Vie tai poista henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettuja tietoja Microsoft Teamsissa

Voit viedä ja poistaa tietoja Microsoft Teamsissa henkilökohtaiseen käyttöön muutamalla eri tavalla. Voit viedä kaikki tai tietyt tiedot alla olevien ohjeiden avulla.

Yleinen vienti ja poistaminen

Toimintatietojen vieminen

1. Siirry Microsoft-tilin tietosuojasivulle.
2. Valitse Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä.
3. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi ja valitse sitten Lataa tietosi -välilehti sivun yläreunasta.
4. Voit viedä tietosi valitsemalla Luo uusi arkisto. Artikkeli kuvaa tarvittavat vaiheet.

Toimintatietojen poistaminen

1. Siirry Microsoft-tilin tietosuojasivulle.
2. Valitse Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä.
3. Siirry sovelluksiin ja palveluihin.
4. Etsi Microsoft Teams toimintojen luettelosta ja poista toimintatietosi Microsoft Teamsista henkilökohtaiseen käyttöön valitsemalla Tyhjennä .

Vie diagnostiikka- ja palautetiedot

Diagnostiikka- ja palautetietojen vieminen

1. Siirry sivulle, jolla haluan tehdä Microsoft-tiliini sidottuja tietoja koskevan pyynnön .
2. Valitse Kirjaudu sisään ja kirjaudu sitten sisään Microsoft-tililläsi.
3. Täytä lomake ja kirjoita Mitä tarvitset tietosuojatiimiltä tänään? -kenttään, että haluaisit viedä diagnostiikka- ja/tai palautetiedot.
4. Valitse Lähetä.
5. Vientisi on käytettävissä arkistona tietosuojan koontinäytössä 30 päivän kuluessa.

Yhteystietojen vieminen ja poistaminen (Teams)

Yhteystietoluettelon vieminen

1. Kirjaudu vientisivulle Microsoft-tililläsi.
2. Valitse Vie omat tiedot -sivulla Vie yhteystiedot.
3. Yhteystietosi sisältävä CSV-tiedosto ladataan.

Yhteystietojen poistaminen

Voit poistaa vain sellaisia yhteyshenkilöitä, joihin olet yhteydessä Teamsissa. Voit poistaa estettyjen käyttäjien yhteystietosuhteet seuraavasti:

1. Estä käyttäjä viemällä hiiren osoitin estettävän henkilön päälle keskusteluvälilehdessä. Lisätietoja yhteyshenkilön estämisestä löydät täältä.
2. Siirry >PeopleBlocked>People.
3. Valitse ... mobiililaitteessa tai Hallitse työpöydällä.
4. Valitse Poista.

Poista-vaihtoehdon valitseminen poistaa käyttäjän tällä hetkellä viedystä yhteystietoluettelosta. Vaikka keskusteluhistoriaasi ei poisteta, sinun ja käyttäjän on muodostettava uudelleen kaksisuuntainen yhteys, jotta käyttäjä näkyy uudelleen yhteystietoluettelossasi.

Emme tällä hetkellä tue sellaisten yhteystietojen poistamista, jotka on tuotu laitteeltasi Outlookista tai Googlesta. Jos haluat poistaa nämä yhteystiedot Microsoft Teamsista henkilökohtaiseen käyttöön, voit joko poistaa yhteystietolähteen synkronoinnin tai poistaa yksittäisen yhteystiedon suoraan lähteestä.  Lisätietoja yhteystietojen synkronoinnin poistamisesta.

Laitteen yhteystietojen vieminen ja poistaminen (Outlook.com)

Jos haluat viedä synkronoidut yhteystiedot Outlookista, noudata Outlookin verkkoversion ohjeita täällä.

Synkronoitujen yhteystietojen poistaminen

1. Napauta henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetussa Microsoft Teamsissa profiilikuvaasi tai .

2. Valitse Asetukset.

3. Valitse Ihmiset.

4. Poista laitteen yhteystietojen synkronointi käytöstä liukusäätimellä. Synkronoidut yhteystiedot poistetaan Outlookista, mutta ne säilyvät laitteesi osoitekirjassa.

   Huomautus

   Jos sinulla ei ole enää käyttöoikeutta mobiililaitteeseen, josta synkronoit yhteystiedot, voit siirtyä Outlookin verkkoversioon, valita People, etsiä laitteen nimen sisältävän kansion ja poistaa sen. Yhteystiedot poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluessa.

Viestien, puhelulokin ja mediasisällön vieminen ja poistaminen keskusteluista ja yhteisöistä

Viestien ja median vieminen keskustelusta ja yhteisöstä

1. Kirjaudu sisään vientisivulle Microsoft-tililläsi.
2. Valitse vaihtoehto, jolla voit ladata Chat-historiasi, mediasi tai molemmat, ja valitse sitten Submit request (Lähetä pyyntö). Valitse Jatka, kun näet kehotteen. Myös puhelulokisi viedään.
3. Sinun on aika ajoin tarkistettava viennin tila Vie-sivulla , jonka näet sivun yläreunassa kohdassa Käytettävissä olevat viennit. Myös tiedostojen latauslinkki näkyy siellä, kun tiedostot ovat ladattavissa.
4. Lataa tiedostot valitsemalla Lataa-painike.

Lue lisätietoja yhteisön poistamisesta.

Keskustelun poistaminen

Henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetussa Microsoft Teamsissa voit poistaa keskustelun. Keskustelu poistetaan näkyvistäsi, mutta se voi edelleen näkyä muille.

1. Avaa Microsoft Teams henkilökohtaiseen käyttöön.

2. Valitse keskustelu, jonka haluat poistaa.

3. Avaa Lisää asetuksia -valikko seuraavasti:

   • Android-laitteissa napauta keskustelua pitkään.
   • Sipaise iOS-laitteissa keskustelussa vasemmalle ja napauta sitten Lisää .
   • Napsauta keskustelua hiiren kakkospainikkeella Windowsissa, Macissa ja verkossa.

4. Valitse Poista ja vahvista avautuvassa valintaikkunassa.

Tämä poistaa keskustelun. Lisätietoja keskustelun poistamisesta Microsoft Teamsissa henkilökohtaiseen käyttöön.

Viestien ja mediasisällön poistaminen keskustelusta

Henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetussa Microsoft Teamsissa voit poistaa vain muille lähettämiäsi viestejä. Nämä viestit poistetaan kaikkien näkyvistä.

1. Avaa Microsoft Teams henkilökohtaiseen käyttöön ja siirry keskusteluun, jossa viesti on poistettava.
2. Avaa viestin toimintovalikko napauttamalla viestiä pitkään tai napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.
3. Valitse Poista viesti ja vahvista avautuvassa valintaikkunassa.

Tämä poistaa viestitekstin. Viestiin sisältyvät liitteet poistetaan (tai viittaukset näihin liitteisiin poistetaan).

Lisätietoja lähetetyn viestin poistamisesta Microsoft Teamsissa henkilökohtaiseen käyttöön.

Tiedostojen vieminen ja poistaminen

Tiedostojen vieminen

1. Avaa OneDrive-sovellus puhelimessa tai tietokoneella.

2. Puhelimessa:

   1. Valitse kansiot, jotka haluat ladata.
   2. Valitse Salli offline-käyttö.

3. Tietokoneella:

   a. Valitse kansiot, jotka haluat ladata. b. Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Kopioi. c. Siirry tietokoneessa kansioon, johon haluat tallentaa tiedostot. d. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä.

Tiedostojen poistaminen

1. Avaa OneDrive-sovellus tai -sivusto.
2. Avaa Microsoft Teams Chat Files -kansio.
3. Valitse poistettavat tiedostot.
4. Valitse Poista.

Kyselyjen vieminen ja poistaminen

Microsoft Teamsin vieminen henkilökohtaiseen käyttöön Kyselytiedot

Microsoft Teams henkilökohtaiseen käyttöön Äänestyksen tiedot sisällytetään, kun viet viestisi. Noudata ohjeita viedäksesi viestit ja mediasisällön keskustelusta ja yhteisöstä.

Microsoft Teamsin poistaminen henkilökohtaiseen käyttöön Kyselytiedot Microsoft Forms kautta

1. Kirjaudu sisään Microsoft Formsiin Microsoft-tilillä, jota käytät Microsoft Teamsin henkilökohtaiseen käyttöön.
2. Valitse Kaikki omat lomakkeet.
3. Valitse Lisää asetuksia lomakkeen oikeassa yläkulmassa olevasta Lisää asetuksia -painikkeesta.
4. Valitse Poista.

Henkilökohtaisen kalenterin (Outlook) tietojen vieminen ja poistaminen

Kalenterin tietojen vieminen

Voit viedä kalenterin tiedot Outlookista Outlookin hakuhistorian poistamisen sivulla.

Voit poistaa kalenterin tiedot seuraavasti:

1. Valitse tapahtuma Outlookin kalenterissa.
2. Valitse Poista .
3. Tämä toiminto poistaa tapahtuman kalenterista.

Ryhmän (Teamsin) kalenteritietojen vieminen ja poistaminen

Kalenterin tietojen vieminen

1. Kirjaudu sisään vientisivulle Microsoft-tililläsi.

2. Valitse Vie omat tiedot -sivulla Vie tapahtumat.

3. Kaikki jaetut kalenteritiedostosi viedään JSON-tiedostoon latausta varten.

   Huomautus

   JSON-tiedostojen valmistuminen saattaa kestää korkeintaan viisi minuuttia.

Kalenteritietojen poistaminen

1. Avaa Microsoft Teams henkilökohtaiseen käyttöön.

2. Valitse tapahtuma Microsoft Teamsin henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetussa Calendar-kalenterissa.

3. Valitse Poista .

4. Tämä toiminto poistaa tapahtuman kalenterista.

   • Jos kyseessä on jaetun kalenterin tapahtuma, valitse se ja noudata edellä kuvattuja vaiheita 1–3. Tämä poistaa tapahtuman ja lähettää peruutuksen ryhmään.

Viennin tarkasteleminen ja tallentaminen PC-tai Mac-tietokoneessa

Ladatut viestit ja tiedostot toimitetaan .tar-tiedostona. Saatat tarvita lisäsovelluksen, jotta voit avata .tar-vientitiedoston ja purkaa viestisi ja tiedostosi.

.tar tiedoston purkaminen Windows 10

1. Avaa Suorita-ikkuna painamalla näppäimistön Windows + R-näppäimiä.

2. Kirjoita Avaa-kenttään cmd  ja napsauta OK.

3. Siirry tiedoston kohdalle vaihda hakemistoa -komennolla (CD):

   • Files tallennettuna Lataukset-kansioon: Kirjoita CD Downloads ja paina sitten Enter-näppäintä.
   • Tiedostot, jotka on tallennettu johonkin muuhun paikkaan kuin Downloads-kansioon: Kirjoita CD HAKEMISTO ja korvaa HAKEMISTO kansiolla, johon viedyt tiedostot tallennettiin. (Esim: CD Desktop) ja paina sitten Enter-näppäintä.

4. Kirjoita tar -xvfTIEDOSTONIMI_export.tar ja korvaa TIEDOSTONIMI viedyn tiedostosi nimellä, joka on tavallisesti muotoa  8_accountname_export.tar or 8_live_accountname_export.tar ja paina Enter.

5. Kun komento on suoritettu, näet hakemistossa puretut viestit sisältävän tiedoston nimeltä messages.json. Suosittelemme, että lataat tiedoston katseluohjelman, jotta keskusteluhistoriaa on helpompi lukea.

6. Kun olet ladannut tarkastelusovelluksen, avaa se valitsemalla index.html tiedosto skype-parser-kansiosta.

7. Selaa messages.json-tiedostonkohdalle ja napsauta Lataa-painiketta.

.tar tiedoston purkaminen Macissa

Selaa lataamasi . tar-tiedoston kohdalle ja avaa tiedosto. Macissa on sisäänrakennettu .tar-tuki.

Tar-tiedoston purkaminen vanhemmissa Windows-käyttöjärjestelmissä

Saatat tarvita kolmannen osapuolen sovelluksen .tar tiedoston avaamiseen.

Ota yhteyttä

Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä tukeen tai esitä kysymys Microsoft Teams -yhteisössä.