Kokous- ja puhelutallenteiden hallinta Microsoft Teams Free

Käytetään kohteeseen
Henkilökohtainen Microsoft Teams

Huomautus

Kokouksen tallentaminen on Microsoft 365 Personal-, Perhe- tai Premium-tilaajien käytettävissä henkilökohtaisella Teams-tilillä. Lisätietoja tilauksista.

Tallenna puheluita tai kokouksia myöhempää tarkastelua varten tai jaa muiden kanssa käyttäessäsi henkilökohtaista Teams-tiliäsi. Kokoustallenteet voivat tallentaa ääni-, video- ja näytönjakotoimintoja .

Kuka voi aloittaa tai lopettaa tallentamisen?

  • Kuka tahansa osallistuja, jolla on M365-tilaus puhelussa tai kokouksessa, voi aloittaa ja lopettaa tallennuksen.
  • Järjestäjän ei tarvitse osallistua puhelun tai kokouksen tallennukseen.
  • Osallistujat, joilla ei ole M365-tilausta, eivät voi aloittaa tai lopettaa tallennusta.
  • Vain tallennuksen aloittanut osallistuja voi poistaa sen.
Käyttäjän tyyppi Voi aloittaa tallentamisen? Voi lopettaa tallentamisen?
Tallennuksen aloittanut henkilö Kyllä Kyllä
Kokouksen osallistuja, jolla on M365-tilaus Kyllä Kyllä
Kokouksen osallistuja ilman M365-tilausta Ei Ei
Business- tai Enterprise-palvelupaketin kokouksen osallistuja Ei Ei
Osallistuja, jossa ei ole henkilökohtaista Teams-tiliä Ei Ei

Tallennuksen aloittaminen

  1. Aloita kokous tai liity siihen.
  2. Aloita tallennus napauttamalla Lisää toimintojaMicrosoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake
  3. Napauta Aloita tallennusja transnscribe-kuvake .

Kokouksen osallistujille ilmoitetaan, että tallennus on alkanut.

Lopeta tallennus

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Lisää toimintojaMicrosoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake .
  2. Napauta Lopeta tallennusLopeta kokouksen tallennus .

Tallenne käsitellään ja sen jälkeen se on valmis toistettavaksi. Se tallennetaan keskusteluun 30 päivän ajan.

Etsi tallenteita

  • Kokouksen tallenne näkyy kokouskeskustelussa, ja sen voi ladata mobiililaitteeseesi.
  • Tallenne tallennetaan pilvipalveluun, jossa se kestää 30 päivää vanhenemiseen asti. Kun tallennus on vanhentunut, sitä ei voi enää käyttää.

Kokouksen tallenteen vanhentuminen ja lataaminen

Tallennusvideo vanhenee 30 päivää tallennuksen tallentamisen jälkeen. Tallenteen katsominen ei vaikuta vanhentumispäivään. Voit säilyttää tallenteet pidempään käyttämällä latausominaisuutta.

  1. Etsi tallenne kokouskeskustelusta.
  2. Valitse LataaTeamsin latausnuolikuvake tallennuspäivän ja -ajan alapuolella.

Kokouksen tallenteen poistaminen

Huomautus

Vain tallennuksen aloittanut henkilö voi poistaa tallenteen.

Tallenteen poistaminen:

  1. Etsi tallenne kokouskeskustelusta.
  2. Valitse tallenteessa Lisää asetuksia -kuvake Microsoft Teamsissa .
  3. Valitse PoistaTeams poista viesti -painike .

Tietosuoja

Tärkeää

Jos joku osallistujista on alaikäinen, hänen ääni- ja videokuvansa poistetaan käytöstä tietosuoja- ja yhteensopivuuskäytäntöjemme vuoksi. Alaikäiset eivät voi käyttää kokousten tallennusominaisuuksia.

Kaikki kokouksen osallistujat näkevät ilmoituksen Teamsin työpöytä-, verkko- tai mobiilisovelluksessa heti, kun kokouksen tallenne alkaa.

Tallentaminen saattaa edellyttää lupaa kaikilta kokoukseen osallistuvilta, mutta tämä riippuu alueestasi. Lisätietoja on Microsoftin tietosuojalausekkeessa.

Kaikki kokouskeskustelun osallistujat voivat käyttää tallennetta, kun tallennus on pysäytetty.

Lisätietoja tilauksista

Kokouksen ajoittaminen

Mitä voin tehdä kokouksen aikana?

Ota yhteyttä

Jos haluat lisäohjeita, ota yhteyttä tukeen tai esitä kysymys Microsoft Teams -yhteisössä.