Kokouksen ajoittaminen Microsoft Teams Free

Ajoitetun kokouksen luominen

1. Napauta Teamsissa näytön alareunassa Calendar. Napauta sitten Laajenna kokoukset -valikkoaUusi kokous .

2. Voit antaa kokoukselle nimen Lisää Teamsin otsikon .

3. Voit lisätä osallistujia kokoukseen kirjoittamalla heidän nimensä tai sähköpostinsa. Voit etsiä osallistujia myös puhelinnumeron perusteella, jos he ovat Teams-käyttäjiä.

4. Voit määrittää kokouksen koko päiväksi tai voit ajoittaa kokouksen täyttäen alkamis- ja päättymiskentät. Voit myös määrittää kokouksen toistumaan, määrittämään sijainnin tai lisäämään kuvauksen.

5. Ajoita kokous napauttamalla Lähetä . Se näkyy Calendar.

6. Kun olet luonut kokouksen, voit tehdä seuraavat toimet:

   • Jaa kutsu: jaa kokouslinkki napauttamalla Jaa kokouskutsu .
   • Kopioi linkki: Kopioi kokouskutsulinkki leikepöydälle napauttamalla Kopioi kokouslinkki .
   • Kokousasetukset: Monet asetukset ovat oletusarvoisesti KÄYTÖSSÄ , jotta kokoukset alkavat täydellä toiminnolla. Järjestäjät voivat halutessaan poistaa ominaisuudet käytöstä. Lisätietoja kokousasetuksista.

7. Aloita kokous napauttamalla Liity , määritä ääni- ja videoasetukset ja valitse Liity nyt , jos haluat osallistua kokoukseen isäntänä.

Kokouksen tietojen jakaminen tai päivittäminen

Kun olet luonut kokouksen, jaa tai päivitä kokouksen tiedot napauttamalla Järjestä kokous. Napauta Ajoitettu-kohdassa haluamaasi kokousta, jossa voit tehdä seuraavat toimet:

• Kokouskutsun jakaminen: Napauta ajoitettua kokousta, valitse Jaa kokouskutsu ja valitse, missä haluat jakaa sen.

• Kokouslinkin kopioiminen: Kopioi kokouskutsulinkki leikepöydälle valitsemalla Kopioi kokouslinkki.

• Kokousasetukset: Voit määrittää tietosuoja-asetukset napauttamalla kokousasetuksia näytön alareunassa. Voit määrittää avattavasta valikosta Kuka voi ohittaa odotustilan ja Kuka voi esittää vaihtoehtoja. Kun olet tehnyt valintasi, napauta Tallenna.

  • Microsoft 365 Personal- tai Perhe-tilaajille voit rajoittaa osallistujan oikeutta ottaa kamera käyttöön, poistaa vaimennuksen tai käyttää reaktioita kokouksessa. Voit myös hallita kokouksen keskustelukäyttöä ottamalla sen käyttöön tai poistamalla sen käytöstä. Lisätietoja kokousasetuksista ja rooleista.

• Peruuta tapahtuma: Peruuta tapahtuma napauttamalla.

• Liity: Aloita kokous napauttamalla Liity, määritä ääni- ja videoasetukset ja valitse Liity nyt, jos haluat osallistua kokoukseen isäntänä.

• Muokkaa: Päivitä kokouksen tiedot napauttamalla Muokkaa

Ajoitetun kokouksen luominen

1. Valitse Microsoft Teams Free Näytön vasemmasta reunasta .

2. Valitse Ajoita Kokousryhmät .

   Huomautus

   Jos haluat ajoittaa kokouksen Calendar-välilehdessä, valitse Uusi kokous Voit jatkaa alla olevien ohjeiden seuraamista.

   Voit myös luoda kokouslinkin.

3. Anna kokoukselle otsikko Lisää otsikko -kentän .

4. Lisää osallistujia kokoukseen kirjoittamalla nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.

5. Kokouksen mukauttaminen:

   • Voit ajoittaa kokouksen tai määrittää kokouksen koko päiväksi täyttäen aloitus- ja päättymiskentät. Voit myös määrittää kokouksen toistumaan, lisätä sijainnin tai lisätä tietoja.

   • Jos haluat määrittää kokouksen tietosuoja-asetukset, valitse Lisäasetukset. Voit muuttaa kokousasetuksia, kun olet täyttänyt tarvittavat kokouksen tiedot, kuten päivämäärän ja kellonajan. Lisäasetukset-kohdassa voit muuttaa, kuka voi ohittaa odotustilan, ja Kuka voi esittää vaihtoehtoja avattavasta valikosta.

6. Ajoita kokous valitsemalla Tallenna .

   Huomautus

   Jotkin kokouksenaikaiset asetukset edellyttävät Microsoft 365 Personal- tai Perhe-tilausta. Lue lisää siitä , mitä voit tehdä kokouksessa.

Kokouksen tietojen jakaminen

Osallistujat saavat kutsun, jossa on kokouksen nimi, järjestäjä, alkamis- ja päättymisaika, olipa kyseessä toistuva kokous (ei käytettävissä tekstiviestejä varten), sijainti ja linkki kokoukseen liittymistä varten.

• Osallistujat voivat aloittaa keskustelun kokouskeskustelussa ennen kokouksen alkua.

• Kun Microsoft Teams Free käyttäjä lisää tapahtuman omaan kalenteriinsa, vastaanottajan sähköpostiin liittyvät tiedot ovat kokouksen muiden osallistujien käytettävissä.

• Osallistujat, jotka hyväksyvät alkuperäisen kutsun, voivat liittyä kokoukseen odottamatta odotustilassa. Kaikki muut osallistujat, jotka yrittävät liittyä kokouslinkin avulla, odottavat odotustilassa. Voit muuttaa oletusasetusta Kuka voi ohittaa odotustilan.

• Käyttäjät voivat kirjautua sisään Outlook.com kalenterikutsujen viemiseksi. Opi tuomaan ja viemään Outlookin sähköposti, yhteystiedot ja kalenteri.

Kokouksen tietojen päivittäminen

Kun olet luonut kokouksen, jaa tai päivitä kokouksen tiedot Calendar-välilehdessä. Löydät kokouksen myös Kokouksen>ajoitetut kokoukset -kohdasta. Kun löydät kokouksen, voit valita Liity ja jaa linkki. Jos haluat lisää vaihtoehtoja, valitse kokous, jossa voit tehdä seuraavat toimet:

• Kopioi kutsu: Napauta Kopioi kutsu lisätäksesi kokouskutsulinkin leikepöydälle jaettavaksi.

• Kokouksen tiedot: Päivitä kokouksen tiedot, mukaan lukien päivämäärä, aika ja kuvaus. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

• Microsoft 365 Personal- tai Perhe-tilaajien osalta voit rajoittaa osallistujien oikeutta ottaa kamera käyttöön, poistaa vaimennuksen tai käyttää kokouksen reaktioita. Voit myös hallita kokouksen keskustelukäyttöä ottamalla sen käyttöön tai poistamalla sen käytöstä. Lisätietoja kokousasetuksista ja rooleista.

• Peruuta kokous: Peruuta tapahtuma valitsemalla.

• Liity: Aloita kokous napauttamalla Liity, tarkista ääni- ja videoasetukset ja valitse Liity nyt, jos haluat osallistua kokoukseen isäntänä.

Ajoitetun kokouksen luominen

1. Valitse Microsoft Teams Free Näytön vasemmasta reunasta .

2. Valitse Ajoita Kokousryhmät .

   Huomautus

   Jos haluat ajoittaa kokouksen Calendar-välilehdessä, valitse Uusi kokous Voit jatkaa alla olevien ohjeiden seuraamista.

   Voit myös luoda kokouslinkin.

3. Anna kokoukselle otsikko Lisää otsikko -kentän .

4. Lisää osallistujia kokoukseen kirjoittamalla nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.

5. Kokouksen mukauttaminen:

   • Voit ajoittaa kokouksen tai määrittää kokouksen koko päiväksi täyttäen aloitus- ja päättymiskentät. Voit myös määrittää kokouksen toistumaan, lisätä sijainnin tai lisätä tietoja.

   • Jos haluat määrittää kokouksen tietosuoja-asetukset, valitse Lisäasetukset. Voit muuttaa kokousasetuksia, kun olet täyttänyt tarvittavat kokouksen tiedot, kuten päivämäärän ja kellonajan. Lisäasetukset-kohdassa voit muuttaa, kuka voi ohittaa odotustilan, ja Kuka voi esittää vaihtoehtoja avattavasta valikosta.

6. Ajoita kokous valitsemalla Tallenna .

   Huomautus

   Jotkin kokouksenaikaiset asetukset edellyttävät Microsoft 365 Personal- tai Perhe-tilausta. Lue lisää siitä , mitä voit tehdä kokouksessa.

Kokouksen tietojen jakaminen

Osallistujat saavat kutsun, jossa on kokouksen nimi, järjestäjä, alkamis- ja päättymisaika, olipa kyseessä toistuva kokous (ei käytettävissä tekstiviestejä varten), sijainti ja linkki kokoukseen liittymistä varten.

• Osallistujat voivat aloittaa keskustelun kokouskeskustelussa ennen kokouksen alkua.

• Kun Microsoft Teams Free käyttäjä lisää tapahtuman omaan kalenteriinsa, vastaanottajan sähköpostiin liittyvät tiedot ovat kokouksen muiden osallistujien käytettävissä.

• Osallistujat, jotka hyväksyvät alkuperäisen kutsun, voivat liittyä kokoukseen odottamatta odotustilassa. Kaikki muut osallistujat, jotka yrittävät liittyä kokouslinkin avulla, odottavat odotustilassa. Voit muuttaa oletusasetusta Kuka voi ohittaa odotustilan.

• Käyttäjät voivat kirjautua sisään Outlook.com kalenterikutsujen viemiseksi. Opi tuomaan ja viemään Outlookin sähköposti, yhteystiedot ja kalenteri.

Kokouksen tietojen päivittäminen

Kun olet luonut kokouksen, jaa tai päivitä kokouksen tiedot Calendar-välilehdessä. Löydät kokouksen myös Kokouksen>ajoitetut kokoukset -kohdasta. Kun löydät kokouksen, voit valita Liity ja jaa linkki. Jos haluat lisää vaihtoehtoja, valitse kokous, jossa voit tehdä seuraavat toimet:

• Kopioi kutsu: Napauta Kopioi kutsu lisätäksesi kokouskutsulinkin leikepöydälle jaettavaksi.

• Kokouksen tiedot: Päivitä kokouksen tiedot, mukaan lukien päivämäärä, aika ja kuvaus. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

• Microsoft 365 Personal- tai Perhe-tilaajien osalta voit rajoittaa osallistujien oikeutta ottaa kamera käyttöön, poistaa vaimennuksen tai käyttää kokouksen reaktioita. Voit myös hallita kokouksen keskustelukäyttöä ottamalla sen käyttöön tai poistamalla sen käytöstä. Lisätietoja kokousasetuksista ja rooleista.

• Peruuta kokous: Peruuta tapahtuma valitsemalla.

• Liity: Aloita kokous napauttamalla Liity, tarkista ääni- ja videoasetukset ja valitse Liity nyt, jos haluat osallistua kokoukseen isäntänä.