminen ja poistaminen
- Tiedostokirjaston luominen SharePointissa
- Luettelon luominen
- Sivuston otsikon, kuvauksen, logon ja sivuston tietojen asetusten muuttaminen
- SharePoint-sivuston tai alisivuston poistaminen