Ajoita kokous Microsoft Teams Free

Ajoitetun kokouksen luominen

1. Napauta Teamsissa Meet näytön alareunassa. Napauta sitten Ajoita .

2. Voit antaa kokoukselle nimen kohdassa Lisää otsikko .

3. Voit lisätä osallistujia kokoukseen kirjoittamalla heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa. Voit etsiä osallistujia myös puhelinnumeron perusteella, jos he ovat Teams-käyttäjiä.

4. Voit määrittää kokouksen koko päiväksi tai voit ajoittaa kokouksen täyttämällä aloitus- ja päättymiskentät. Voit myös määrittää kokouksen toistumaan, määrittää sijainnin tai lisätä kuvauksen.

5. Ajoita kokous napauttamalla Lähetä . Se näkyy KokousAjoitetut -välilehdessä.

6. Kun olet luonut kokouksen, voit toimia seuraavasti:

   • Jaa kutsu: Napauta Jaa kokouskutsu jakaaksesi kokouslinkkisi.
   • Kopioi linkki: Kopioi kokouslinkki leikepöydälle napauttamalla Kopioi kokouslinkki -.
   • Kokousasetukset : Monet asetukset ovat oletuksena käytössä , jotta voidaan varmistaa, että kokouksen alkamisen kaikki toiminnot ovat käytössä. Järjestäjät voivat halutessaan poistaa ominaisuudet käytöstä. Lisätietoja kokousasetuksista.

7. Aloita kokous napauttamalla Liity, määritä ääni- ja videoasetukset ja siirry kokoukseen isäntänä valitsemalla Liity nyt .

Kokouksen tietojen jakaminen tai päivittäminen

Kun olet luonut kokouksen, jaa tai päivitä kokouksen tiedot napauttamalla Kokouskokous-välilehteä . Napauta Ajoitetut -kohdassa haluamaasi kokousta. Kohdassa voit tehdä seuraavat toimet:

• Jaa kokouskutsu: Napauta ajoitettua kokousta, valitse Jaa kokouskutsu ja valitse, missä haluat jakaa sen.

• Kopioi kokouslinkki: Kopioi kokouskutsun linkki leikepöydälle napauttamalla Kopioi kokouslinkki.

• Kokousasetukset: Määritä tietosuoja-asetukset napauttamalla näytön alareunassa Kokousasetukset . Voit määrittää asetukset Kuka voi ohittaa odotustilan ja Kuka voi esittää -asetukset avattavasta valikosta. Kun olet tehnyt valintasi, napauta Tallenna.

  • Microsoft 365 Personal- tai Family-tilaajat voivat rajoittaa osallistujien oikeutta ottaa kameransa käyttöön, poistaa mykistyksen tai käyttää reaktioita kokouksessa. Voit myös hallita kokouksen keskustelun käyttöoikeuksia ottamalla ne käyttöön tai poistamalla ne käytöstä. Lisätietoja kokousasetuksista ja -rooleista.

• Peruuta tapahtuma: Peruuta tapahtuma napauttamalla.

• Liity: Aloita kokous napauttamalla Liity, määritä ääni- ja videoasetukset ja siirry kokoukseen isäntänä valitsemalla Liity nyt.

• Muokkaa: Päivitä kokouksen tiedot napauttamalla Muokkaa

Ajoitetun kokouksen luominen

1. Valitse Microsoft Teams Free -sovelluksessa Meet välilehti näytön vasemmanpuoleisimmasta reunasta.

2. Valitse Ajoita kokous .

   Huomautus

   Ajoita kokous Calendar-välilehdessä valitsemalla New Meeting . Voit jatkaa alla olevien ohjeiden noudattamista.

   Voit myös luoda kokouslinkin.

3. Anna kokoukselle otsikko Lisää otsikko -kentässä .

4. Lisää osallistujia kokoukseen antamalla nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.

5. Mukauta kokousta:

   • Ajoita kokous täyttämällä aloitus- ja päättymiskentät tai määritä kokouspäiväksi koko päivä. Voit myös määrittää kokouksen toistumaan, lisätä sijainnin tai lisätä tietoja.

   • Voit määrittää kokouksen tietosuoja-asetukset valitsemalla Lisäasetukset. Voit muuttaa kokousasetuksia, kun olet täyttänyt tarvittavat kokoustiedot, kuten päivämäärän ja kellonajan. Lisäasetukset-kohdassa voit säätää asetuksia avattavasta valikosta, kuka voi ohittaa odotustilan ja kuka voi esittää -asetuksia.

6. Ajoita kokous valitsemalla Tallenna .

Kokoustietojen jakaminen

Osallistujat saavat kutsun, jossa näkyvät kokouksen nimi, järjestäjä, alkamis- ja päättymisaika, onko kyseessä toistuva kokous (ei käytettävissä tekstiviestissä), sijainti ja linkki kokoukseen liittymistä varten.

• Osallistujat voivat aloittaa keskustelun kokouksen keskustelussa ennen kokouksen alkua.

• Kun Microsoft Teams Free -käyttäjä lisää tapahtuman omaan kalenteriinsa, vastaanottajan sähköpostiin liittyvät tiedot ovat muiden kokouksen osallistujien käytettävissä.

• Osallistujat, jotka hyväksyvät alkuperäisen kutsun, voivat liittyä kokoukseen odottamatta odotustilassa. Kaikki muut osallistujat, jotka yrittävät liittyä kokoukseen linkin kautta, odottavat odotustilassa. Voit muuttaa oletusarvoista Kuka voi ohittaa odotustilan -asetusta.

• Käyttäjät voivat kirjautua Outlook.com kalenterikutsujen viemiseksi. Opi tuomaan ja viemään Outlookin sähköposteja, yhteystietoja ja kalenteria.

Kokoustietojen päivittäminen

Kun olet luonut kokouksen, voit jakaa tai päivittää kokouksen tiedot Calendar-välilehdessä. Löydät kokouksesi myös kohdasta Järjestä kokous>ajoitettuihin kokouksiin. Kun löydät kokouksen, voit valita Liity ja jaa linkki. Saat lisää vaihtoehtoja valitsemalla kokouksen, jossa voit toimia seuraavasti:

• Kutsun kopioiminen: Lisää kokouskutsun linkki leikepöydälle jaettavaksi napauttamalla Kopioi kutsu.

• Kokouksen tiedot: Päivitä kokouksen tiedot, kuten päivämäärä, kellonaika ja kuvaus. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

• Microsoft 365 Personal- tai Family-tilaajille voit rajoittaa osallistujien oikeutta ottaa kameransa käyttöön, poistaa mykistyksen tai käyttää reaktioita kokouksessa. Voit myös hallita kokouksen keskustelun käyttöoikeuksia ottamalla ne käyttöön tai poistamalla ne käytöstä. Lisätietoja kokousasetuksista ja -rooleista.

• Peruuta kokous: Peruuta tapahtuma valitsemalla.

• Liity: Aloita kokous napauttamalla Liity, tarkista ääni- ja videoasetuksesi ja siirry kokoukseen isäntänä valitsemalla Liity nyt.

Ajoitetun kokouksen luominen

1. Valitse Microsoft Teams Free -sovelluksessa Meet näytön vasemmanpuoleisimmasta reunasta.

2. Valitse Ajoita kokous .

   Huomautus

   Ajoita kokous Calendar-välilehdessä valitsemalla New Meeting . Voit jatkaa alla olevien ohjeiden noudattamista.

   Voit myös luoda kokouslinkin.

3. Anna kokoukselle otsikko Lisää otsikko -kentässä .

4. Lisää osallistujia kokoukseen antamalla nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.

5. Mukauta kokousta:

   • Ajoita kokous täyttämällä aloitus- ja päättymiskentät tai määritä kokouspäiväksi koko päivä. Voit myös määrittää kokouksen toistumaan, lisätä sijainnin tai lisätä tietoja.

   • Voit määrittää kokouksen tietosuoja-asetukset valitsemalla Lisäasetukset. Voit muuttaa kokousasetuksia, kun olet täyttänyt tarvittavat kokoustiedot, kuten päivämäärän ja kellonajan. Lisäasetukset-kohdassa voit säätää asetuksia avattavasta valikosta, kuka voi ohittaa odotustilan ja kuka voi esittää -asetuksia.

6. Ajoita kokous valitsemalla Tallenna .

   Huomautus

   Jotkin kokouksen sisäiset vaihtoehdot edellyttävät Microsoft 365 Personal- tai Family-tilausta. Lue lisätietoja siitä, mitä voit tehdä kokouksessa.

Kokoustietojen jakaminen

Osallistujat saavat kutsun, jossa näkyvät kokouksen nimi, järjestäjä, alkamis- ja päättymisaika, onko kyseessä toistuva kokous (ei käytettävissä tekstiviestissä), sijainti ja linkki kokoukseen liittymistä varten.

• Osallistujat voivat aloittaa keskustelun kokouksen keskustelussa ennen kokouksen alkua.

• Kun Microsoft Teams Free -käyttäjä lisää tapahtuman omaan kalenteriinsa, vastaanottajan sähköpostiin liittyvät tiedot ovat muiden kokouksen osallistujien käytettävissä.

• Osallistujat, jotka hyväksyvät alkuperäisen kutsun, voivat liittyä kokoukseen odottamatta odotustilassa. Kaikki muut osallistujat, jotka yrittävät liittyä kokoukseen linkin kautta, odottavat odotustilassa. Voit muuttaa oletusarvoista Kuka voi ohittaa odotustilan -asetusta.

• Käyttäjät voivat kirjautua Outlook.com kalenterikutsujen viemiseksi. Opi tuomaan ja viemään Outlookin sähköposteja, yhteystietoja ja kalenteria.

Kokoustietojen päivittäminen

Kun olet luonut kokouksen, voit jakaa tai päivittää kokouksen tiedot Calendar-välilehdessä. Löydät kokouksesi myös kohdasta Järjestä kokous>ajoitettuihin kokouksiin. Kun löydät kokouksen, voit valita Liity ja jaa linkki. Saat lisää vaihtoehtoja valitsemalla kokouksen, jossa voit toimia seuraavasti:

• Kutsun kopioiminen: Lisää kokouskutsun linkki leikepöydälle jaettavaksi napauttamalla Kopioi kutsu.

• Kokouksen tiedot: Päivitä kokouksen tiedot, kuten päivämäärä, kellonaika ja kuvaus. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

• Microsoft 365 Personal- tai Family-tilaajille voit rajoittaa osallistujien oikeutta ottaa kameransa käyttöön, poistaa mykistyksen tai käyttää reaktioita kokouksessa. Voit myös hallita kokouksen keskustelun käyttöoikeuksia ottamalla ne käyttöön tai poistamalla ne käytöstä. Lisätietoja kokousasetuksista ja -rooleista.

• Peruuta kokous: Peruuta tapahtuma valitsemalla.

• Liity: Aloita kokous napauttamalla Liity, tarkista ääni- ja videoasetuksesi ja siirry kokoukseen isäntänä valitsemalla Liity nyt.