Voit lisätä tai suorittaa työnkulkuja Microsoft Teamsin viestintäalueella. Monissa työnkuluissa voit luoda ja lisätä monipuolista sisältöä uuteen viestiin tai julkaisuun. Muiden vaihtoehtojen avulla voit esimerkiksi ajoittaa viestin tai julkaisun lähetettäväksi myöhemmin. Kaikille työnkuluille on yhteistä, että niiden avulla voit mukauttaa viestintäkokemusta entistä hyödyllisemmäksi sinulle ja työryhmällesi.
Uuden työnkulun lisääminen
Toimi seuraavasti:
- Valitse Lisää vaihtoehtoja sen keskustelun tai kanavan vierestä, jonka haluat lisätä työnkulkuun.
>Työnkulut. - Valitse keskusteluviestissä tai kanavajulkaisussa Toiminnot ja sovellukset
>Työnkulut.
- Valitse Lisää vaihtoehtoja sen keskustelun tai kanavan vierestä, jonka haluat lisätä työnkulkuun.
Valitse haluamasi työnkulku Työnkulut-valintaikkunassa .
- Etsi esiasennettua tai valmiiksi määritettyä työnkulkua.
- Valitse työnkulku ehdotetuista työnkuluista.
Valitse työnkululle kuvaava nimi tai käytä ehdotettua nimeä.
Varmista, että olet kirjautunut kaikkiin tarvittaviin sovelluksiin. Valitse Seuraava.
Täytä työnkulun tiedot. Yksityiskohtia voivat olla esimerkiksi sähköpostiosoitteet tai Planner-ryhmät.
Valitse Lähetä.
Tai
- Valitse Työnkulun muodostin, jos haluat käyttää tekoälyä kuvaamaan ja luomaan mukautetun työnkulun. Ohjeet tähän saat kohdasta Työnkulun luominen automaattisesti.
Huomautus
Jos Työnkulut ei näy valikossa, löydät sen Keskustelujen>Lisää vaihtoehtoja> -kohdastaSovellusten hallinta tai keskusteluviestistä kohdassa Toiminnot ja sovellukset>Hae sovelluksia.
Aiemmin luodun työnkulun suorittaminen keskustelusta, kanavasta tai keskusteluviestistä
1. Valitse viestin kompostiruudun oikeassa reunassa Toiminnot ja sovellukset>Työnkulut.
2. Valitse työnkulku, jonka haluat suorittaa.
3. Noudata kaikkia saamiasi kehotteita.
Huomautus
Kanavan yhdistimet löytyvät nyt asetustenKanavan hallinta -osiosta.