Työnkulkujen avulla voit tehdä samoja asioita yhä uudelleen. Ne yhdistävät yhden tai useamman sovelluksen Teamsiin. Lyhyesti sanottuna ne voivat säästää aikaa ja vaivaa. Työnkulun luominen suoraan keskustelusta Teamsissa on helppoa.
Valitse keskustelu
- Valitse Lisää asetuksia
sen keskustelun vieressä, jonka haluat lisätä työnkulkuun. Valitse sitten Työnkulut. - Valitse haluamasi työnkulku Työnkulut-valintaikkunassa .
- Yleiset työnkulut on ryhmitelty tyypin mukaan.
- Jos et löydä tarvitsemaasi työnkulkua, voit hakea työnkulkuja Etsi työnkulkuja -hakuruudussa.
- Jos haluat selata kaikkia työnkulkumalleja tai luoda uuden, valitse Lisää työnkulkuja.
- Voit hallita olemassa olevia työnkulkuja valitsemalla Työnkulkujen hallinta.
Työnkulun määrittäminen
- Valitse työnkululle kuvaava nimi tai käytä ehdotettua nimeä.
- Varmista, että olet kirjautunut sovelluksiin, joita tarvitaan valittua työnkulkua varten. Valitse Seuraava.
- Täytä työnkulun tiedot . Yksityiskohtia voivat olla esimerkiksi sähköpostiosoitteet, Planner-ryhmät, SharePoint-kirjastot ja paljon muuta.
- Valitse keskustelu, jossa haluat työnkulun käyttävän.
- Lisää työnkulku keskusteluun valitsemalla Lisää työnkulku .
Muista, että kun olet luonut työnkulun, voit hallita sitä Työnkulut-sovelluksella Teamsissa tai Power Automatessa. Huomaa myös, että Microsoft Teamsin Työnkulut-sovelluksessa luomasi työnkulut luodaan aina organisaation oletusympäristössä.